Das Menüband ist verschachtelt aufgebaut, ähnlich dem Aufbau der Office-Anwendungen. Dies ist auch der grundsätzliche Aufbau, wenn Sie individuelle Anpassungen vornehmen. Nachfolgend werden die einzelnen Bestandteile beschrieben.

• Registerkarten: Die Registerkarten sind die Basis, um Gruppen und Programmbereiche hinzuzufügen.
• (Programm-)Gruppen: Durch Gruppen können Sie Programmbereiche sinnvoll zusammenfassen. Im Menüband werden Gruppen durch graue Linien voneinander getrennt. Die Bezeichnung einer Gruppe steht immer unter den Programmbereichen. Einige Gruppen können auch Funktionen enthalten, z.B. das Anzeigen des aktuell geöffneten Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..

  

• Programmbereich: Die zentralen Werkzeuge in Qualli.life, die im Arbeitsbereich angezeigt werden. In der Arbeitsbereichskonfiguration haben Sie Zugriff zu allen Programmbereichen und können diese individuell zusammenstellen. Je nach Darstellungsbedingung, können Programmbereiche nur unter bestimmten Bedingungen geöffnet werden. Sie werden entweder nicht angezeigt oder sind ausgegraut Ein Begriff aus der Gestaltung grafischer Benutzeroberflächen. In der Softwareentwicklung ist das Ausgrauen eine weit verbreitete Technik, um Steuerelemente wie beispielsweise Schaltflächen oder Menüeinträge zu kennzeichnen, die im jeweiligen Zusammenhang ungültig und daher abgeschaltet (oder deaktiviert) sind, also nicht ausgewählt (beispielsweise angeklickt) werden können..
• Programmbereich mit Unterbereichen: Einige Programmbereiche haben Unterbereiche, die ihm fest zugewiesen sind, aber nicht angepasst werden können. Die Unterbereiche werden durch einen nach unten zeigenden Pfeil (▼) indiziert.

  

Die einfachste Methode das Menüband anzupassen ist im Bereich Qualli.life-Vorgaben. Hier können Sie die gewünschten Registerkarten auswählen, die Sie nutzen bzw. nicht nutzen möchten. Ihre selbst konfigurierten Seiten werden hier auch angezeigt.

Bei dieser Methode können Sie allerdings nicht die Gruppen und Programmbereiche in der Registerkarte nicht ändern.

In diesem Bereich können Sie das Menüband komplett selbst strukturieren. Das Muster ist beim Konfigurieren immer gleich: Registerkarte→Gruppe→Programmbereich, was zu folgenden Konsequenzen führt:

• Programmbereiche können nur in Gruppen eingefügt werden.
• Gruppen können nur in Registerkarten eingefügt werden.
• Mindestens eine Registerkarte und Gruppe müssen bei individuellen Anpassungen hinzugefügt werden, um Programmbereiche hinzuzufügen.

Registerkarten hinzufügen

1. Rechtsklicken Sie auf die Leiste "Individuelle Anpassungen" oder nutzen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie "Registerkarte hinzufügen". Wenn bereits Gruppen hinzugefügt wurden, können Sie "Registerkarte hinzufügen" auch über einen Rechtsklick auf eine Registerkarte aufrufen.

   

   Es öffnet sich das Fenster "Neue Registerkarte"

   

2. Befüllen Sie die Datenfelder:
   • Bezeichnung: Geben Sie hier eine aussagekräftige Bezeichnung ein. Die rote Umrandung zeigt an, dass dies ein Pflichtfeld ist und nicht leer sein darf.
   • Darstellungsbeding(en): Hier können Sie festlegen unter welcher/n Bedingung(en) die Registerkarte aufrufbar ist. Klicken Sie hierzu auf das PLUS-Symbol.

     Wenn z.B. nur eine bestimmte Abteilung EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Aufträge verwalten darf, können Sie die Darstellungsbedingung so einstellen:

     

     Konkret heißt das: Erst wenn ein EMAW-Auftrag ausgewählt wurde, erscheint diese Registerkarte.

     Es ist empfehlenswert Darstellungsbedingungen erst zu konfigurieren, wenn die Struktur festgelegt ist bzw. die Bedingungen vorher zu testen, um das gewünschte Resultat zu prüfen.

   • Vorlage: Hier haben Sie die Möglichkeit die Inhalte einer gesamten Standard-Registerkarte von Qualli.life hinzuzufügen. Somit haben Sie im Anschluss die Möglichkeit bestimmte Gruppen/Programmbereiche zu entfernen.

     Wenn Sie eine Vorlage beim Hinzufügen ausgewählt haben, steht dieses Datenfeld beim Bearbeiten nicht mehr zur Verfügung.

3. Speichern Sie die Eingaben mit der Bestätigen-Schaltfläche und die Registerkarte wird unter "Individuelle Anpassungen eingefügt.

   

   In diesem Beispiel wurde die Vorlage AUFTRAG ausgewählt. Somit könnten Sie die Gruppe "BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge" aus der Registerkarte löschen. Durch die ausgewählte Vorlage wurden bereits Gruppen und Programmbereiche hinzugefügt.

Gruppen hinzufügen

1. Rechtsklicken Sie auf die Registerkarte, in der Sie die Gruppe hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Gruppe hinzufügen". Alternativ können Sie die Registerkarte markieren, in der Sie die Gruppe hinzufügen möchten, und im Aktionsmenü "Gruppe hinzufügen" klicken.

   

   Es öffnet sich das Fenster "Neue Gruppe"

   

2. Befüllen Sie die Datenfelder:
   • Bezeichnung: Geben Sie hier eine aussagekräftige Bezeichnung ein. Die rote Umrandung zeigt an, dass dies ein Pflichtfeld ist und nicht leer sein darf.
   • Funktion: Bei dieser Auswahl können Sie entscheiden, ob die Gruppe Schaltflächen beinhalten soll.

     

     Die oben aufgeführten Gruppenfunktionen sind nur für bestimmte Programmbereiche zulässig:
     Aktuellen Teilnahmeverlauf wechseln→Aktuelle Person
     Auftrag/Maßnahme wechseln→Aktueller Auftrag
     Online-Bibliotheken neu laden→Online-Bibliothek

     Diese kennen Sie auch aus den Standard-Qualli.life-Gruppen:

     

   • Darstellungsbeding(en): Hier können Sie festlegen unter welcher/n Bedingung(en) die Registerkarte aufrufbar ist. Klicken Sie hierzu auf das PLUS-Symbol.

     Wenn z.B. nur eine bestimmte Abteilung EMAW-Aufträge verwalten darf, können Sie die Darstellungsbedingung so einstellen:

     

     Konkret heißt das: Erst wenn ein EMAW-Auftrag ausgewählt wurde, erscheint diese Gruppe.

     Es ist empfehlenswert Darstellungsbedingungen erst zu konfigurieren, wenn die Struktur festgelegt ist bzw. die Bedingungen vorher zu testen, um das gewünschte Resultat zu prüfen.

   • Vorlage: Hier haben Sie die Möglichkeit die Inhalte einer gesamten Standard-Gruppe von Qualli.life hinzuzufügen. Somit haben Sie im Anschluss die Möglichkeit bestimmte Programmbereiche zu entfernen.

      Beachten Sie bei Vorlagen folgende Grundsätze:

     • Wenn Sie eine Vorlage beim Hinzufügen ausgewählt haben, steht dieses Datenfeld beim Bearbeiten nicht mehr zur Verfügung.
     • Individuell angepasste Registerkarten oder Gruppen sind beim Hinzufügen neuer Registerkarten oder Gruppen als Vorlage im selben Profil auswählbar und können nachträglich bearbeitet werden. Dies dient vor allem dem Übertragen von eingestellten Darstellungsbedingungen und Programmbereichen, z.B. das Anzeigen aktueller Personen, die in vielen Situationen nützlich ist.

3. Speichern Sie Ihre Konfiguration mit der Bestätigen-Schaltfläche.

Programmbereiche hinzufügen

Sie haben zwei Möglichkeiten Programmbereiche hinzuzufügen.

• Programmbereiche direkt hinzufügen: Dies erlaubt es Ihnen Programmbereiche auszuwählen und ohne Bearbeitung direkt in die Gruppe einzufügen. Sie haben nachträglich immer noch die Möglichkeit den Programmbereich zu konfigurieren.
• Programmbereiche hinzufügen: Dies erlaubt es Ihnen Programmbereiche auszuwählen und im Anschluss zu bearbeiten.

1. Rechtsklicken Sie auf die Gruppe, in der Sie den Programmbereich hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Programmbereiche direkt hinzufügen"oder "Programmbereiche hinzufügen". Alternativ können Sie auch das Aktionsmenü nutzen.

   

   Es öffnet sich das Fenster "Element auswählen".

   

2. Wählen Sie den gewünschten Programmbereich aus.

   In diesem Fenster finden Sie alle Programmbereiche von Qualli.life in alphabetischer Reihenfolge. In der Suchzeile, können Sie auch die Bezeichnungen der Programmbereiche direkt eingeben.

   

3. Speichern Sie Ihre Auswahl mit der Bestätigen-Schaltfläche und der Programmbereich wird in die Gruppe hinzugefügt.

   Wenn Sie "Programmbereich hinzufügen" ausgewählt haben, erscheint nach dem Bestätigen das Fenster "Programmbereich hinzufügen".

   

   • Bezeichnung: Hier können Sie eine Individuelle Bezeichnung eintippen.

   • Darstellungsbeding(en): Hier können Sie festlegen unter welcher/n Bedingung(en) der Programmbereich aufrufbar ist. Klicken Sie hierzu auf das PLUS-Symbol.

     Wenn z.B. nur eine bestimmte Abteilung EMAW-Aufträge verwalten darf, können Sie die Darstellungsbedingung so einstellen:

     

     Konkret heißt das: Erst wenn ein EMAW-Auftrag ausgewählt wurde, erscheint dieser Programmbereich.

     Es ist empfehlenswert Darstellungsbedingungen erst zu konfigurieren, wenn die Struktur festgelegt ist bzw. die Bedingungen vorher zu testen, um das gewünschte Resultat zu prüfen.

Änderungen/Löschungen

Registerkarten, Gruppen oder Programmbereiche unter "Individuelle Anpassungen" können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Dies funktioniert, wie beim Hinzufügen der Komponenten, mit einem Rechtsklick auf die zu bearbeitende Komponente oder über das Aktionsmenü, nachdem die zu bearbeitende Komponente markiert wurde. Alternativ können Sie die zu bearbeitende Komponente auch doppelklicken.

Bei "[...] bearbeiten" erscheint das Fenster zum Bearbeiten der Komponente, z.B.

Beim Bearbeiten von Registerkarten und Programmbereichen sind die im Fenster angezeigten Datenfelder enthalten (siehe auch "Registerkarten hinzufügen" und "Programmbereiche hinzufügen"). Für Gruppen gibt es zusätzlich noch das Datenfeld "Funktion" (siehe auch "Gruppen hinzufügen").

Reihenfolge ändern

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Reihenfolge der Komponenten zu ändern.

Das Ändern der Reihenfolge ist nur innerhalb einer Ebene möglich, d.h. Registerkartenkarten können nur innerhalb der Registerkartenebene verschoben werden, Gruppen innerhalb der Gruppenebene und Programmbereiche innerhalb der Programmbereichsebene.

1. Klicken Sie auf die Komponente, die sie verschieben möchten und halten Sie die Maustaste gedrückt.

   Mit gedrückter Maustaste können Sie eine Komponente verschieben.

2. Platzieren Sie die Komponente an der gewünschten Position.

   Die blaue Markierung zwischen den Zeilen deutet darauf hin, dass eine Platzierung möglich ist. Dort, wo sie nicht möglich ist, erscheint ein Verbotszeichen.

   Beispiel

   

   Bleiben Sie mit gedrückter Maustaste länger über einer Registerkarte oder Gruppe, wird diese aufgeklappt. Dadurch ist es möglich Gruppen bzw. Programmbereiche in unterschiedliche Registerkarten bzw. Gruppen zu verschieben.

3. Lassen Sie die Maustaste an einer Markierung los.

   Haben Sie sich für eine Position entschieden, können Sie die Maustaste loslassen und die Komponente wird an der markierten Stelle platziert.

   Beispiel

   

Beachten Sie einige Grundsätze beim Verschieben von Gruppen oder Programmbereichen:

• Gruppen können aus einer Registerkarte in eine andere verschoben werden.

  Beispiel

  

• Programmbereiche können aus einer Gruppe in eine andere verschoben werden.

  Beispiel

  

• Programmbereiche können aus einer Gruppe in eine andere verschoben werden, die sich in einer anderen Registerkarte befindet.

  Beispiel

  

Sie haben die Möglichkeit beide Methoden zu kombinieren, um Qualli.life den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, einer Abteilung oder bestimmten Arbeitsgruppen anzupassen. Nachfolgend wird beispielhaft eine Konfigurationsmöglichkeit präsentiert:

1. Qualli.life-Vorgaben auswählen (siehe auch "Qualli.life-Vorgaben anpassen")

   Wenn Sie bereits wissen, welche Standard-Programmbereiche ständig genutzt werden, können Sie unter Qualli.life-Vorgaben die gewünschten Registerkarten auswählen, z.B.

   

2. Unter "Individuelle Anpassungen" konfigurieren (siehe auch "Individuelle Anpassungen")

   Konfigurieren Sie unter "Individuelle Anpassungen" Ihre gewünschte Struktur. Hierzu einige Hinweise beim Konfigurieren:

   • Nutzen Sie Vorlagen: Durch die Auswahl einer Vorlage sparen Sie Zeit beim Konfigurieren. Dadurch können Sie bereits vorhandene Strukturen gezielt verändern und einige Darstellungsbedingungen sind schon eingestellt.
   • Nutzen Sie die Vorschau: Dadurch sehen Sie die ersten Ergebnisse und können diese auch gleich ausprobieren.
   • Nutzen Sie die Suchzeile: Je umfangreicher die Anpassungen, desto unübersichtlicher wird es. Mit der Suchzeile finden Sie schnell die Registerkarte, Gruppe oder den Programmbereich, den Sie bearbeiten möchten. Insbesondere beim Einfügen

   Beispiel:

   

3. (Optional) Stellen Sie die Darstellungsbedingungen ein (siehe auch "Individuelle Anpassungen")

   Diese Einstellungsmöglichkeit können Sie in allen Registerkarten, Gruppen und Programmbereichen nutzen, allerdings ist das Konfigurieren solcher Bedingungen fortgeschrittenen Qualli.life-Nutzern empfohlen. Wenn Sie beim Hinzufügen Vorlagen auswählen, sind einige Darstellungsbedingungen bereits eingestellt.

4. Testen Sie die Konfiguration auf einer Demo-Datenbank oder einem Testmandanten

   Um die Alltagstauglichkeit des angepassten Menübands zu überprüfen, lassen Sie das Profil von Benutzern testen. Durch die neue Schaltfläche "Arbeitsbereich" können Benutzer bequem zwischen dem Standard- und dem angepassten Profil wechseln (siehe auch "Arbeitsbereichskonfiguration aufrufen").

Das Ergebnis könnte etwa so aussehen: