Liste aller Referenznummern in Qualli.life

Es kann vorkommen, dass Referenznummern nicht gespeichert werden, d.h. beim Speichern der Referenznummer, bleibt das Feld leer. Dies liegt an der sog. Dublettenprüfung von Qualli.life. Diese Prüfung verhindert das Anlegen doppelter Referenznummern. Wenn Sie also Referenznummern nicht speichern können, existiert diese Nummer bereits irgendwo in System, z.B. ist diese Referenznummer bereits bei einem Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. hinterlegt.

Referenznummer	Abkürzung	Beschreibung
ABH Ausländerbehörde. Nicht zu verwechseln mit "abH"="ausbildungsbegleitende Hilfen".-Aktenzeichen	ABH Ausländerbehörde. Nicht zu verwechseln mit "abH"="ausbildungsbegleitende Hilfen".-Az.	Ein Aktenzeichen der Ausländerbehörde. In Qualli.life kann dieses Aktenzeichen im Rahmen der Kurse des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erforderlich sein, wenn das BAMF-Aktenzeichen unbekannt sein sollte.
Aktenzeichen	Az	Das Aktenzeichen dient als allgemeine Referenznummer für interne Zwecke. Verwenden Sie diese Referenznummer in Qualli.life, wenn kein anderes Aktenzeichen zur Verwendung in Frage kommt.
Arbeitsamtnummer	BA Bundesagentur für Arbeit-Nr.	Die Arbeitsamtnummer identifiziert eindeutig ein Arbeitsamt. Diese Nummer kann notwendig sein, wenn im Rahmen einer Maßnahme ein Arbeitsamt als Debitor angegeben ist und kann in einer Rechnung aufgeführt werden.
BA-Kundennummer	BA-Nr.	Die Kundennummer des Tn bei der BA, der AfA Agentur für Arbeit (i.d.R. die Agentur für Arbeit vor Ort, die auch als Auftraggeber für eine Maßnahme auftritt) bzw. den Jobcentern, um den Tn eindeutig zu identifizieren, besonders für die Kommunikation über die EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Schnittstelle. Mitunter kann Qualli.life anhand der BA-Nr. EMAW-Nachrichten eindeutig einem Tn zuordnen, z. B. Kontaktanmeldung bereits angelegter Tn.
BAMF-Aktenzeichen	BAMF-Az.	Das BAMF-Aktenzeichen ist eine Nummer, die immigrierenden Personen vom BAMF zugewiesen wird und sie eindeutig identifiziert. Das BAMF-Az. wird in Qualli.life insbesondere für Tn, die Tn-Auskunft und zur Anmeldung sowie Verwaltung diverser Kurse des BAMF verwendet. Dieses Aktenzeichen kann auch bei Mitarbeitern hinterlegt werden, die beim BAMF als zugelassene Kursleiter registriert sind.
BAMF-Aktenzeichen (Erstverfahren)	BAMF-Az. EV	I. d. R. gleicht sie dem BAMF-Az. Diese Referenznummer wird automatisch befüllt, wenn ein Tn im Erstverfahren zu einem Kurs des BAMF angemeldet wird.
BAMF-Aktenzeichen (Wiederholerverfahren)	BAMF-Az. WV	I. d. R. gleicht sie dem BAMF-Az. (EV). Diese Referenznummer wird automatisch befüllt, wenn ein Tn im Wiederholverfahren zu einem Kurs des BAMF angemeldet wird.
BAMF-Kennung	BAMF-Nr.	Die BAMF-Kennung erhalten Bildungsträger vom BAMF, die die Kurse des BAMF durchführen, um diese eindeutig zu identifizieren. Diese ist in Qualli.life notwendig, um Kurse über die InGe-Online Integrationsgeschäftsdatei-Online (ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen)-Schnittstelle zu melden, Tn anzumelden und Kurse durchzuführen.
BAMF-Kursortkennung	BAMF-Ort-Nr.	Die BAMF-Kursortkennung ist eine Kennung, die den Durchführungsstandort eines BAMF-Kurses identifiziert. Diese ist in Qualli.life notwendig, um Kurse über die InGe Integrationsgeschäftsdatei-Online (ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen)-Online-Schnittstelle zu melden, Tn anzumelden und Kurse durchzuführen.
BAMF-Kursplanungskennung	Kursplan-Nr.	Die BAMF-Kursplanungskennung ist eine Kennung, die bei der Planung von Kursen des BAMF verwendet wird. Bei Verwendung der InGe-Online-Schnittstelle wird diese automatisch erzeugt, sobald die Planung erfolgreich gemeldet wurde.
Bestellnummer	Bestell-Nr.	Die Bestellnummer identifiziert eindeutig eine Bestellung/einen Einkauf bzw. die Inanspruchnahme/das Erbringen von Dienstleistungen. In Qualli.life wird die Bestellnummer hauptsächlich bei der Rechnungsschreibung verwendet.
Betriebsnummer	Betr.-Nr.	Die Betriebsnummer dient zur eindeutigen Identifikation von Unternehmen oder Betrieben. Sie wird in Qualli.life verwendet, um Kooperationsbetriebe über die EMAW-Schnittstelle zu melden und gilt bis 18.11.2023 für die Maßnahmen BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3] 1, BaE 2, BaE 3 und Reha AuW Rehabilitanden Aus- und Weiterbildung (Verfahrenszweig 02). Ab 20.11.2023 gilt dies nur noch für BaE 3 und Reha AuW.
Bildungsanbieter-ID	Anbieter-ID	Die Bildungsanbieter-ID identifiziert eindeutig einen Bildungsanbieter. Diese erhalten Sie, wenn Sie sich für das KURSNET-Portal registriert haben. In Qualli.life ist die diese ID notwendig, um Bildungsangebote in Qualli.life über die KURSNET-Schnittstelle zu übermitteln.
BVA Bundesverwaltungsamt-Aktenzeichen	BVA-Az.	Das Aktenzeichen des Trägers der Grundsicherung. In Qualli.life kann dieses Aktenzeichen im Rahmen der Kurse des BAMF erforderlich sein, wenn das BAMF-Aktenzeichen unbekannt sein sollte.
D-U-N-S Data Universal Numbering System: Ein Zahlensystem zur eindeutigen Identifikation von Unternehmen, Unternehmensbereichen, Öffentliche Einrichtung, welche gleichzeitig als öffentliche Ämter und Behörden tätig sind, Gewerbetreibenden, Institutionen, welche mehrfach gleichzeitig als öffentliche Ämter und Behörden tätig sind und Selbständigen.[1] 1962 von Dun & Bradstreet (D&B) eingeführt, hat es sich inzwischen als internationaler Standard etabliert. Eine Beschränkung der Nummernvergabe an reine Firmen gibt es nicht. Relevant für die Vergabe ist die Teilnahme am Wirtschaftskreislauf. Zwischenzeitlich verlangen immer mehr Unternehmen von ihren Lieferanten eine D-U-N-S, wie z. B. die Deutsche Bahn AG.[2] Auch für die Erstellung eines Apple-Entwicklerkontos für Unternehmen wird eine solche Nummer benötigt, normale Entwicklerkonten benötigen sie aber nicht.[3] Der neunstellige D-U-N-S-Zahlencode wird von Dun & Bradstreet herausgegeben und dient als Identifikationsnummer für jeden in der Datenbank von D&B gespeicherten Wirtschaftsteilnehmer. Die Zahlenkombination wird zufällig erzeugt und erhält ihre Bedeutung im Anschluss an die Ausgabe an das jeweilige Unternehmen. Ein Unternehmen kann innerhalb derselben juristischen Person mehrere D-U-N-S-Nummern haben, z. B. um unterschiedliche Standorte zu kennzeichnen. Die neunte Ziffer der Zahlenkombination diente bis etwa Ende 2006 als Prüfziffer, die nach dem Luhn-Algorithmus gebildet wurde, um ungültige Zahlenkombinationen ausschließen zu können. Um die steigende Nachfrage nach D-U-N-S-Nummern decken zu können, wurde seitdem auf den Einsatz dieser Ziffer als Prüfziffer verzichtet.-Nummer	DUNS-Nr.	Die D-U-N-S-Nummer ist eine vom Unternehmen Dun & Bradstreet käuflich zu erwerbende, weltweit unikale Firmenkennung.
Debitorennummer	Deb.-Nr.	Die Debitorennummer ist eine eindeutige Nummer, die Leistungsempfängern oder Kunden in der Buchhaltung zugewiesen wird. Sie wird in Qualli.life für Zahlungen in (AGH Arbeitsgelegenheiten (Verfahrenszweig 06)-)Rechnungen verwendet.
GKV-Betriebsnummer	GKV-Nr.	Die Betriebsnummer einer gesetzlichen Krankenkasse dient zur eindeutigen Identifikation einer gesetzlichen Krankenkasse.
GLN-Nummer	GLN-Nr.	Die GLN-Nummer ist eine von der Organisation GS1 Germany GmbH käuflich zu erwerbende, weltweit unikale Firmenkennung.
Institutionskennzeichen	IK	Das Institutionskennzeichen ist ein eindeutiges Merkmal für die Abrechnung mit den Trägern der Sozialversicherung. Vertragspartner, die im Rahmen der medizinischen und beruflichen Rehabilitation Leistungen erbringen, erhalten ein IK. In Qualli.life wird das IK im Rahmen der Datenübermittlung and die Deutsch Rentenversicherung versendet.
Kreditorennummer	Kred.-Nr.	Die Kreditorennummer ist eine eindeutige Nummer, die Leistungsträgern oder Lieferanten in der Buchhaltung zugewiesen wird. Sie wird in Qualli.life für Verbindlichkeiten/Forderungen in (AGH-)Rechnungen verwendet.
Kundennummer	Kunden-Nr.	Die Kundennummer ist eine interne Referenznummer, die flexibel für verschiedene Zwecke in Ihrer Einrichtung genutzt werden kann. Beispielsweise dient sie der eindeutigen Identifizierung von Kunden oder Tn in Rechnungen.
Laufende Losnummer	Lfd. Los-Nr.	Die laufende Nummer des Loses, die Maßnahme ausgeschrieben wurde. Im Gegensatz zur Losnummer ist die laufende Losnummer nicht immer bekannt und kann leer gelassen werden.
Leitweg-ID Damit eine XRechnung korrekt vom Rechnungssteller an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert werden. Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers. Durch die eindeutige Adressierung mittels Leitweg-ID ist nicht nur die Identifikation des Rechnungsempfängers möglich, sondern auch die Weiterleitung der eingegangenen Rechnungen über den zentralen Rechnungseingang des Bundes (ZRE) hin zu den angeschlossenen Verwaltungseinheiten und den darin aufgebauten Rechnungsfreigabesystemen. Ähnlich erfolgt auch die Zustellung auf Länderebene bzw. im kommunalen Bereich.	Keine	Die Leitweg-ID ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung Rechnungen, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt und übermittelt werden, sind elektronische Rechnungen. Sie müssen der Norm EN 16931 entsprechen (https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/). durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP- bzw. Freigabesysteme der Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung. In Qualli.life wird diese ID benötigt, wenn Sie E-Rechnungen im Format „XRechnung Der Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern. Gemäß des Beschlusses des IT-Planungsrats vom 22.06.2017 ist XRechnung maßgeblich für die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland. Damit bildet XRechnung eine verlässliche Basis für den Austausch elektronischer Rechnungen von und mit deutschen Verwaltungen. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben und besteht aus verschiedenen Komponenten, die die technische Umsetzung unterstützen. Der Standard wurde im Rahmen des Steuerungsprojekts eRechnung von Expertinnen und Experten aus Bund, Ländern und Kommunen entwickelt. Quelle: KoSIT“ oder „ZUGFeRD Akronym für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland": ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt. Die Einsatzgebiete dieses hybriden Rechnungsformats sind vielfältig. Sowohl im B2B-, im B2G- und im B2C-Geschäftsverkehr kann ZUGFeRD eingesetzt werden. Quelle: Wikipedia, FeRD“ übermitteln wollen.
Losnummer	Los-Nr.	Wenn eine ausgeschriebene Maßnahme der BA über ein Los erworben wurde, kann die Losnummer eingegeben werden.
Personalnummer	Pers.-Nr.	Die Personalnummer ist eine betriebsinterne Nummer zur eindeutigen Identifizierung von Mitarbeitern. In Qualli.life kann Sie zur Mitarbeiterverwaltung genutzt werden.
Projektnummer	Projekt-Nr.	Die Projektnummer dient zur eindeutigen Identifikation von Projekten (ehem. Auftragsnummer). In Qualli.life können Projekte alle denkbaren Aufträge, Maßnahmen, Kurse, Unterrichte etc. repräsentieren. Diese Referenznummer kann in Listen, Schriftgütern, Rechnungen etc. angegeben werden.
Registerinformationen	Register	Registerinformationen sind Datensätze, die in einem Register erfasst sind und Informationen zu verschiedenen Aspekten enthalten. Sie können je nach Kontext und Verwendungszweck vielfältige Informationen enthalten.
Steuernummer	Steuer-Nr.	Die Steuernummer wird vom Finanzamt jeder steuerpflichtigen Person vergeben und identifiziert eindeutig die steuerpflichtige Person. In Qualli.life wird sie insbesondere für Lohnbuchhaltung verwendet. Die Daten aus Qualli.life können dann exportiert und zur weiteren Verarbeitung, z. B. an Steuerberater, weitergeleitet werden.
SWIFT Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ist eine internationale Genossenschaft der Geldinstitute, die ein Telekommunikationsnetz für den Nachrichtenaustausch zwischen den Mitgliedern betreibt. (BIC Business Identifier Code Ein Teilschlüssel (Bankleitzahl) des SWIFT-Codes zur weltweit eindeutigen Bezeichnung einer Bank.)	BIC	Der SWIFT (BIC) ist eine internationale Banken-Identifikationsnummer, die bei (internationalen) Finanztransaktionen verwendet wird. In Qualli.life wird diese Nummer insbesondere für Überweisungsaufträge und Rechnungen verwendet.
TGS Träger der Grundsicherung-Aktenzeichen	TGS-Az.	Das Aktenzeichen des Trägers der Grundsicherung. In Qualli.life kann dieses Aktenzeichen im Rahmen der Kurse des BAMF erforderlich sein, wenn das BAMF-Aktenzeichen unbekannt sein sollte.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	USt-IdNr.	Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Kennzeichnung eines Rechtsträgers, der am umsatzsteuerlichen Waren- oder Dienstleistungsverkehr der EU teilnimmt. In Qualli.life wird Sie insbesondere für die Rechnungsschreibung und Buchhaltung verwendet.
Vergabenummer	Vergabe-Nr.	Die Vergabenummer wird bei Aufträgen, die durch einen Bedarfsträger vergeben wurden, i.d.R. durch den Auftraggeber, mitgeteilt.
Vertragsnummer	Vertrag-Nr.	Die Vertragsnummer dient zur eindeutigen Identifikation von Verträgen oder Vereinbarungen. In Qualli.life wird sie vorwiegend im CRM oder Support verwendet.