Es können beliebig viele Staatsangehörigkeiten erfasst werden. Bewegen Sie die Maus über das vorhandene Feld "Staatsangehörigkeit" und klicken Sie auf das PLUS-Symbol, das rechts erscheint:

Es erscheint dann eine weitere Zeile, in der Sie eine Staatsangehörigkeit eintragen können. Zum Entfernen einer Staatsangehörigkeit bewegen Sie die Maus über das betroffene Feld und klicken auf die Schaltfläche mit dem MÜLLEIMER-Symbol. Zudem ist die Staatsangehörigkeit "ungeklärt" oder "staatenlos" möglich.

TEILNEHMER→Allgemeine Stammdaten→Adressen

Das Untermenü "Adressen" enthält alle zum Tn gespeicherten Adressen. Es können beliebig viele Adressen abgelegt werden.

Um eine Adresse hinzuzufügen, bewegen Sie die Maus über eine Adresskartei. Es erscheinen Schaltflächen:

Erläuterung der Symbole

• HAUS-Symbol
  Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Adresse als Wohnort/Hauptanschrift zu deklarieren. Es kann nur eine der Adressen die Hauptanschrift sein. Ein grünes Symbol mit weißem Haus kennzeichnet die aktuelle Hauptanschrift.
• BRIEF-Symbol
  Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Adresse als Korrespondenzanschrift zu deklarieren. Es kann nur eine der Adressen die Korrespondenzanschrift sein. Ein grünes Symbol mit weißem Brief kennzeichnet die aktuelle Korrespondenzanschrift.
• PLUS-Symbol
  Klicken Sie hier, um eine weitere Adresse hinzuzufügen.
• STIFT-Symbol
  Diese Schaltfläche dient dem Bearbeiten der Adresse.
• MÜLLEIMER-Symbol
  Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie eine Adresse löschen. Eine Adresse, die als Haupt- und/oder Korrespondenzanschrift deklariert wurde, kann nicht gelöscht werden.

Wenn die Adresskartei noch keine Daten enthält, klicken Sie auf das STIFT-Symbol, um Adressdaten eingeben zu können; wenn Sie eine zusätzliche Adresse hinzufügen möchten, klicken Sie auf das PLUS-Symbol. In beiden Fällen öffnet sich das Fenster zum Eingeben/Bearbeiten der Adressdaten:

Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Anzeigename: Geben Sie hier einen Namen ein, der die Adresse beschreibt (z.B. "Wohnort", "Großeltern" oder "Urlaubsanschrift")
• Gültigkeit: Hier können Sie Datumsangaben hinzufügen, die den Gültigkeitszeitraum der Adresse beschreiben. Sinnvoll ist dies insbesondere bei einem Umzug des Tn oder einer temporären Adresse wie z.B. der Urlaubsanschrift. Diese Eingabe hat insbesondere informativen Charakter. Sie werden aber auch gewarnt, wenn Sie beispielsweise ein Schreiben erstellen und eine Adresse verwenden, die nicht (mehr) gültig ist.
• Abweichender Name: Mit Klick auf dieses Dropdown erscheinen weitere Felder, in denen Sie einen abweichenden Namen eingeben können. Das ist sinnvoll, wenn unter der Adresse nicht der Teilnehmer selbst erreichbar ist (z.B. Anschrift der Großeltern)
• Anschrift: Geben Sie in diese Felder die Adressdaten ein. Das Feld "Rechnung Endverarbeitung" ist nur wichtig, wenn die Adresse als Rechnungsadresse verwendet wird.
• Kommunikation: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit 2 Telefonnummern, 2 Mobiltelefonnummern, eine Faxnummer, 2 E-Mailadressen und eine Hompageadresse einzugeben. Bei der Homepage können Sie "http://" voranstellen oder nicht. Wenn kein "http://" voran steht, wird automatisch "http://" angenommen. Bei Adressen, die zwingend ein anderes Protokoll verwenden müssen, geben Sie das Protokoll an (z.B. "https://www.adresse.de").

  Telefon-, E-Mail- und Internetadressfelder besitzen auf der rechten Seite je eine Schaltfläche mit einem TELEFON-, BRIEF-, bzw. GLOBUS-Symbol. Diese Schaltflächen dienen dem Aufruf der Standardanwendung zum Telefonieren, E-Mail-Schreiben und Internetseiten aufrufen. Sie funktionieren nur, wenn entsprechende Standardanwendungen auf Ihrem PC installiert sind.

Sie müssen nicht zwingend alle Felder befüllen. Sie können beispielsweise eine Adresse auch nur hinzufügen, um eine weitere Telefonnummer zu erfassen. Lassen Sie in diesem Fall alle anderen Felder frei. Bei der Haupt- und Korrespondenzanschrift ist es jedoch sinnvoll zumindest die Postanschrift einzugeben.

Speichern Sie die Adresse schließlich durch die BESTÄTIGEN-Schaltfläche. Eine neue Adresse erscheint als weitere Adresskartei im Untermenü:

In Qualli.life ist es möglich, Beziehungen zwischen Tn, Tn und Mitarbeitern, Tn und Kontakten und Tn und Ansprechpartnern herzustellen.

Hierbei handelt es sich um ein rein informatorische Funktion, sofern Sie keine fallbezogene Dokumentation vornehmen. Bei Fällen stellen Beziehungen die Art dar, Personen und Kontakte dem Fall zuzuordnen. Hier muss vor dem Anlegen von Beziehungen der entsprechende Fall angelegt worden sein.

Um eine neue Beziehung hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link "Neue Beziehung hinzufügen". Es erscheint der Beziehungsdialog:

Nun wählen Sie die Art der Beziehung aus. Dabei stehen diverse Arten zur Verfügung:

Wählen Sie die gewünschte Art. Es erscheinen automatisch weitere Felder:

Das Feld links unter der Beziehungsart gibt nun die Möglichkeit anzugeben, welchen Teil der Beziehung Sie hinzufügen möchten. Im Bildbeispiel wird der Vater hinzugefügt. Beachten Sie nicht das Gender. Sobald Sie als "Vater" eine Frau auswählen, ändert sich die Beschreibung in "Mutter". Wenn Sie statt Vater/Mutter den Sohn bzw. die Tochter hinzufügen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche.

Um nun die Person zuzuordnen, die mit dem Tn in Beziehung steht, wählen Sie zuerst die Quelle der Person aus. Hierfür gibt es rechts unter der Beziehungsart ein Auswahlfeld:

• aus den Teilnehmern
  Gestattet die Wahl eines Tn (nur im Modul Qualli.fact) als Beziehungsperson.
• aus den Mitgliedern
  Gestattet die Wahl eines Mitglieds (nur im Modul Qualli.club) als Beziehungsperson.
• aus den Mitarbeitern
  Gestattet die Wahl eines Mitarbeiters als Beziehungsperson.
• aus den Kontakten
  Gestattet die Wahl eines Kontakts aus dem Adressbuch als Beziehung.
• aus den Ansprechpartnern eines Kontakts
  Gestattet die Wahl eines Kontakts aus dem Addressbuch und des Ansprechpartners als Beziehungsperson.

Wenn Sie die Quelle gewählt haben, wählen Sie als nächstes die Person aus, die in Beziehung stehen soll. Klicken Sie hierzu auf die LUPE-Schaltfläche:

Je nach Quelle erscheint eine Auswahlliste mit Tn, Mitarbeitern, Mitgliedern oder Kontakten. Wählen Sie die Person aus.

Im Falle eines Ansprechpartners bei einem Kontakt erscheinen zwei Felder. Im ersten wählen Sie den Kontakt aus, im zweiten den Ansprechpartner, der in dem Kontakt hinterlegt ist.

Abschließend können Sie diese Beziehung noch einem Fall zuordnen. Damit ordnen Sie automatisch dem Fall, bei an der Beziehung beteiligten Personen, zu.

Sofern die Beziehungseinstellungen fertig sind, bestätigen Sie den Dialog. Die Beziehung erscheint nun in der Liste der Beziehungen:

Bewegen Sie die Maus über eine Beziehung, um weitere Beziehungen hinzuzufügen bzw. eine Beziehung zu bearbeiten oder zu löschen.

Das Untermenü "Merkmale" stellt Felder zur Verfügung, die vorab vom Administrator konfiguriert wurden (siehe auch "Merkmale").

Dies können beliebige Felder mit beliebigen Inhalten sein. Aus diesem Grund ist hier eine weitere Erläuterung nicht erforderlich. Konsultieren Sie ggfs. Ihren Administrator, wenn es Fragen zu diesen Feldern gibt.

Ab Qualli.life Version 14, können Sie auch eine angeschlossene Kamera nutzen, um ein Foto eines Tn zu schießen und anschließend direkt in dessen Stammdaten hochzuladen. Außerdem ist der Bildbearbeitungs-Bereich reduziert worden und ist jetzt im Bild positioniert. Wenn Sie den Mauszeiger über das Bild fahren, erscheinen die Schaltflächen zum Bearbeiten.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zum Bearbeiten zur Verfügung

	Bild holen: von einer Kamera oder Webcam
	Datei öffnen: von einem lokalen Ordner oder Datenträger
	Aus Zwischenablage: aus einer anderen Quelle einfügen
	Bild entfernen
	Horizontal spiegeln
	Vertikal spiegeln
	90° im Uhrzeigersinn drehen
	Zuschneiden: Anzeigebereich anpassen
	Helligkeit und Kontrast: zu helle oder zu dunkle Bilder anpassen

Zuschneiden

Um den Zuschneidebereich zu verschieben, klicken Sie auf den weißen Punkt genau in der Mitte, halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger. Der Zuschneidebereich verschiebt sich.

Um die Größe des zu ändern, klicken Sie auf eines der weißen Punkte am Rand des Zuschneidebereichs, halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger. Die Größe des Zuschneidebereichs ändert sich.

Empfohlener Zuschneidebereich: Der Zuschneidebereich wird zu einem Quadrat. Um die Größe des Quadrates zu ändern , drücken Sie die UMSCHALT-Taste auf Ihrer Tastatur und lassen Sie sie gedrückt. Klicken Sie anschließend auf eines der weißen Punkte, halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger. Die quadratische Form bleibt erhalten und die Größe des Zuschneidebereichs ändert sich.

Helligkeit und Kontrast

	Schieberegler für Helligkeit: Um die Helligkeit des Bildes anzupassen, bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links
	Schieberegler für Kontrast: Um den Kontrast des Bildes anzupassen, bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links

Bild holen

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn eine Kamera oder Webcam am Computer angeschlossen ist.

Das Zahnrad erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über das Video bewegen. Ein Klick öffnet die Kamera-Einstellungen.

Gerät: Wenn Sie mehrere Kameras benutzen, wählen Sie hier eine aus.

Auflösung: Hier können Sie die Qualität der Aufnahme festlegen.

Beachten Sie: Je höher die Auflösung, desto länger ist die Ladezeit für das Foto auf der Startseite, in den Stammdaten und in Tn-Listen. Die voreingestellte Auflösung 640x480 ist für Qualli.life vollkommen ausreichend.

Helligkeit/Kontrast: Mit den Schiebereglern können Sie die Helligkeit und den Kontrast der Aufnahme anpassen

Entsättigen: Reduziert die Farbsättigung, z. B. wenn das Bild ein kräftiges Rot aufweist, erscheint es durch das Entsättigen gedämpfter.

Auf Standard zurücksetzen: Setzt die Einstellungen auf den Standard der Kamera zurück

Erfassen: Macht einen Bild der aktuellen Aufnahme.

Übernehmen: Das aufgenommene Bild des Tn wird in die Stammdaten aufgenommen

Abbrechen: Bricht die Aufnahme ab.