Besonderheiten beim Formular F.12 (VerBIS)
Dieses Formular stellt einen teilnehmerbezogenen Bericht dar, ähnlich einer Abschlussbeurteilung. Wie auch bei anderen Berichten müssen die Daten in den entsprechenden Programmbereichen erfasst werden, um das Formular vollständig auszufüllen.
Im Folgenden wird erläutert, woher der Formulargenerator die einzelnen Daten bezieht und was zu beachten ist.
Berichtsanlass
Dieser wird beim Erstellen des Formulars automatisch abgefragt:
Inhalte des Erstgesprächs
Geben Sie ein Gespräch in den Programmbereich
ein (siehe auch "Doku-Logbuch") und markieren Sie dies als "Erstgespräch":
Wenn keine Markierung "Erstgespräch" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "Erstgespräch" beinhalten, könnte also auch "Meine Erstgespräche" heißen.
Wenn mehr als ein Gespräch als Erstgespräch markiert wird, werden alle "Erstgespräche" in das Formular aufgenommen.
Kontakte/Präsenztage
Geben Sie die Gespräche im Programmbereich
ein (siehe auch "Doku-Logbuch") und markieren Sie dies als "Formular F.12".
Wenn keine Markierung "Formular F.12" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "F.12" beinhalten, könnte also auch "Kontakte/Präsenztage (F.12)" heißen.
Achten Sie darauf, dass Sie die Kommunikationsart eingeben: persönlich oder telefonisch.
Strategievereinbarung und Beschreibung der Maßnahmen
Diese werden in Form von Feinzielen in Qualli.life abgebildet:
Geben Sie als Ziel Ihrer Strategievereinbarung ein und markieren Sie das Feinziel mit "Formular F.12".
Umsetzung und Nachhaltung der Maßnahmen aus der Strategievereinbarung
Die durchgeführten Maßnahmen hierzu sind in der sozial-pädagogischen Betreuung bzw. in den durchgeführten Unterrichten zu erfassen und mit der Markierung "F.12" zu versehen.
Vermittlungsaktivitäten - Vermittlungsvorschläge
Diese Angaben werden dem Programmbereich
entnommen:
Das Zeitraum-Beginn-Datum wird als "Datum" übernommen, die Bezeichnung als "Tätigkeit" und Beurteilung als "Ergebnis".
Die zu übernehmenden Praktischen Tätigkeiten müssen mit der Markierung "Vermittlung" gekennzeichnet sein.
Wenn keine Markierung "Vermittlung" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "Vermittlung" beinhalten, könnte also auch "Vermittlungsaktivitäten" heißen.
Darstellung des Integrationsfortschritts-/Eingliederungserfolgs bzw. Begründung des Misserfolgs
Erfassen Sie das Ergebnis im Programmbereich
im Feld "Stand der Vermittlung" folgende Werte:
- F.12: Der Teilnehmer hat am... eine versicherungspflichtige Beschäftigung bei ... aufgenommen.
Stand der Vermittlung: Vermittlung in Arbeit
Geben Sie zusätzlich den Betrieb, Beruf und Arbeitsbeginn an. Diese Zusatzdaten werden in den o.g. Satz an Stelle der "..." eingefügt. - F.12: Maßnahmen zur Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme werden durchgeführt.
Stand der Vermittlung: Vermittlung in andere Maßnahme
Hinweis: Zum Zeitpunkt der Entwicklung war es nicht klar, ob hier tatsächlich die Unterbringung in einer andere Maßnahme oder Maßnahmen neben der o.g. Beschäftigung gemeint sind. - F.12: Ein Integrationsfortschritt / eine Eingliederung wurde nicht erreicht
Stand der Vermittlung: bisher nicht vermittelt
Geben Sie zusätzlich eine Begründung ein.
Fehlzeiten des Teilnehmers
Die Tage werden aus den in der Anwesenheitsliste erfassten Anwesenheiten ermittelt.
Fehlzeiten gesamt ("Anzahl der Tage") entstehen aus den Ausprägungen:
- Mutterschaft/Elternzeit
- Entschuldigte Fehlzeiten
- Unentschuldigten Fehlzeiten (alle Ausprägungen)
- Krank (alle Ausprägungen)
Die unentschuldigten Tage werden aus den Ausprägungen
- Unentschuldigte Fehlzeiten (alle Ausprägungen)
Sollten keine Fehlzeiten vorliegen, wird das Kreuz "keine Fehlzeiten" gesetzt.
Einschätzung der Eingliederungschancen
Die Daten werden dem Programmbereich
entnommen:
Dabei ist zwingend das Analyseprofil "Einschätzung der Eingliederungschancen für Formulare (vom 22.03.2017)" zu verwenden.
Die zu übernehmenden Einträge müssen mit der Markierung "Formular F.12" gekennzeichnet sein.
Wenn keine Markierung mit "F.12" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "F.12" beinhalten, könnte also auch "In Formular F.12 übertragen" heißen.
Bericht erstellt am und von
Die Angaben "Bericht erstellt am" und "von:" werden automatisch mit dem aktuellen Datum und dem aktuell angemeldeten Benutzer belegt.
Formular erstellen
Nach dem Sie alle Daten erfasst haben, können Sie wie oben beschrieben, das Formular erstellen lassen. Nach der Erfassung des Berichtsanlasses erscheint die Auswahl der Druckdefinition. Diese unterscheidet, ob Sie das Formular an eine Agentur für Arbeit oder ein Jobcenter schicken wollen:
Die Formulare unterscheiden sich im Logo oben rechts:
