Besonderheiten beim Formular F.4 (VerBIS)
Das Formular F.4 steht ab Qualli.life Version 15.0.8 zur Verfügung.
Dieses Formular stellt einen Bericht, ähnlich einer Abschlussbeurteilung, dar, das im Rahmen des "Baukastensystem Qualifizierung" (BKQZ) eingesetzt wird. Wie auch bei anderen Berichten müssen die Daten in den entsprechenden Programmbereichen erfasst werden, um das Formular vollständig auszufüllen.
Im Folgenden wird erläutert, woher der Formulargenerator die einzelnen Daten bezieht und was zu beachten ist.
Berichtsanlass
Dieser wird beim Erstellen des Formulars automatisch abgefragt:
Je nachdem welchen Anlass Sie auswählen, erscheinen Zusatzfelder, die auch ausgefüllt werden sollten.
Inhalte des Erstgesprächs
Navigieren Sie zu
Geben Sie einen Eintrag hinzu (siehe auch "Doku-Logbuch") und markieren Sie diesen Eintrag als "Erstgespräch":
Wenn keine Markierung "Erstgespräch" existiert, erstellen Sie diese Markierung (siehe auch "Markierte Einträge"). Sie ist zwingend notwendig, damit die Daten ins Formular übertragen werden können.
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "Erstgespräch" beinhalten, könnte also auch "Meine Erstgespräche" heißen. Wenn mehr als ein Gespräch als Erstgespräch markiert wird, werden alle "Erstgespräche" in das Formular aufgenommen.
Kontakte (weitere Gespräche mit Tn)
Wenn Sie mit dem Tn
Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. weitere Gespräche geführt haben, die (siehe auch "Doku-Logbuch") und markieren Sie dies als "Formular F.4".
Wenn keine Markierung "Formular F.4" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "F.4" beinhalten, könnte also auch "Kontakte (F.4)" heißen.
Achten Sie darauf, dass Sie die Kommunikationsart eingeben: persönlich oder telefonisch.
Zielvereinbarung und Beschreibung der Maßnahmen
Diese werden in Form von Feinzielen in Qualli.life abgebildet:
Geben Sie das Ziel Ihrer Vereinbarung ein und fügen Sie dem Feinziel die Markierung "Formular F.4" hinzu.
Umsetzung und Nachhaltung der Maßnahmen aus der Zielvereinbarung
Die durchgeführten Maßnahmen hierzu sind in der sozial-pädagogischen Betreuung bzw. in den durchgeführten Unterrichten zu erfassen und mit der Markierung "F.4" zu versehen.
Eingliederungsaktivitäten- Vermittlungsvorschläge
Diese Angaben stammen aus dem Programmbereich
Das Zeitraum-Beginn-Datum wird als "Datum" übernommen, die Bezeichnung als "Tätigkeit" und Beurteilung als "Ergebnis".
Die zu übernehmenden praktischen Tätigkeiten müssen mit der Markierung "Vermittlung" gekennzeichnet sein.
Wenn keine Markierung "Vermittlung" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "Vermittlung" beinhalten, könnte also auch "Vermittlungsaktivitäten" heißen.
Darstellung des Eingliederungserfolgs bzw. Begründung des Misserfolgs
Erfassen Sie das Ergebnis im Programmbereich
Geben Sie anschließend im Feld "Stand der Vermittlung" eines der nachfolgenden Werte ein:
- F.4: Der Teilnehmer hat am eine versicherungspflichtige Beschäftigung bei..., in...als...aufgenommen
Stand der Vermittlung: Vermittlung in Arbeit
Geben Sie zusätzlich den Betrieb, Beruf und Arbeitsbeginn an. Diese Zusatzdaten werden in den o.g. Satz an Stelle der "..." eingefügt. - F.4: Maßnahmen zur Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme werden durchgeführt.
Stand der Vermittlung: Vermittlung in andere Maßnahme
Hinweis: Zum Zeitpunkt der Entwicklung war es nicht klar, ob hier tatsächlich die Unterbringung in eine andere Maßnahme oder Maßnahmen, neben der o.g. Beschäftigung gemeint sind. - F.4: Eine Vermittlung wurde nicht erreicht
Stand der Vermittlung: bisher nicht vermittelt
Geben Sie zusätzlich eine Begründung ein.
Fehlzeiten des Teilnehmers
Die Tage werden aus den in der Anwesenheitsliste erfassten Anwesenheiten ermittelt.
Fehlzeiten gesamt ("Anzahl der Tage") entstehen aus den Ausprägungen:
- Mutterschaft/Elternzeit
- Entschuldigte Fehlzeiten
- Unentschuldigten Fehlzeiten (alle Ausprägungen)
- Krank (alle Ausprägungen)
Die unentschuldigten Tage werden aus den Ausprägungen
- Unentschuldigte Fehlzeiten (alle Ausprägungen)
Sollten keine Fehlzeiten vorliegen, wird das Kreuz "keine Fehlzeiten" gesetzt.
Bericht erstellt am und von
Die Angaben "Bericht erstellt am" und "von:" werden automatisch mit dem aktuellen Datum und dem aktuell angemeldeten Benutzer belegt.
Einschätzung der Eingliederungschancen
Um diese Felder zu füllen, legen Sie beim Tn eine Sozialanalyse an(siehe auch "Sozialanalyse"), die das Profil "Einschätzung der Eingliederungschancen Formular F.12 (vom 22.03.2017)" verwendet. Dieses Profil beinhaltet alle geforderten Einschätzungen. Markieren Sie die Analyse wiederum mit einer Markierung "F.4".
Beachten Sie, dass nur eine Sozialanalyse diese Markierung haben darf.
Formular erstellen
Nach dem Sie alle Daten erfasst haben, können Sie wie oben beschrieben, das Formular erstellen lassen.
Wenn die Angabe Maßnahmenummer leer sein sollte, müssen Sie diese in den Auftragsstammdaten der Maßnahme als Referenznummer "Aktenzeichen" hinterlegen (AUFTRAG→Auftragsstammdaten).