Besonderheiten beim Formular F.5.2 (VerBIS)
Dieses Formular stellt einen teilnehmerbezogenen Bericht dar, ähnlich einer Leistungs- und Verhaltensbeurteilung oder einem Qualifizierungsplan. Wie auch bei diesen Berichten müssen die Daten in den entsprechenden Programmbereichen erfasst werden, um das Formular vollständig auszufüllen.
Im Folgenden wird erläutert, woher der Formulargenerator die einzelnen Daten bezieht und was zu beachten ist.
Berichtsanlass
Dieser wird beim Erstellen des Formulars automatisch abgefragt:
Ergebnis der Maßnahmedurchführung
Erfassen Sie das Ergebnis im Programmbereich
im Feld "Stand der Vermittlung" folgende Werte:
- F.5.2: Maßnahmeziel wurde (nicht) erreicht:
Zielerreichung: Setzen Sie das Kontrollkästchen "das Ziel wurde erreicht" korrekt. Wenn das Ziel nicht erreicht wurde, erscheint das Feld "Begründung", das zu füllen ist.
- F.5.2: Berufsbezogene Feststellungen
Berufsbezogene Feststellung: Geben Sie die Feststellung im gleichnamigen Datenfeld ein.
- F.5.2: Teilnehmerbeurteilung
Kurzbeurteilung: Geben Sie die Beurteilung in diesem Datenfeld ein.
Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (Kooperations- bzw. Erprobungsbetriebe)
Diese Angaben werden dem Programmbereich
entnommen:
Das Zeitraum-Beginn-Datum wird als "Datum" übernommen, die Bezeichnung als "Tätigkeit" und Beurteilung als "Ergebnis".
Die zu übernehmenden Praktischen Tätigkeiten müssen mit der Markierung "Vermittlung" gekennzeichnet sein.
Wenn keine Markierung "Vermittlung" existiert, erstellen Sie diese unbedingt (siehe auch "Markierte Einträge").
Die Markierung muss nicht zwingend genauso heißen, sie muss aber den Textteil "Vermittlung" beinhalten, könnte also auch "Vermittlungsaktivitäten" heißen.
Das Kontrollkästchen "Es wurden keine Maßnahmeteile bei einem ... durchgeführt" wird automatisch gesetzt, wenn keine Einträge in "Praktische Tätigkeiten" mit der Markierung "Vermittlung" gefunden wurden. Anderenfalls wird das gegenteilige Kontrollkästchen gesetzt.
Fehlzeiten des Teilnehmers
Die Tage werden aus den in der Anwesenheitsliste erfassten Anwesenheiten ermittelt.
Fehlzeiten gesamt ("Anzahl der Tage") entstehen aus den Ausprägungen:
- Mutterschaft/Elternzeit
- Entschuldigte Fehlzeiten
- Unentschuldigten Fehlzeiten (alle Ausprägungen)
- Krank (alle Ausprägungen)
Die unentschuldigten Tage werden aus den Ausprägungen
- Unentschuldigte Fehlzeiten (alle Ausprägungen)
Sollten keine Fehlzeiten vorliegen, wird das Kreuz "keine Fehlzeiten" gesetzt.
Bericht erstellt am und von
Die Angaben "Bericht erstellt am" und "von:" werden automatisch mit dem aktuellen Datum und dem aktuell angemeldeten Benutzer belegt.
Formular erstellen
Nach dem Sie alle Daten erfasst haben, können Sie wie oben beschrieben, das Formular erstellen lassen. Es erscheint eine Erfolgsmeldung, sobald der Bericht erstellt und gespeichert wurde. Mit dem AUGE-Symbol können Sie den Bericht anzeigen lassen:
Wenn die Angabe Maßnahmenummer leer sein sollte, müssen Sie diese in den Auftragsstammdaten der Maßnahme als Referenznummer "Aktenzeichen" hinterlegen (AUFTRAG→Auftragsstammdaten).
