Um eine Ressource zuzuweisen, rechtsklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsbereich und wählen Sie "Buchung hinzufügen...".

Zum Bearbeiten einer vorhandenen Reservierung/Buchung doppelklicken Sie die entsprechende Zeile oder rechtsklicken Sie auf den zu bearbeitenden Eintrag an und wählen Sie "Buchung bearbeiten...".

Es erscheint der folgende Dialog:

Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Bezug (Person): Dieses Datenfeld ist nur verfügbar, wenn Sie eine Ressource einer Person zuweisen. Sie können zwischen zwei Bezugsarten auswählen:
  • Teilnahmeabhängig: Damit bezieht sich die Ressourcenzuweisung auf die aktuelle Teilnahme, womit der Zeitraum auf den hinterlegten Teilnahmezeitraum begrenzt wird.
  • Teilnahmeübergreifend: Damit bezieht sich die Ressourcenzuweisung auf die Person und wird keiner bestimmten Teilnahme zugeordnet. Dies ermöglicht Personen
• Ressource: mit dem LUPE-Symbol können Sie eine hinterlegte Ressource auswählen.
• Zeitraum: Geben Sie hier an, in welchem Zeitraum die Ressource durch den Tn belegt ist.
• Anzahl: Diese Angabe bestimmt, wie viele von der vorher ausgewählten Ressource zugewiesen werden sollen.
• Status: Dieses Datenfeld hat rein informativen Charakter und ändert sich, sobald Sie die Ressource reservieren oder Buchen.
• Bemerkungen: Geben Sie hier bei Bedarf weitere Informationen an.
• Reservieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Ressourcenzuweisung eine Möglichkeit darstellt. Eine reservierte Ressource kann jederzeit geändert werden.

  Es ist nicht gewährleistet, dass die Ressource dauerhaft zur Verfügung steht, da Reservierungen ignoriert werden können. Halten Sie ggfs. Rücksprache mit dem für die Ressourcen zuständigen Mitarbeiter.

• Buchen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Ressource definitiv dem Tn zuweisen möchten. Eine Buchung kann jedoch nicht mehr geändert, stattdessen aber korrigiert oder storniert werden
  • Korrigieren: Diese Option erscheint nur, wenn zuvor eine Ressource gebucht wurde. Die Buchung wird storniert und ein leeres Dialogfenster geöffnet, sodass Sie eine neue Buchung oder Reservierung hinzufügen können.
  • Stornieren: Diese Option erscheint nur, wenn zuvor eine Ressource gebucht wurde. Die Buchung wird daraufhin entfernt und der Zeitraum wird freigegeben.