Zuständigkeiten (Teilnahme)

Die Zuständigkeitsarten auf Teilnahme-Ebene sind fest definiert. Folgende Zuständigkeiten werden unterstützt:

• Primärer Betreuer: Der Mitarbeiter, der den Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. direkt betreut und i.d.R. auch dokumentiert. Normalerweise hat diese Person Zugriff auf alle Daten des Tn. Bei bestimmten Maßnahmen kann der Betreuer auch eine andere Bezeichnung haben wie z.B. "Bildungsbegleiter" (BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]) oder "Berufseinstiegsbegleiter" (BerEb Berufseinstiegsbegleitung nach § 421s SGB III (Verfahrenszweig 03)).
  Je Tn kann es nur einen primären Betreuer geben. Diese Person wird z.B. in Ausdrucken als Betreuer oder Ansprechpartner etc. geführt.

  Für jeden Tn muss zwingend mindestens ein "Primärer Betreuer" als Zuständigkeit vorhanden sein.

• Betreuer: Hat die gleiche Funktion wie der primäre Betreuer, jedoch kann es mehrere geben. Dies können z.B. Stellvertreter oder andere Beteiligte sein.
• Sozialpädagoge: Je nach Maßnahmetyp hat dieser Zugriff auf alle Daten (z.B.: bei BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3]) oder eingeschränkten Zugriff, um ausschließlich die sozialpädagogische Betreuung zu dokumentieren (z.B. bei BvB).
• Lehrkraft: Lehrkräfte haben i.d.R. eingeschränkten Zugriff, um die Teilnahme an Unterrichten zu dokumentieren bzw. Klassenbücher zu führen oder Unterrichte zu planen.
• Ausbilder: Auch hier ist der Zugriff normalerweise beschränkt auf die Dokumentation der Ausbildung und Erfassung von Anwesenheiten.
• Psychologe, Therapeut: Je nach Maßnahmetyp dokumentieren diese Zuständigkeiten die psychologische bzw. therapeutische Betreuung und haben evtl. beschränkten Zugriff auf medizinische Daten.
• Sonstiger Benutzer: Diese Zuständigkeit gibt Ihnen die Möglichkeit, weitere Benutzer, die nicht in die o.a. Kategorien passen oder spezielle Berechtigungen benötigen, zu erfassen und dem Tn zuzuordnen.

Beachten Sie, dass die genannten Zugriffsbeschränkungen nicht standardmäßig konfiguriert sind. Für jede Zuständigkeitsart sollten die Beschränkungen festgelegt und vom Administrator konfiguriert werden. Ohne diesen Vorgang haben alle Zuständigkeiten Zugriff auf alle Programmbereiche (siehe auch "Berechtigungen").

Es können in Qualli.life beliebig viele Zuständigkeiten einem Tn hinzugefügt werden. Sinnvoll ist es jedoch normalerweise nur bei Zuständigkeiten, die auch mit Qualli.life arbeiten. Die Zuständigkeit Primärer Betreuer ist bereits vorhanden, weil dies eine Pflichteingabe während des Einbuchvorgangs ist. I.d.R. wurde auch der Kosten-/Bedarfsträger dabei hinzugefügt, der der Debitor des Auftrags ist. Sollte dem Tn kein Kosten-/Bedarfsträger hinterlegt worden sein, gilt der Tn als Selbstzahler. Wenn für den Tn eine Maßnahmebetreuung vorgesehen ist, kann dieser über den vorhandenen Kostenträger mit dem orangenen PLUS-Symbol hinzugefügt werden.

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen einer Maßnahmebetreuung.

Mit dem LUPE-Symbol können Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch auswählen. Wurde diesem Kontakt zusätzlich ein Ansprechpartner hinterlegt, können Sie diesen im gleichnamigen Datenfeld durch das LUPE-Symbol auswählen. Speichern Sie das Hinzufügen der Maßnahmebetreuung mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.

Wurde ein Kosten-/Bedarfsträger und eine Maßnahmebetreuung angegeben, können keine weiteren hinzugefügt werden. Diese Zuständigkeiten können nur noch bearbeitet oder gelöscht werden.

Wenn Sie eine Zuständigkeit eines Benutzers hinzufügen möchten, klicken Sie auf das grüne PLUS-Symbol im primären Betreuer (oder einer anderen Zuständigkeit).

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen einer neuen Zuständigkeit.

Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Art der Zuständigkeit: Wählen Sie hier die Art der Zuständigkeit aus. Diese ist eine feste Auswahl aufgrund des Berechtigungskonzepts in Qualli.life.
• Bezeichnung: Der zuvor ausgewählten Zuständigkeitsart können Sie bei Bedarf eine eigene Bezeichnung geben.
• Verknüpfter Mitarbeiter: Wählen Sie hier den Benutzer aus, der die ausgewählte Zuständigkeitart inne hat.
• Zeitraum: Bei Bedarf können Sie die Zuständigkeit des Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum begrenzen. Das "Von"-Datum wird automatisch mit dem heutigen Datum befüllt; wird ein "Bis"-Datum angegeben erlischt die Zuständigkeitsart des Mitarbeiters für diesen Tn nach diesem Datum.

  Der Haken im Kontrollkästchen "Diese Zuständigkeit aktiviert" zeigt an, dass der Mitarbeiter die Zuständigkeitsart inne hat. Wenn Sie einen begrenzten Zeitraum für die Zuständigkeit angegeben haben, ändert sich diese Angabe automatisch zu "Diese Zuständigkeit deaktiviert". Dies können Sie bei Bedarf auch manuell deaktivieren/aktivieren.

Speichern Sie die Zuständigkeit mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche. Verfahren Sie so auch mit weiteren Mitarbeiter-Zuständigkeiten. Jede Zuständigkeit kann bei Bedarf bearbeitet, auf andere Tn kopiert oder gelöscht (Ausnahme: Primärer Betreuer) werden.