Jede Maßnahme, die mit Hilfe des EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Verfahrens abgewickelt wird, muss im ersten Schritt elektronisch angemeldet werden. Hierfür teilt die Agentur für Arbeit dem Bildungsträger die der Maßnahme zugewiesene Maßnahmenummer mit. Dies erfolgt i.d.R. per E-Mail. Die Maßnahme kann mit der Maßnahmenummer über Qualli.life angemeldet werden (Maßnahme anmelden).

Die Maßnahmenummer ist folgendermaßen aufgebaut:
Arbeitsamtsnummer/lfd. Nummer/Quelle/Jahr
z.B. 123/21/1/14
Oftmals wird diese auch ohne Trennstriche mitgeteilt:
z.B. 12321114
In diesem Fall sind die ersten 3 Ziffern die Dienststellennummer, die letzten beiden das Jahr, in dem die Maßnahme angelegt wurde, die drittletzte Ziffer ist die Quelle und die übrigen Ziffern die laufende Nummer.
Die Maßnahmenummer ist  nicht identisch mit der Vergabe- oder Los-Nummer.

Gleichfalls erhält der Träger von der BA Bundesagentur für Arbeit eine Trägerreferenznummer. Diese hat jedoch seit der Version 2.08 der EMAW-Schnittstelle an Bedeutung für den Kunden verloren.

Die Trägerreferenznummer ist folgendermaßen aufgebaut:
Arbeitsamtsnummer/lfd. Nummer/Quelle
z.B. 123/10/1
Oftmals wird auch diese Nummer ohne Trennstriche mitgeteilt:
z.B. 123101
In diesem Fall stehen die ersten drei Ziffern für die Dienststellennummer, die letzte für die Quelle und die übrigen für die laufende Nummer.

Die Nummer für „Teilverfahren“ (Verfahrenszweig) wird oftmals nicht durch die Agentur gesondert mitgeteilt. Sie hat immer einen der folgenden Werte:

Nr.	Maßnahmetyp(en)	Kürzel
00	Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen	BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]
01	Benachteiligtenförderung (z.B. BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3] und abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde")	BNF Benachteiligtenförderung nach §241 SGB III z.B. abH und BaE (Verfahrenszweig 01)
02	Rehabilitanden Aus- und Weiterbildung (auch BeRe-PK Berufliche Integration psychisch Kranker (Verfahrenszweig 02))	AuW
03	AMP Arbeitsmarktpolitische Maßnahmen auch: Arbeitsmarktprogramm (Verfahrenszweige 03-05)-BerEb Berufseinstiegsbegleitung nach § 421s SGB III (Verfahrenszweig 03) § 421s SGB III - Berufseinstiegsbegleitung	BerEb
04	MAT07 - §45-Aktivierungshilfen für Jüngere	AhJ Aktivierungshilfen für Jüngere. Maßnahmetyp nach §46 SGB II (Verfahrenszweig 04)
05	AMP-BerEb-02 § 368 Abs. 2 SGB III - BerEb Bildungsketten	BerEb-02
06	AGH01 - Arbeitsgelegenheiten SGB II	AGH Arbeitsgelegenheiten (Verfahrenszweig 06)
07	AMP-BerEb-03 § 49 SGB III - Berufseinstiegsbegleitung	BerEb-03
08	AUW 9a - Rehabilitanden Ausbildung (integrativ)	AuW
09	AMP-BerEb-04 - Berufseinstiegsbegleitung nach §49 SGB III mit Ko-Finanzierung Bund - Europäischer Sozialfond (ESF Europäischer Sozialfonds Arbeitsmarktpolitisches Instrument der EU zur Förderung der Beschäftigung und sozialer Integration.)	BerEb-04
10	AMP-AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10)-01 - Assistierte Ausbildung	AsA-01
11	individuelle rehaspezifische Maßnahmen ohne Vergabe	irMoV
12	individuelle rehaspezifische Maßnahmen Vergabe	irMV

Der Verfahrenszweig muss bei einer Maßnahmeanmeldung zwingend mitgeliefert werden.

In Qualli.life werden die Trägerreferenznummer(n) und die Maßnahmenummer(n) folgendermaßen erfasst:

AUFTRAG→Aufträge→(Maßnahme auswählen)→Konfiguration→Schnittstellen

Setzen Sie einen Haken bei "BA EMAW" und klicken Sie anschließend unter "EMAW-Einstellungen" auf den Link "Neue Maßnahme anmelden":

Der nun erscheinende Assistent wird erläutert unter: Assistent: Maßnahmeanmeldung.

Einer Maßnahme können beliebig viele Maßnahmenummern zugeordnet werden. Jedoch darf jede Maßnahmenummer nur einmal im Datenbestand existieren. Es dürfen also - mandantenübergreifend - keine 2 Maßnahmen dieselbe Maßnahmenummer haben.

Einer Maßnahme mehr als nur eine Nummernkombination zuzuordnen kann sinnvoll sein, wenn z.B. eine Maßnahme eine neue Maßnahmenummer erhält, obwohl sie faktisch dieselbe Maßnahme ist (z.B. Jahreswechsel). Dies geschieht häufig aus organisatorischen oder abrechnungstechnischen Gründen bei der BA.

Wenn eine Maßnahme fehlerhaft ist, führt dies dazu, dass die Nachrichten in den entsprechenden Maßnahmepostfächern nicht angezeigt werden (auch wenn Sie evtl. vorhanden sind!). Einen Einfluss auf die Funktionsfähigkeit der Datenübertragung hat dies nicht. Um die Datenübertragung für eine Maßnahme zu initiieren ist es ausschließlich notwendig, dass der Provider der BA gemeldet wurde und diese die Maßnahme dem Provider zugeordnet hat.

Die Datenübertragung wird in folgenden Schritten durchgeführt:

Kommunikationsrichtung BA→Träger

1. Eingabe der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Daten durch den Berufsberater / die Beratungsfachkraft bei der BA
2. Abruf der Daten vom Server der BA seitens Nistech und Verteilung der Daten an den Bildungsträger
   Dieser Schritt wird einmal täglich abends durchgeführt
3. Verarbeitung der Daten durch den Bildungsträger

Kommunikationsrichtung Träger→BA

1. Bereitstellen von Daten durch die Betreuer/Bildungsbegleiter/Koordinatoren
2. Abholung der Daten von dem Bildungsträger seitens Nistech und Senden der Daten an den Server der BA
   Dieser Schritt wird einmal täglich abends durchgeführt
3. Verarbeitung der Daten durch die BA

Da die Daten immer nur abends übertragen werden, ist also eine direkte Kommunikation mit dem Berufsberater / der Beratungsfachkraft nicht möglich. Ein Hin- und Rückübertragung dauert also mindestens 2 Werktage.