AsA flex: Lieferung Begleitstunden

Träger→BA Bundesagentur für Arbeit

Dieser Nachrichtentyp kann erst erstellt werden, wenn zuvor die Nachricht "AsA flex: Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet und die Auswertung des geforderten Monats durchgeführt wurde (siehe auch "Kontingentübersicht erstellen"). Stellen Sie bei der Auswertung das richtige Auswertungsjahr, den richtigen Auswertungsmonat und ggfs. das Produkt aus, falls nicht bereits automatisch geschehen.

Wenn mehrere Aufträge durch ein Produkt zusammengefasst wurden, muss zu jeder Maßnahme die "Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet worden sein, woraufhin alle zusammengehörigen Aufträge in "Zusammenfassung" aufgelistet.

Wenn Sie die Auswertung beginnen, wird im Vermerk "Zusammenfassung" ein Link "Begleitungsstunden jetzt senden" hinzugefügt, mit dem Sie die Nachricht "Lieferung Begleitungsstunden" erstellen und versenden können.

Wenn mehrere Aufträge durch ein Produkt zusammengefasst wurden, erscheint zu jeder Maßnahme der Link "Begleitungsstunden jetzt senden".

Wenn noch keine Aufforderung von der BA versandt wurde, wird dies in "Zusammenfassung" (1) und zusätzlich in den Unterseiten der Unterstützungsbudgets durch einen Vermerk angezeigt (2).

Halten Sie unbedingt Rücksprache mit Ihrer BA, ob Sie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" zusätzlich zu dieser Nachricht versenden müssen.

Der Link generiert schließlich die EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht "Lieferung Begleitstunden" mit allen Daten des Auswertungsmonats. Abhängig von den Anforderungen Ihrer BA, können Sie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" befüllen.

Die Nachricht "Lieferung Begleitstunden" wird schließlich im Postausgang des Maßnahmepostfachs abgelegt.