Übermittlung teilnahmerelevanter Dokumente
Dieser EMAW
Elektronische Maßnahmeabwicklung
(Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt)
Aussprache: emaw-Ereignis-/Nachrichtentyp darf mehrmals am selben Tag gesendet werden.
Ab der Qualli.life-Version 16.5 haben Sie die Möglichkeit teilnahmerelevante Dokumente zum Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. über die EMAW-Schnittstelle zu senden. Beachten Sie jedoch die Liste erlaubter Dokumente gemäß fachlichem Infopaket, die nur im PDF Portable Document Format
Ein plattformunabhängiges Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde. Zum Lesen dieser Dokumente ist ein PDF-Reader (z.B. Adobe Reader) erforderlich.-Format, genauer im PDF/A-Format, versendet werden dürfen:
- überbetriebliche Lehrunterweisung (Einladung, Teilnahmebescheinigung und Rechnung)
- Lehrlingsbetreuungsgebühr (Nachweis, Rechnung)
- Berufsschulgebühr (Nachweis, Rechnung)
- Kosten für externe Qualifizierung (Einladung, Teilnahmebescheinigung und Rechnung)
- Gesundheitszeugnis (Rechnung)
- Führungszeugnis (Rechnung)
- Erklärungen des Betriebes Prüfungsgebühren
Um diesem Nachrichtentyp ein Dokument anzuhängen, starten Sie die
Dies öffnet ein Dialogfenster zum Ablegen eines Dokuments.
Wählen Sie unter "Dokument" mithilfe des LUPE-Symbols das zu versendende Dokument aus. Sie können zwischen einem Dokument aus der Online-Bibliothek auswählen oder einer Datei von Ihrem Computer. Im Falle eines Ausbildungsvertrags ist unter "Bezeichnung" noch die Art des Vertrags zu spezifizieren.
Qualli.life überprüft das Dokument, ob es das erforderliche Format aufweist. Wenn das Dokument nicht im PDF/A-Format gespeichert wurde, bietet Qualli.life an dies für Sie zu konvertieren. Beachten Sie auch die Auflösung bei gescannten PDF-Dokumenten.
Die Bezeichnung wird automatisch mit dem Dateinamen des Dokuments befüllt. Bei Bedarf können Sie Bemerkungen und einen Gültigkeitszeitraum festlegen; bei Ablauf des Gültigkeitszeitraums wird der Status automatisch auf "ungültig und archiviert" gesetzt. Speichern Sie das Ablegen des Dokuments mit der Bestätigen-Schaltfläche.
Um das Dokument über die EMAW-Schnittstelle schließlich zu versenden, wählen Sie das Dokument aus und starten Sie die
Dies öffnet den Assistenten für EMAW-Nachrichten.
Wenn Sie alle notwendigen Datenfelder befüllt haben, können Sie den Haken bei "Ich habe die Daten überprüft und möchte die Nachricht so versenden" setzen, klicken Sie auf "Weiter" und schließlich auf "Fertigstellen". Die Nachricht wird generiert und im Postausgang des Tn-Postfachs abgelegt.
