Rechnungsschreibung / Fakturierung (Qualli.life 17)

Rechnungsschreibung / Fakturierung

FINANZEN→Rechnungsschreibung

Qualli.life bietet Ihnen eine Programmfunktion zum Schreiben diverser Rechnungen mit dazugehörigem Erstellen von

Angeboten
Gutschriften
Auftragsbestätigungen
Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Storno-Rechnungen
Rechnungsvorlagen (nur Ausgangsrechnungen)

Beachten Sie dabei folgende Grundsätze:

Beim Hinzufügen eines der o.g. Belege erhalten diese automatisch eine eindeutige lfd. Vorgangsnummer (nicht zu verwechseln mit der obligatorischen Rechnungsnummer) zur chronologischen Dokumentation und zum Nachverfolgen.
Eine Rechnungsnummer wird erst dann vergeben, wenn eine Rechnung festgeschrieben bzw. verarbeitet wurde.
Verarbeitete/Festgeschriebene Rechnungen können nicht mehr geändert und nur durch eine Storno-Rechnung korrigiert werden, ggfs. muss eine Stornobuchung erfolgen.
Ab Qualli.life Version 16 haben Sie die Möglichkeit Rechnungen in zwei elektronischen Standards zu generieren: ZUGFeRD Akronym für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland": ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt. Die Einsatzgebiete dieses hybriden Rechnungsformats sind vielfältig. Sowohl im B2B-, im B2G- und im B2C-Geschäftsverkehr kann ZUGFeRD eingesetzt werden. Quelle: Wikipedia, FeRD (ZUGFeRD 2.3.2) oder XRechnung Der Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern. Gemäß des Beschlusses des IT-Planungsrats vom 22.06.2017 ist XRechnung maßgeblich für die Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland. Damit bildet XRechnung eine verlässliche Basis für den Austausch elektronischer Rechnungen von und mit deutschen Verwaltungen. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben und besteht aus verschiedenen Komponenten, die die technische Umsetzung unterstützen. Der Standard wurde im Rahmen des Steuerungsprojekts eRechnung von Expertinnen und Experten aus Bund, Ländern und Kommunen entwickelt. Quelle: KoSIT (XRechnung 3.0). Rechnungen werden als PDF Portable Document Format Ein plattformunabhängiges Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde. Zum Lesen dieser Dokumente ist ein PDF-Reader (z.B. Adobe Reader) erforderlich.-Datei generiert und das dazugehörige Rechnungsformat als XML Steht für "eXtensible Markup Language" und ist ein software- und hardwareunabhängiges Tool zum Speichern und Transportieren von Daten. Viele Computersysteme enthalten Daten in inkompatiblen Formaten. Der Datenaustausch zwischen inkompatiblen Systemen (oder aktualisierten Systemen) ist für Web- und Softwareentwickler eine zeitaufwändige Aufgabe. Große Datenmengen müssen konvertiert werden, und inkompatible Daten gehen häufig verloren. XML speichert Daten im Nur-Text-Format. Dies bietet eine software- und hardwareunabhängige Möglichkeit zum Speichern, Transportieren und Freigeben von Daten. XML erleichtert auch das Erweitern oder Aktualisieren auf neue Betriebssysteme, neue Anwendungen oder neue Browser, ohne dass Daten verloren gehen. Mit XML können Daten für alle Arten von "Lesegeräten" wie Personen, Computern, Sprachgeräten, Newsfeeds usw. verfügbar sein.-Datei angehängt. Bei Bedarf können ggfs. müssen Sie sogar Rechnungen in beiden Formaten generieren.
Ab dem 27.11.2020 akzeptieren deutsche Behörden wie die BA Bundesagentur für Arbeit nur noch Rechnungen im elektronischen Format. Diese muss via OZG-RE Onlinezugangsgesetz Rechnungseingangsplattform. Die Plattform, um Rechnungen an die BA zu übermitteln. Voraussetzung ist eine Registrierung (https://xrechnung-bdr.de). Quelle: Arbeitsagentur hochgeladen werden, kann aber auch per E-Mail gesendet werden. Informationen zum Hochladen und E-Mail-Versand finden Sie unter Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform
Wenn Sie die DATEV DATEV eG ("DATEnVerarbeitung"): ein Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandanten. Der vollständige Name im Handelsregister lautet "Datenverarbeitungsorganisation der Steuerbevollmächtigten für die Angehörigen des steuerberatenden Berufes in der Bundesrepublik Deutschland, eingetragene Genossenschaft mit beschränkter Haftpflicht".-Schnittstelle verwenden, müssen Rechnungen im ZUGFeRD-Format generiert werden, weil DATEV ausschließlich dieses Format akzeptiert.

Des Weiteren können Sie im Aktionsmenü einige Vorgänge aus anderen Vorgängen generieren:

Rechnung aus Angebot generieren
Rechnung aus Auftragsbestätigung generieren
Gutschrift aus Angebot generieren
Auftragsbestätigung aus Angebot generieren