Standard-Vorgangsdaten bearbeiten

Aktion: Standard-Vorgangsdaten bearbeiten

In diesem Programmbereich können Sie für jeden Vorgangstyp Standard-Texte hinterlegen. Obiges Beispiel zeigt Standard-Text, die in Ausgangsrechnungen verwendet werden.

Für jede Vorgangsart können Sie nur eine Standardtext-Art konfigurieren. Haben Sie eine Standardtext-Art für eine Vorgangsart bereits konfiguriert, können Sie diese beim Hinzufügen einer neuen Standardtextes nicht mehr auswählen.

  1. Rechtsklicken Sie auf den Arbeitsbereich oder auf einen Eintrag und klicken Sie auf den Befehl "Konfig hinzufügen".

    Dies öffnet ein Bearbeitungsfenster:

  2. Konfigurieren Sie den Standardtext
    • Vorgangsart: Wählen Sie hier die Vorgangsart aus, für die Sie den Standardtext konfigurieren möchten.

    • Art: Hier können Sie die Standardtext-Art auswählen, dem Sie einen Inhalt hinzufügen möchten.

      Standard-Betreff, -Text und -Fußtext werden in den Vorgangstexten verwendet.

      Standard-Mail-Betreff sowie -Text werden für E-Mails verwendet. Im Programmbereich "Rechnungsschreibung" können Sie mit der

      Aktion: Vorgänge versenden

      können Sie verarbeitete Vorgänge mit Ihrem Standard-E-Mail-Programm versenden.

      Nummernkreis können Sie verwenden, wenn Sie die Nummerierung der Rechnungen selbst festlegen möchten.

      Die Verwendung eines eigenen Nummernkreises müssen Sie jedoch vor der ersten Rechnungsverarbeitung entscheiden.

    • Wert: Hier können Sie den Inhalt der Standardtexte eingeben. Auch "Platzhalter" können Sie hier verwenden.
  3. Speichern Sie die Standardtext-Konfiguration mit der Bestätigen-Schaltfläche.

  4. Der Standardtext wird dann in die Standard-Vorgangsdaten aufgenommen.

Um einen Standardtext zu bearbeiten, rechtsklicken Sie auf den zu bearbeitenden Standardtext und wählen Sie "Konfig bearbeiten..." aus.

Dies öffnet das Bearbeitungsfenster wie unter "Standardtext hinzufügen":

Um einen Standardtext zu löschen, markieren Sie den zu löschenden Standardtext und starten Sie die

Bestätigen Sie den Löschvorgang mit "Ja" oder brechen Sie Ihn ab mit "Nein".