Ersteinrichtung
Die Ersteinrichtung von Qualli.life wird grundsätzlich vom Support-Team im Zuge der Vertragsvereinbarung vorgenommen. Dazu benötigt das Support-Team folgende Angaben:
- Informationen zu Ihrem Unternehmen und etwaige Konstellationen der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen (z.B.: Bietergemeinschaften)
- Einzurichtende Benutzer und Art der Zuständigkeit
Durch die Zuständigkeit wird in Qualli.life der Zugriff auf (Personen-)Daten gesteuert. Abhängig davon welche Zuständigkeit Benutzer durch den Administrator erhalten, können sie nur auf die (Personen-)Daten zugreifen, zu der der Benutzer auch die entsprechende Zuständigkeit hat. (z.B. Administrator, Maßnahmekoordinator - bis zu 10 Benutzer sind in der Ersteinrichtung durch das Support-Team enthalten) - Anzulegende Mitarbeitergruppen und Teams zur Organisation
- Anzulegende Aufträge/Maßnahmen inkl. wichtiger Daten wie z.B. Verfahrenszweig, Maßnahmenummer, Trägerreferenznummer (BA Bundesagentur für Arbeit) oder Kursortkennung (BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
- Einzurichtende Teilnehmergruppen
- Gewünschte Struktur der Dokumentenbibliothek, falls abweichend von der Standardstruktur (Die Einrichtung von maximal 6 Bibliotheken mit höchstens je 10 Verzeichnissen ist in der Ersteinrichtung durch das Support-Team inklusive)
- Gewünschter Sachkontenrahmen, falls Rechnungswesen verwendet werden soll (Lizenz für Modul Qualli.cash erforderlich)
- Grundlegende Berechtigungen (welche Benutzer sollen was dürfen?)
Beachten Sie dabei, dass ein vollständiges, differenziertes Berechtigungskonzept nicht in der Ersteinrichtung inklusive ist. Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie den Support.