Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung
Video: Dokumentation der Leistungen zur SbB
Video: Erläuterung zur Berechnung der Anteile SbB
Video: Neue Regelung bei Doppelbetreuung
Seit Qualli.life Version 16.5 ist es möglich sog. "Pro forma"-Leistungen zu erfassen. Diese sind Leistungen, die tatsächlich nicht erbracht wurden, aber dennoch abrechenbar sind. Im Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" wird dazu eine Bemerkung bei Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. eingefügt.
Die Dokumentation der Aktivitäten zur Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung werden normalerweise in Qualli.life unter QUALIFIZIERUNG→Dokumentation vorgenommen. Es können jedoch auch alle anderen Programmbereiche verwendet werden, die die Leistungserfassung unterstützen.
Je nachdem wer an der Aktivität beteiligt ist, sind folgende Programmbereiche empfohlen:
Profession | Empfohlener Dokumentationsbereich |
---|---|
Sozialpädagogen | Sozialpädagogische Betreuung |
Ausbildungsbegleiter |
Verlaufs- und Erfolgskontrolle Ausbildungsdokumentation |
Mehrere Beteiligte | Gesprächsnotizen (die Rolle der Beteiligten wird angegeben) |
Einträge in anderen Programmbereichen werden, sofern der Benutzer keine weiteren Änderungen vornimmt, grundsätzlich dem Ausbildungsbegleiter zugeordnet.
So wird im folgenden Beispiel der Sozialpädagoge dafür den Bereich „Sozialpädagogische Betreuung“ verwenden.
Erfassen Sie hierzu wie gewohnt den Dokumentationseintrag und wählen Sie dann „Leistung erfassen“:
Es öffnet sich die Eingabemaske für Leistung:
In grüner Schriftfarbe wird die Herkunft der Leistung angezeigt, um Einträge überprüfen zu können. Die Bezeichnung wird automatisch befüllt und das angegebene Thema hinzugefügt. Der Leistungserbringer ist bereits vorbelegt. Sofern der eintragende Benutzer nicht die Leistung erbracht hat, muss der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt werden.
Wenn an der Aktivität mehr als eine betreuende Person beteiligt war, können Sie weitere Leistungserbringer hinzufügen, indem Sie auf die PLUS-Schaltfläche im Feld „Leistungserbringer“ klicken:
Wählen Sie zusätzlich die Rolle der beteiligten Person links neben dem Namen aus.
Bei AsA flex Assistierte Ausbildung flexibel nach §§ 74, 75, 75a SGB III bzw. § 16 SGB II (Verahrenszweig 10) sind ausschließlich die nachfolgenden Rollen (und in der vorgegebenen Schreibweise) zugelassen, sofern die Leistung in der Übersicht der Gesamtstundenkontingent berücksichtigt werden soll:
- Ausbildungsbegleiter
- Sozialpädagoge
- Arbeitgeberkontakt
Hat der Termin ausnahmsweise mit mehr als einem Tn stattgefunden, geben Sie die Anzahl der beteiligten Tn unter Gruppengröße an. Den Eintrag können Sie anschließend auf andere Tn übertragen. Die Leistung wird dann ebenfalls auf die ausgewählten Tn übertragen.
Die Leistung wird automatisch anteilsmäßig nach folgender Tabelle auf die ausgewählten Tn aufgeteilt.
Gruppengröße | Anzahl |
---|---|
1 | 1 |
2 | 0,5 |
3 | 0,33 |
4 | 0,25 |
5 | 0,2 |
6 | 0,17 |
7 | 0,14 |
8 | 0,13 |
Die Dauer der Aktivität geben Sie, sofern nicht bereits automatisch geschehen, in das gleichnamige Feld ein.
Erfassen Sie immer zuerst die Einheit und dann die Dauer. Die Dauer wird automatisch umgerechnet, wenn Sie die Einheit ändern. Im Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" wird die Dauer grundsätzlich in Stunden umgerechnet.
Bestätigen Sie den Leistungs- und den Dokumentationseintrag jeweils mit dem grünen Haken oben rechts.
Wenn dieselbe Aktivität mit anderen Tn durchgeführt wurde, müssen Sie den erstellten Dokumentationseintrag auf andere Tn kopieren. Rechtsklicken Sie hierzu auf den eben erstellten Eintrag in der Dokumentation und wählen „Auswahl in andere Dokumentation übernehmen…“ aus (siehe auch "Einträge auf andere Tn übernehmen"):
Wählen Sie im nächsten Fenster die gewünschten Tn aus.
Die Auswahl orientiert sich an Ihrem Personenfilter; ist der gewünschte Tn nicht aufgeführt, brechen Sie den Vorgang ab und ändern Sie die Einstellungen Ihres Personenfilters. Wiederholen Sie den Vorgang zum Übernehmen des Eintrags.
Nach Bestätigung über den grünen Haken fragt Qualli.life nun, ob die zugeordnete Leistung ebenfalls kopiert werden soll. Bestätigen Sie dies bitte mit „Ja“.
Alle ausgewählten Tn haben nun unter QUALIFIZIERUNG→Leistungen denselben Eintrag für die erbrachte Leistung:
Diese Einträge werden bei der Erzeugung der Gesamtübersicht Stundenkontingente ausgewertet.