Stütz- und Förderunterrichte dokumentieren (Qualli.life 17)

Stütz- und Förderunterrichte dokumentieren

Seit einem Update Die turnusmäßige Aktualisierung einer Software/App behebt meist Fehler bzw. Probleme und führt manchmal Neuerungen ein. ist es möglich sog. "Pro forma"-Leistungen zu erfassen. Diese sind Leistungen, die tatsächlich nicht erbracht wurden, aber dennoch abrechenbar sind. Im Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" wird dazu eine Bemerkung bei Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. eingefügt. Bei der Leistungserfassung über ORGANISATION→Kurse und Unterrichte ist diese Einstellung standardmäßig auf "-" eingestellt, wobei eine "Pro forma"-Leistung automatisch erfasst wird, wenn der jeweilige AW-Schlüssel gesetzt wird (siehe auch "Umgang mit Fehlzeiten").

Die Dokumentation Stütz- und Förderunterrichte werden normalerweise in Qualli.life über die Kursbücher unter ORGANISATION→Kurse und Unterrichte vorgenommen. Es können jedoch auch alle anderen Programmbereiche verwendet werden, die die Leistungserfassung unterstützen.

Für eine möglichst komfortable Dokumentation empfehlen wir bei der Nutzung der Kursbücher folgendes Vorgehen:

Navigieren Sie in das Kursbuch, in dem Sie den Stütz- und Förderunterricht dokumentieren möchten (Organisation→Kurse und Unterrichte oder AUFTRAG→Kursbuch)
Navigieren Sie zu dem Datum, für den Sie den Eintrag erfassen möchten und klicken Sie auf „Eintrag erstellen“ (Alternativ können Sie dies auch bei einem beliebigen Tag tun und im sich öffnenden Dialogfenster das Datum und die Uhrzeit anpassen).
Der Status ist standardmäßig auf "geplant". Dies sollten Sie so belassen, um diesen Unterricht ggfs. auf andere Tage zu übertragen. Setzen Sie den Status nur auf "durchgeführt", wenn der Unterricht tatsächlich durchgeführt wurde, denn damit werden auch die Anwesenheiten gesetzt und die automatisch Leistung erfasst.
Wählen Sie bei Bedarf einen Bezug zum Ablaufplan aus

Bei der Leistungserfassung haben Sie zwei Möglichkeiten:

Entweder durch die Aktivierung des Kontrollkästchens „automatisch erfassen“, wodurch die Leistung im Hintergrund mit den vorliegenden Daten erstellt wird:

Leistungsgruppe	Stütz- und Förderunterricht
Leistungszeitraum	Unterrichtsdatum
Leistungserbringer	Lehrkraft
Gruppengröße	Anzahl der anwesenden Tn im Unterricht
Bezeichnung	Unterricht und Unterrichtsbeginn
Dauer (in UE Unterrichtseinheiten (i.d.R. ist 1 UE = 45 Minuten))	Unterrichtszeitraum
Anzahl	1

Oder durch Klicken auf „Leistung erfassen“, wodurch die Leistung zwar mit den gleichen Werten wie bei der automatischen Erfassung bereits befüllt wird, Sie aber die Möglichkeit haben die Angaben zu ändern.

Speichern Sie den geplanten Kursbucheintrag mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.
Bei Bedarf können Sie denselben Unterricht duplizieren, um ihn auf andere Tage zu übertragen.

Analog zur bisherigen Synchronisation der Unterrichte in QUALIFIZIERUNG→Unterrichte werden auch die Leistungen in QUALIFIZIERUNG→Leistungen übertragen, sobald Sie den Status des Kursbucheintrags auf „durchgeführt“ setzen.

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