Adressen verwalten
Jeder Kontakt kann in einem oder in mehreren Adressbüchern abgelegt werden. Das Ablegen in mehreren Adressbüchern kann sinnvoll sein, wenn es unterschiedliche Zugriffsrechte auf diese Adressbücher gibt, oder wenn es aufgrund der Kategorisierung erforderlich ist (z.B. eine Berufsschule wird abgelegt unter "Schulen", stellt aber auch als Kooperationspartner Praktikumsplätze zur Verfügung).
Adressbuchzuordnung
Bei der Anlage eines Kontakts wird dieser in genau einem Adressbuch gespeichert. Für die Ablage in anderen Adressbücher, wie auch für das Entfernen oder Verschieben, öffnen Sie den Kontakt und verwenden Sie die
In diesem Dialog aktivieren Sie die Kontrollkästchen bei den Adressbüchern, denen der Kontakt zugeordnet sein soll und deaktivieren Sie diese, aus denen der Kontakt entfernt werden soll. Mindestens ein Adressbuch muss jedoch aktiviert sein.
Kontakte einem Adressbuch hinzufügen
Wenn Sie mehrere Kontakte einem Adressbuch hinzufügen möchten, öffnen Sie das betroffenen Adressbuch:
und starten Sie die
Wählen Sie in der erscheinenden Liste die Kontakte aus, die Sie dem Adressbuch hinzufügen möchten.
Kontakt(e) löschen
Um einen oder mehrere Kontakte aus dem Adressbuch zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste der Kontakte aus und starten Sie die
In der folgenden Sicherheitsabfrage
wählen Sie die Schaltfläche "Aus Adressbuch entfernen".
Dies löscht nicht den Kontakt, sondern entfernt ihn lediglich aus dem gewählten Adressbuch. Aus dem letzten Adressbuch darf ein Kontakt nicht entfernt werden.
Kontakte weiteren Adressbüchern zuweisen
Sie können auch eine Liste ausgewählter Kontakte einem anderen Adressbuch hinzufügen. Wählen Sie die Kontakte aus und starten Sie die
Wählen Sie im folgenden Dialog das Adressbuch aus und bestätigen Sie mit "Übernehmen". Die Kontakte werden dann auch dem neuen Adressbuch zugeordnet.
