Auftragsstammdaten
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Ab der Qualli.life-Version 16.6 existiert der Programmbereich "Weitere Einstellungen" nicht mehr. Die darin erreichbaren Programmbereiche und Funktionen wurden alle in den Programmbereich "Auftragsstammdaten" verschoben. Falls Sie dennoch weiterhin den Bereich "Weitere Einstellungen" nutzen möchten, finden Sie diesen unter QUALLI→Verschiedenes→(Auslaufende Programmbereiche) Weitere Einstellungen
Nur Administratoren: Neu dabei ist, dass in jedem Unterbereich eigene Berechtigungen konfiguriert werden können bezüglich des Zugangs und der dort möglichen Funktionen.
Aufträge archivieren
Aufträge können archiviert werden. Dies hat zum einen datenschutzrechtliche Gründe, da Sie mit dem Archivieren auch den Zugriff auf die Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Daten dieses Auftrags verbieten. Zum anderen sorgt das Archivieren nicht mehr benötigter Daten für mehr Übersichtlichkeit. Im Gegensatz zum Löschen von Aufträgen haben die statistischen Funktionen nach dem Archivieren weiterhin Zugriff auf die Daten.
Aufträge können Sie auf zwei Arten archivieren:
- In der Auftragsübersicht:
Wählen Sie den zu archivierenden Auftrag aus und starten Sie die
- Im geöffneten Auftrag:
Wenn der zu archivierende Auftrag bereits geöffnet wurde und im Auftrag-Infobereich angezeigt wird, navigieren Sie zu dessen Auftragsstammdaten und starten Sie die
Es erscheint ein Warnhinweis:
Wenn Sie diesen mit "Ja" bestätigen, wird der Auftrag ins Auftragsarchiv verschoben. Das erfolgreiche Archivieren wird mit einer OK-Meldung bestätigt. Am oberen Rand der Seite "Auftragsdaten" wird ein Schreibschutzhinweis sichtbar:
Benutzer, die bereits angemeldet sind, haben noch so lange Zugriff auf diesen Auftrag bzw. dessen Tn, bis die entsprechenden Programmbereiche aktualisiert wurden. Das Archivieren ist also nicht als sofortige Sperrmaßnahme anzusehen. Spätestens ab dem nächsten Neustart der Software, gibt es jedoch keinen Zugriff mehr.
Das Auftragsarchiv erreichen Sie über die Auftragsübersicht, wenn Sie die
auswählen. Von dort aus können Sie die Archivierung aufheben, indem Sie die
starten. Es erscheint wiederum ein Warnhinweis, der erläutert, dass auf die Tn-Daten wieder zugegriffen werden kann. Wenn Sie diesen mit "Ja" bestätigen, wird der Auftrag wieder freigegeben.