Zuständigkeiten (Auftrag)

Wie bei Personen und Personengruppen können Sie auch bei Aufträgen Zuständigkeiten hinterlegen. Die Zuständigkeiten haben Einfluss auf den Personenzugriff. Beachten Sie dabei die Standardeinstellung in Qualli.life (QUALLI-Menü→Sicherheit→Rechte verwalten→Berechtigungsübersicht).

Bei Integrationskursen sind hier zwingend die am Kurs beteiligten, zugelassenen Lehrkräfte, bei Reha-Maßnahmen der DRVGeschlossen Deutsche Rentenversicherung ist der LBRGeschlossen Leistungsklassifikation für die berufliche Rehabilitation Dient der Abbildung von rehabilitandenbezogenen Leistungen im Rahmen der beruflichen Rehabilitation.-Administrator einzugeben.

Um eine Zuständigkeit hinzuzufügen, rechtsklicken Sie auf den Bereich und klicken Sie auf "Zuständigkeit hinzufügen". Wenn bereits Zuständigkeiten hinzugefügt wurden, können Sie auch das PLUS-Symbol bei einer ausgewählten Zuständigkeit klicken.

Klicken Sie auf einen Feldhinweis (Feldhinweissymbol (FRAGEZEICHEN-Symbol)Fragezeichen), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

  • Art der zuständigkeit: Wählen Sie zuerst die Art der Zuständigkeit aus. Folgende Zuständigkeitsarten stehen zur Verfügung:
    • Ansprechpartner (z.B. DRV): Eine Person, die als Ansprechpartner für andere Institutionen oder Personen gilt. Diese Zuständigkeitsart hat derzeit insbesondere Bedeutung für die LBR-Datenübermittlung im Rahmen von Reha-Maßnahmen. Der LBR-Administrator muss mit dieser Art angelegt werden. Es ist empfehlenswert zusätzlich die Bezeichnung "LBR-Administrator" zu vergeben.
    • Controller: Eine oder mehrere Personen, die mit dem Controlling bei dieser Auftragsdurchführung betraut sind.
    • Fachdozent: I.d.R. eine erfahrene und auf einen Fachbereich spezialisierte Lehrperson.
    • Koordinator (Maßnahmeleiter, Kursleiter etc.): I.d.R. eine Person, die als leitende Person bei der Auftragsdurchführung gilt.
    • Lehrkraft (Lehrer, Ausbilder, Dozent etc.): Eine oder mehrere Personen, die als Lehrkräfte im Zuge der Auftragsdurchführung agieren.
      Bei Lehrkräften für Integrationskurse muss in den Stammdaten der entsprechenden Lehrkraft zusätzlich die BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kennung hinterlegt werden.
    • Sonstige Fachkraft: Andere Personen, die nicht in die o.a. Zuständigkeitsarten passen. Im Feld Bezeichnung können Sie die Art spezifizieren.
    • Sozialpädagogische Begleitung: Diese Zuständigkeit wird i.d.R. auf einzelne Personen angewandt. Standardmäßig hat diese Zuständigkeit keinen Zugriff auf die im Auftrag eingebuchten TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. und kann in der Rechteverwaltung konfiguriert werden.
    • Verwaltungsfachkraft: Eine oder mehrere Personen, die mit der Verwaltung betraut sind.
  • Bezeichnung: Wenn Sie intern bestimmte Bezeichnungen verwenden, können Sie diese hier angeben, die auch in der Zuständigkeitsliste angezeigt wird.
  • Verknüpfter Benutzer: Wählen Sie hier den zuständigen Benutzer aus.
  • Zeitraum: Geben Sie ggfs. einen Zeitraum an, innerhalb dessen die Zuständigkeit gilt; wurde der Zeitraum überschritten wird die Zuständigkeit deaktiviert. Diese Angabe hat Auswirkungen auf den Zugriff auf die im Auftrag eingebuchten Tn.
  • Zuständigkeit aktiviert/deaktiviert: Gibt an, ob die Zuständigkeit derzeit aktiviert ist oder nicht. Wenn Sie einen Zeitraum angegeben haben, wird die Zuständigkeit nach Ablauf des Zeitraums deaktiviert.

Wenn mehr als zehn Zuständigkeiten in diesem Bereich hinzugefügt wurden, ändert sich die Ansicht zum Tabellen-LayoutGeschlossen die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout. Damit erhalten Sie dann Zugang zu Sortierungs- und Filterfunktionen (siehe auch "Tabellen verwenden und anpassen")

Mehrere Zuständigkeiten auf mehrere Aufträge kopieren

Wenn Sie mehrere Zuständigkeiten auf mehrere Aufträge kopieren möchten, drücken Sie die Strg-Taste, halten diese gedrückt und wählen Sie die zu kopierenden Zuständigkeiten aus (Tabellen- oder Formular-Layout).

Rechtsklicken Sie auf einen beliebigen Eintrag und wählen Sie "Zuständigkeit(en) kopieren..."

Zusätzlich werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie dabei sind mehrere Zuständigkeiten auf einen oder mehrere Aufträge zu kopieren. Bestätigen Sie den Hinweis, wenn dieser richtig ist.

Im Anschluss öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen oder mehrere Aufträge auswählen können, in der die Zuständigkeit(en) übertragen werden soll.

Durch einen Hinweis, werden Sie über die erfolgreiche Übertragung informiert. Bestätigen Sie diesen mit der OK-Schaltfläche.