Textbausteine mit Qualli.text
Das Tool Auch Dienstprogramm oder Hilfsprogramm. Als Tools werden Computerprogramme bezeichnet, die Betriebssysteme oder Anwendungssoftware mit zusätzlichen Funktionen unterstützen. Als Bestandteil eines Betriebssystems zählt es zur Systemsoftware. Dienstprogramme sind eine Kategorie bei der Einteilung von Computerprogrammen (Software) nach Arten, lassen sich ihrerseits jedoch ebenfalls in Unterkategorien einteilen. Bei den meisten modernen Betriebssystemen finden sich vorinstallierte Dienstprogramme, die mehr oder weniger in das Betriebssystem integriert sind und oft auch nur auf einer bestimmten Version eines Betriebssystems lauffähig sind. (Quelle: Wikipedia) Qualli.text dient dem Erstellen und dem Verwalten von Textbausteinen und dem Einfügen dieser in Qualli.life und anderen Programmen. Textbausteine können ebenfalls Platzhalter enthalten und mit Tastaturkombination oder einem Kürzel versehen werden, welches bei der Texteingabe automatisch durch den entsprechend hinterlegten Text ersetzt wird.
Qualli.text startet als gesondertes Programm, standardmäßig mit dem Laden des Betriebssystems. Sollte diese Option deaktiviert sein, lässt sich das Programm beispielsweise über das Startmenü oder über die Suchzeile öffnen.
Wenn Qualli.text gestartet wurde, erscheint das Qualli.text-Symbol im Infobereich der Taskleiste unten rechts auf Ihrem Desktop:
Das Symbol kann auch ausgeblendet sein. Klicken Sie auf den Pfeil (im Bild links), um die ausgeblendeten Symbole anzuzeigen. In den Einstellungen der Taskleiste lässt sich dieses Verhalten ändern.
Im gesonderten Programm Qualli.text werden alle erstellten Textbausteine aufgelistet und können z.B. in andere Programme eingefügt werden. Wie das geht wird unter Anwendung erläutert.
Die Textbausteine selbst werden innerhalb von Qualli.life konfiguriert. Um die Konfigurationsseite aufzurufen, folgen Sie der Navigation unter:
Dies öffnet die Seite "Textbausteine" im Arbeitsbereich.
Die Textbausteine können in Kategorien abgelegt werden. Dies erleichtert später das Wiederauffinden der Textbausteine, wenn bereits eine gewisse Anzahl an Bausteinen hinzugefügt wurde. Ansonsten werden nicht nicht-kategorisierte Bausteine unter "Keine Kategorie" eingeordnet. Bausteine können auch nachträglich in andere Kategorien verschoben werden.
Um eine Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie im Datenfeld "Kategorie" auf das PLUS-Symbol. Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen einer Kategorie.
Rot markierte Datenfelder mit Ausrufezeichen () sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (). Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten. Geben Sie der Kategorie eineBezeichnung ein. Kategorien können bei Bedarf auch in eine bestehende Kategorie eingeordnet werden, sodass diese verschachtelt werden können. Geben Sie der Kategorie abschließend eine Farbe. Mit Hilfe der Farben, die auch in Qualli.text angezeigt werden, haben Sie eine weitere Möglichkeit die Textbausteine zu organisieren.
Unterkategorien erben automatisch die Farbgebung der übergeordneten Kategorie, können jedoch bei Bedarf geändert werden. Wird die Farbe der übergeordneten Kategorie geändert, wird die Änderung für alle Unterkategorien übernommen, die keine abweichende Farbkennung besitzen.
Speichern Sie die Kategorie mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.
Der hinzugefügten Kategorie können Sie nun Textbausteine hinzufügen, indem Sie auf den leeren Arbeitsbereich rechtsklicken und "Neuer Textbaustein..." auswählen. Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen eines Bausteins.
Dem Baustein wird standardmäßig die Kategorie zugeordnet, die Sie zuvor ausgewählt haben; ansonsten können Sie sie bei Bedarf ändern. Geben Sie dem Textbaustein eine genaue Bezeichnung. Sie erscheint in Qualli.text als eine Überschrift zum Textbaustein und dient rein der Identifizierung des Bausteins.
Sie können für diesen Baustein ein Token Stellt einen Platzhalter dar, der bei entsprechender Anwendung durch bestimmte Daten ersetzt wird. festlegen. Tokens sind eine schnelle Möglichkeit, Textbausteine in Qualli.life einzusetzen und werden nachfolgend näher erläutert.
Textbausteintokens dürfen keine Leerzeichen beinhalten.
Geben Sie schließlich den Inhalt des Textbausteins an. Ihnen stehen hierfür einige Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Qualli.text unterstützt Platzhalter ausschließlich innerhalb von Qualli.life.
Z.B. "#Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Vorname hat die Aufgabe zufriedenstellend erledigt" ersetzt den Platzhalter "#Tn.Vorname" beim Einfügen des Textes in Qualli.life automatisch durch den Vornamen des derzeit ausgewählten Tn. Eine ausführliche Auflistung der verfügbaren Platzhalter finden sie unter "Platzhalter".
Auch Hyperlinks (siehe auch "Hyperlinks in Qualli.life") sind möglich, sofern das Ziel-Eingabefeld auch diese unterstützt. Anderenfalls werden die Formatierungen nicht in das Ziel-Eingabefeld übertragen. Speichern Sie den Textbaustein mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.
Token
Textbausteine können mit Token (Kürzel) versehen werden, um vorgefertigte Texte schnell und einfach in Qualli.life einzufügen und zu verwenden. Hierzu wird beim Erstellen eines Textbausteins ein Token festgelegt. Als Beispiel wird folgender Baustein herangezogen.
In einem Eintrag soll nun der vorgefertigte Textbaustein eingesetzt werden. Geben Sie hierzu das Token des gewünschten Textbausteins mit einem "+" davor ein.
Betätigen Sie das Hinzufügen mit Leer- oder Enter-Taste, wird das Token automatisch mit dem Text des Textbausteins ersetzt:
Dies ist in vielen Bereichen von Qualli.life möglich, funktioniert jedoch nicht in anderen, externen Anwendungen, wie z.B. Word.
Das Qualli.text-Fenster befindet sich regulär immer im Vordergrund, um bei Textarbeiten sofort zur Verfügung zu stehen. Das Fenster ist wie folgt aufgebaut:
- Titelleiste
In der Titelleiste finden Sie die Standardaktionen zum Andocken, im Vordergrund halten und Schließen des Fensters. Durch einen Klick auf das Qualli.text-Symbol oben links in der Titelleiste, öffnet sich das Menü. Hier finden Sie Schnellzugriffe zum Öffnen der Textbausteinverwaltung in Qualli.life, zum Wechseln des Datenbestands und des Mandanten, sowie eine Verlinkung zum Handbuch und weitere Funktionen: - Navigationspfad
Hier ist zu erkennen, in welcher Kategorie Sie sich aktuell befinden. Durch Klicken auf den eingekreisten Pfeil, gelangen Sie eine Ebene höher bzw. niedriger. Durch Klick auf eine der Kategorien gelangen Sie direkt zu dessen Inhalt. - Kategorien und Textbausteine
In diesem Bereich werden die Kategorien und Textbausteine angezeigt. Die eingekreisten Pfeile dienen der Navigation zu dieser. Weiterhin werden hier die Suchergebnisse angezeigt. - Stichwortsuche
Hier können Sie nach Textbausteinen suchen, indem Sie Textteile dieser eingeben. Die Suchergebnisse werden im Bereich 3. angezeigt.
Sie können die von Ihnen erstellten Textbausteine mit dem Qualli.text-Modul auf verschiedene Weisen verwenden. Navigieren Sie hierzu durch die erstellten Kategorien oder nutzen Sie die Suchfunktion, um den gewünschten Baustein zu finden und zu verwenden.
Wenn Sie eine Kategorie oder einen Textbaustein mit dem Cursor ausgewählt haben, erscheinen Aktionsschaltflächen:
Während Kategorien nur die BEARBEITEN-Schaltfläche besitzen, haben Sie bei Textbausteinen mehrere zur Auswahl. Diese haben folgende Funktionen (von links nach rechts):
- Textbaustein an das zuletzt aktive Fenster senden
Diese Schaltfläche fügt den Text in das Eingabefeld (von Qualli.life oder einer anderen Anwendung) ein, in das zuletzt der Eingabecursor platziert war; auch bevor Sie das Qualli.text-Fenster geöffnet haben. Diese Funktion wird ebenfalls durch einen Doppelklick auf den Textbaustein-Eintrag ausgeführt. - Textbaustein in der Zwischenablage speichern
Diese Funktion kopiert den Inhalt des Textbausteins in die Windows-Zwischenablage. Diese kann von jeder anderen Windows-Anwendung verwendet werden, um den Textbaustein dort mit Strg+V hinzuzufügen - Den Textbaustein in Qualli.life bearbeiten
Sofern Qualli.life geöffnet ist, öffnet diese Funktion automatisch in den Programmbereich "Textbausteine", um die Kategorie oder den Textbaustein bearbeiten zu können. - Tastaturkürzel anlegen
Damit Sie häufig genutzte Textbausteine noch schneller einfügen können, können Sie sie mit einer Tastenkombination (Hotkey, Shortcut) belegen.Die gewählten Tastenkombinationen dürfen nicht durch andere Anwendungen belegt sein.
- Tastaturkürzel löschen
Wenn bereits eine Tastenkombination hinterlegt wurde, gibt dieser Befehl die Möglichkeit, dieses Kürzel zu entfernen.
Besonders häufig genutzte Textbausteine können Sie mit einer Tastenkombination versehen werden, um diese schnell einsetzen zu können. Suchen Sie den Textbaustein wie oben beschrieben und klicken sie ihn an:
Klicken Sie auf die Aktion "Tastaturkürzel (Hotkey) für diesen Textbaustein anlegen". Es erscheint das Dialogfenster zum Bearbeiten eines Tastenkürzels.
Eine Tastenkombination kann aus einer oder zwei Modifikationstasten und einer beliebigen Taste auf Ihrer Tastatur bestehen:
- Steuerung-Taste - Strg (auch Control-Taste - Ctrl)
- Alternate-Taste - Alt
- Umschalttaste - Umsch (auch Shift-Taste; die Taste zum Eingeben von Großbuchstaben)
- beliebige Taste auf der Tastatur (obligatorisch). Wenn Sie die gewünschte Taste im Datenfeld "Tastaturkürzel" drücken, wird sie automatisch aus der Liste ausgewählt.
Wählen Sie die Tastenkombinationen immer so, dass diese auch leicht durchzuführen ist; optimalerweise mit einer Hand. Die Standard-Tastenkombinationen (Strg+X/C/V/etc.) können nicht verwendet werden. Es ist auch wenig sinnvoll eine Tastenkombination mit Strg+Alt+Umsch zu beginnen. Sie sollten nur mit einer, maximal zwei Modifikationstasten beginnen.
Beispiele:
- STRG+^
- ALT+<
- STRG+UMSCH+<
- STRG+ALT+1 (auf der Zehnertastatur)
- etc.
Bestätigen Sie die Tastenkombination mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche und sie wird umgehend aktiv.
Die Tastenkombination funktioniert nur, wenn Qualli.text auch geöffnet ist. Beachten Sie, dass Platzhalter nicht in anderen Programmen aufgelöst werden.