Der Anwesenheitsschlüssel "Anwesend" ist ab der EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung
(Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt)
Aussprache: emaw-Version 2.15 obsolet (in Qualli.life-Version 16.5.8). Dieser Schlüssel hat nun zwei Ausprägungen "Anwesend (Präsenz)" und "Anwesend (Online)". Falls Sie noch Aufträge mit dem obsoleten Schlüssel "Anwesend" verwenden, werden diese mit dem EMAW-Äquivalent "Anwesend (Präsenz)" übermittelt.
Auf dieser Unterseite können Sie angeben, welche Anwesenheitsschlüssel (Ausprägungen) in dieser Maßnahme in der Anwesenheitsliste verwendet werden.
Standardmäßig werden die Anwesenheitsschlüssel aufgrund des Maßnahmetyps konfiguriert. Bei Bedarf können Sie diese anpassen, entfernen und neue Ausprägungen hinzufügen.
Um einen neuen Schlüssel hinzuzufügen, rechtsklicken Sie auf einen beliebigen Eintrag und wählen Sie "Neuer Schlüssel...".
Zum Löschen eines vorhandenen Schlüssels wählen Sie "Schlüssel löschen..."; zum Bearbeiten wählen Sie "Schlüssel bearbeiten" oder doppelklicken Sie auf den zu bearbeitenden Schlüssel.
Das Hinzufügen bzw. Bearbeiten eines Schlüssels öffnet folgendes Dialogfenster. Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.:
Statistik konfigurieren (nur globaler Administrator): Wenn Sie als globaler Administrator auf den Feldhinweis klicken, können Sie mithilfe des Links "Statistik konfigurieren" weitere Statistiksummen konfigurieren.
Hier können Ressourcen für eine Maßnahme bzw. einen Auftrag vorgemerkt, reserviert und/oder gebucht werden ("Ressourcen"). Im Gegensatz zur Ressourcenzuweisung bei Personen, ist der Bezug hier der Auftrag bzw. die Maßnahme ("Ressourcenzuweisung zu Personen").
Um eine Ressource zuzuweisen, rechtsklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsbereich und wählen Sie "Buchung hinzufügen...".
Zum Bearbeiten einer vorhandenen Reservierung/Buchung doppelklicken Sie die entsprechende Zeile oder rechtsklicken Sie auf den zu bearbeitenden Eintrag an und wählen Sie "Buchung bearbeiten...".
Es erscheint der folgende Dialog:
Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.
Es ist nicht gewährleistet, dass die Ressource dauerhaft zur Verfügung steht, da Reservierungen ignoriert werden können. Halten Sie ggfs. Rücksprache mit dem für die Ressourcen zuständigen Mitarbeiter.
Bei einigen Auftragstypen sind auftragsspezifische Maßnahmedaten notwendig, insbesondere für Abrechnungen. Falls Sie beim Anlegen eines Auftrags den falschen Auftragstyp ausgewählt haben, können Sie diesen in den Auftragsdaten nachträglich ändern, damit die notwendigen Auftragsdaten verfügbar werden.
In den Auftragsstammdaten befindet sich seit der Qualli.life-Version 16.3.1 der Menüpunkt "AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10)-Abrechnung". Diese Angaben sind insbesondere Wichtig für die Auswertungen der monatlichen Stundenabrechnung, jährlichen Ausgleichszahlung und zum Verarbeiten der EMAW-Nachricht Mitteilung Änderung Stundenzahl.
Für die Auswertung im Programmbereich AUFTRAG→AsA-Übersicht können seit Qualli.life 16.4 diverse Einstellungen festgelegt werden:
Mit dem Auftragstyp "AsA flex ab 8/2024" wurden die SuF Stütz- und Förderunterricht- und SbB
Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung-Stunden zusammengefasst unter dem Begriff "Unterstützungsbudget" (kurz: Ub
Unterstützungsbudget: Die Summe aller Unterstützungselemente in einer AsA-Maßnahme, i.d.R. die Summer aus SuF und SbB.). Die Sachbearbeiter der BA erhalten nur noch die Summe aus SuF und SbB. Eine Produktzuordnung für die Leistungserfassung und Stundenübersicht SbB und SuF ist dennoch notwendig.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Sie die Begleitungsstunden über EMAW versenden. Bei zusammengehörigen Maßnahmen mit unterschiedlichen Auftraggebern (BA und Jobcenter) nimmt Qualli.life nur die Tn-Liste, zu der auch die Aufforderung verarbeitet wurde.
Diese Einstellung gilt nur für die Anzeige im Gesamtstundenkontingent. Bei der Berechnung der Überträge wird der ungerundete Wert verwendet.
Überträge des letzten Monats eines Maßnahmejahres werden bei der Berechnung der Ausgleichszahlung nicht berücksichtigt und verfallen. Dies ging aus den Informationen einer Providerveranstaltung hervor. Die Entstehung von Überträgen soll demnach möglichst vermieden werden. Halten Sie ggfs. diesbezüglich Rücksprache mit Ihrer zuständigen AA.
Zur Generierung von Rechnungen und Gutschriften, sind die Daten in diesem Menüpunkt essentiell, um auch AGH Arbeitsgelegenheiten
(Verfahrenszweig 06)-Monatsabrechnungen buchhalterisch korrekt zu dokumentieren.
Daten für die Buchhaltung erfordern ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit. Halten Sie bei Unklarheiten stets Rücksprache mit Ihrer Buchhaltung. Alle Datenfelder werden zum Generieren der Rechnungen/Gutschriften und für Buchungen benötigt.
Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.
Alle Datenfelder unter "Informationen" und "Abrechnungsprofil" müssen befüllt sein. Insbesondere die Konten für Mae Mehraufwandsentschädigung, Mkp
Maßnahmekostenpauschale, Fk
Fahrkosten und Vorleistungen müssen im Produkt korrekt eingegeben werden, damit in der Buchhaltung auch die richten Konten bebucht werden.
Ab Qualli.life 16.6 können Sie Abrechnungsprofile für AGH-Maßnahmen erstellen, z.B. wenn in einer AGH-Maßnahme verschiedene Mkp abgerechnet werden sollen. Falls eine AGH-Maßnahme bereits vor der Version 16.6 konfigurierte Abrechnungsdaten beinhaltete, wird diese als "Standard" verwendet. Weitere Abrechnungsprofile sind beispielsweise notwendig, wenn Abrechnungen zwischen EMAW- und Nicht-EMAW-Teilnahmen getrennt werden müssen.
Mindestens ein Abrechnungsprofil muss angelegt sein, die ausschließlich für die EMAW-Aufforderung verwendet wird (Datenquelle in Positionen).
Bei manuellen AGH-Abrechnungen können die Daten abweichen, weil sie nicht zwingend den Daten des Auftrags entsprechen müssen, z.B. Mkp weicht von der Mkp der EMAW-Maßnahme ab. In diesem Fall können Sie andere Datenquellen angeben, womit auch abweichende Angaben oder nicht im Auftrag eingebuchte Tn in der AGH-Abrechnung berücksichtigt werden.
Beachten Sie jedoch folgende Grundsätze:
Konten und Kostenstellen aus diesen Produkten werden für das Generieren der AGH-Rechnung und -Gutschriften benötigt (siehe auch "AGH: Rechnungsschreibung").
Aufträge können archiviert werden. Dies hat zum einen datenschutzrechtliche Gründe, da Sie mit dem Archivieren auch den Zugriff auf die Tn-Daten dieses Auftrags verbieten. Zum anderen sorgt das Archivieren nicht mehr benötigter Daten für mehr Übersichtlichkeit. Im Gegensatz zum Löschen von Aufträgen haben die statistischen Funktionen nach dem Archivieren weiterhin Zugriff auf die Daten.
Aufträge können Sie auf zwei Arten archivieren:
Wählen Sie den zu archivierenden Auftrag aus und starten Sie die
Wenn der zu archivierende Auftrag bereits geöffnet wurde und im Auftrag-Infobereich angezeigt wird, navigieren Sie zu dessen Auftragsstammdaten und starten Sie die
Es erscheint ein Warnhinweis:
Wenn Sie diesen mit "Ja" bestätigen, wird der Auftrag ins Auftragsarchiv verschoben. Das erfolgreiche Archivieren wird mit einer OK-Meldung bestätigt. Am oberen Rand der Seite "Auftragsdaten" wird ein Schreibschutzhinweis sichtbar:
Benutzer, die bereits angemeldet sind, haben noch so lange Zugriff auf diesen Auftrag bzw. dessen Tn, bis die entsprechenden Programmbereiche aktualisiert wurden. Das Archivieren ist also nicht als sofortige Sperrmaßnahme anzusehen. Spätestens ab dem nächsten Neustart der Software, gibt es jedoch keinen Zugriff mehr.
Das Auftragsarchiv erreichen Sie über die Auftragsübersicht, wenn Sie die
auswählen. Von dort aus können Sie die Archivierung aufheben, indem Sie die
starten. Es erscheint wiederum ein Warnhinweis, der erläutert, dass auf die Tn-Daten wieder zugegriffen werden kann. Wenn Sie diesen mit "Ja" bestätigen, wird der Auftrag wieder freigegeben.