Dies sind die Platzhalter, die Sie wahrscheinlich am häufigsten nutzen werden, weil diese in fast jedem Kontext verwendet werden können, die sich auf Teilnehmende und deren Teilnahmen beziehen.
Viele der #Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Platzhalter können auch mit #Ma ersetzt werden, sofern dieselben Programmbereiche auch für die Personenart "Mitarbeiter" existieren. Dies gilt insbesondere für allgemeine Stammdaten, Weitere Informationen oder medizinische Stammdaten.
Diese Platzhalter können die meisten Daten aus dem Programmbereich TEILNEHMER in einem Dokument ausgeben, sprich personenabhängige und/oder teilnahmeabhängige Daten. Sie müssen im SgA Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. jedoch vorher den Personenfilter auf "Teilnehmer" stellen. Nachfolgend werden die Programmbereiche aufgelistet und die möglichen Platzhalter angegeben.
Für die Daten aus dem Bereich QUALIFIZIERUNG existieren keine Platzhalter. Um Daten aus diesem Bereich in ein Dokument auszugeben, können Sie den Berichtsgenerator oder die Druckfunktion im jeweiligen Programmbereich verwenden.
Daten | Platzhalter |
---|---|
Anrede | #Tn.Name.Anrede |
Ausweisnummer | #Tn.Ausweisnummer |
Geburtsdatum | #Tn.Geburtsdatum |
Geburtsname | #Tn.Geburtsname |
Geburtsort | #Tn.Geburtsort |
Geschlecht | #Tn.Geschlecht |
Nach- und Vorname | #Tn.Name.NachnameVorname |
Nachname | #Tn.Name.Nachname |
Staatsangehörigkeit(en) |
#Tn.Staatsangehörigkeit Wenn Tn mehrere Staatsangehörigkeiten haben sollten, werden diese als Liste ausgegeben (Listenparameter). Ab Qualli.life 17 wurde dieser Platzhalter um diverse Länderangaben erweitert. Damit ist es z.B. möglich aus der Staatsangehörigkeit das Land auszugeben. |
Titel | #Tn.Name.Titel |
Vor- und Nachname | #Tn.Name.VornameNachname |
Vorname | #Tn.Name.Vorname |
#Tn.Nr(Bezeichnung der Referenznummer): Geben Sie in die Klammer die genaue Bezeichnung oder Kurzbezeichnung der Referenznummer ein:
Bezeichnung Referenznummer | Platzhalter (mit Kurzform) |
---|---|
ABH![]() |
#Tn.Nr(ABH-Az.) |
Aktenzeichen | #Tn.Nr(Az.) |
BA![]() |
#Tn.Nr(BA-Nr.) |
BAMF![]() |
#Tn.Nr(BAMF-Az.) |
BAMF-Aktenzeichen (Erstverfahren) | #Tn.Nr(BAMF-Az.EV) |
BAMF-Aktenzeichen (Wiederholverfahren) | #Tn.Nr(BAMF-Az.WV) |
BVA![]() |
#Tn.Nr(BVA-Az.) |
Debitorennummer | #Tn.Nr(Deb.-Nr.) |
Kreditorennummer | #Tn.Nr(Kred.-Nr.) |
Kundenummer | #Tn.Nr(Kunden-Nr.) |
Personalnummer | #Tn.Nr(Pers.-Nr.) |
Steuernummer | #Tn.Nr(Steuer-Nr.) |
TGS![]() |
#Tn.Nr(TGS-Az.) |
Dieses Prinzip gilt für alle Referenznummern, die Sie in Qualli.life eingeben können. Ersetzen Sie #Tn einfach mit #Sd, #Ma, #Benutzer, #Kt, #Mandant Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems., #Auftrag. Beachten Sie, dass jede Datenart andere Referenznummer-Bezeichnungen hat.
#Sd.Merkmal(Bezeichnung des Merkmals): Geben Sie in die Klammer die Bezeichnung des Merkmals ein, das Sie hinterlegt haben (siehe auch "Merkmale").
Die Unterscheidung zwischen personenabhängigen und teilnahmeabhängigen Daten ist besonders für Merkmale entscheidend, weil sie personenabhängig, teilnahmeabhängig oder beides sein können.
Der Platzhalter #Tn.Merkmal gibt grundsätzlich teilnahmeabhängige Merkmale aus. Wenn Sie personenabhängige Merkmale ausgeben möchten, verwenden Sie den Platzhalter #Sd.Merkmal.
Diese Angaben sind Merkmale. Verwenden Sie den Platzhalter #Tn.Merkmal() und geben Sie in die Klammer die Bezeichnung des Datenfelds ein.
#Tn.Bemerkungen gibt Daten aus dem Datenfeld "Bemerkungen" aus, das sich in den Stammdaten des Tn befindet.
Das Prinzip für Adressen ist für alle Platzhalter dasselbe.
Bei allen Adressen können zwei Arten festgelegt werden, die Daten in einem festgelegten Format ausgeben:
Im Bereich "Adressen" sind diese erkennbar an den Symbolen (Haus für Hauptanschrift, Brief für Korrespondenzanschrift).
Geben Sie diese Platzhalter auch in die Filterzeile der Platzhalterliste ein, um sich alle Möglichkeiten anzeigen zu lassen. Wenn Sie bestimmte Daten ausgeben möchten, hängen Sie sie an den gewünschten Platzhalter an, z.B.:
Die Platzhalter für Adressen sind sehr flexibel und können mit anderen Platzhaltern kombiniert werden, die insbesondere Personendaten ausgeben, beispielsweise Zuständigkeiten, Kontaktpersonen oder Ansprechpartner (siehe auch "").
Die meisten Daten dieses Programmbereichs können durch Platzhalter ausgegeben werden, wenn die Bezeichnung des Datenfelds oder des Dropdowns angehängt wird.
Daten | Platzhalter |
---|---|
Rechtskreis | #Tn.Rechtskreis |
Bedarfsgemeinschaft | #Tn.Bedarfsgemeinschaft |
ALG I/II | #Tn.ALGI/#Tn.ALGII |
Sozialhilfe | #Tn.Sozialhilfe |
Härtefallregelung | #Tn.Härtefall |
Migrationshintergrund vorhanden | #Tn.Migrationshintergrund |
Ist Aussiedler | #Tn.Aussiedler |
Ist Spätaussiedler | #Tn.Spätaussiedler |
Ist unbegleitet, minderjähriger Flüchtling | #Tn.UnbegleiteterFlüchtling |
Arbeitserlaubnis liegt vor | #Tn.Arbeitserlaubnis |
Reha-Fall | #Tn.RehaFall |
Eltern sind getrennt lebend | #Tn.ElternGetrennt |
Familienstand | #Tn.Familienstand |
Anzahl Kinder | #Tn.AnzahlKinder |
Kinderbetreuung erforderlich | #Tn.KinderBetreuung |
Konfession | #Tn.Konfession |
Führerschein vorhanden | #Tn.Führerschein |
Fahrerlaubnisklasse(n) | #Tn.Fahrerlaubnisklassen |
geeignetes Kfz vorhanden | #Tn.Kfz |
Konfektionsgröße | #Tn.Konfektionsgröße |
Schuhgröße | #Tn.Schuhgröße |
Geben Sie den Platzhalter #Tn.Unterbringung in die Filterzeile ein, um sich alle möglichen Platzhalter aus dem Bereich "Unterbringung" ausgeben zu lassen.
Geben Sie in die Filterzeile #Tn.Konto ein, um sich alle möglichen Platzhalter des primären Kontos aus dem Bereich "Bankverbindungen" ausgeben zu lassen.
Die Daten für diesen Platzhalter werden entnommen aus dem Programmbereich
Diese werden z.B. häufig für Reha-Maßnahmen gebraucht. Während der Pandemie wird wahrscheinlich der Unterpunkt "Impfungen" wichtiger und unter "Zuständigkeiten" können ggfs. Ärzte oder Notfallkontakte hinterlegt werden. Diese Daten sind selbstverständlich nicht nur auf die Personenart Tn beschränkt. Zu den Platzhaltern #Tn.Med.Impfung und #Tn.Med.Zust gibt es jedoch einige Besonderheiten, die Sie beachten müssten.
Geben Sie #Tn.Med in die Filterzeile ein, um sich alle möglichen Platzhalter aus diesem Bereich anzeigen zu lassen.
Diese rufen die Daten aus dem Unterpunkt "Impfungen" ab. Diese beiden Platzhalter unterscheiden sich wie folgt:
#Tn.Med.Impfungen(\n) →
22.03.2021: Corona (Schutz bis 21.05.2021),
01.01.2019: Polio (Schutz bis 31.12.2023),
15.03.2018: Masern (Schutz bis 15.03.2022)
Die Reihenfolge der ausgegebenen Daten ist chronologisch geordnet von der jüngsten zur ältesten Impfung.
Wenn Sie eine bestimmte Impfung von der obigen Liste ausgeben möchten, müssen Sie die Position der Impfung in der ausgegebenen Liste angeben. Im obigen Beispiel ist die Polio-Impfung an zweiter Stelle, d.h. eine "2" als Parameter gibt nur diese aus:
#Tn.Med.Impfungen(2) → 01.01.2019: Polio (Schutz bis 31.12.2023)
#Tn.Med.Impfungen(1).Bemerkungen → Impfstoff: BionGineering
Zweite Impfdosis am 21.05.2021 (Impfung aktualisieren!!!)
#Tn.Med.Impfungen(2).Bemerkungen → Vierfachimpfung Boostrix
#Tn.Med.Impfungen(3).Bemerkungen → Nachweis als Kopie in Stammakte gespeichert
#Tn.Med.Impfung(Masern) → 15.03.2018: Masern (Schutz bis 15.03.2022)
01.07.2021: #Tn.Med.Impfung(Masern).SchutzAktiv → ja
16.03.2022: #Tn.Med.Impfung(Masern).SchutzAktiv → nein
Da die ausgegebenen Daten Boole'sche Werte sind, können Sie auch alternative Werte definieren (siehe auch "").
Mit diesem Platzhalter können Sie medizinische Zuständigkeiten abrufen. Diese können Ärzte, Notfallkontakte oder Wirkungskreise sein. Um den hinterlegten Kontakt auszugeben, muss die Bezeichnung des Kontakts als Parameter eingefügt werden. Als Beispiel wurde eine Zuständigkeit in den medizinischen Stammdaten als "Notfallkontakt" und eine als "Behandelnder Arzt" angelegt:
Es muss nicht die genaue Bezeichnung in Klammern eingegeben werden. Qualli.life erkennt die Bezeichnung auch, wenn ein Teil der Bezeichnung eingegeben wird, wie z.B. bei "Behandelnder Arzt" → (Arzt).
Wurden mehrere Zuständigkeiten unter derselben Bezeichnung angelegt, z.B. Notfallkontakt, werden alle Personen, die unter dieser Bezeichnung hinterlegt wurden als Liste ausgegeben. Somit sind auch wieder die Listen-Parameter möglich (siehe auch ""):
Weil die hinterlegte Zuständigkeit an einen Kontakt aus dem Adressbuch verknüpft ist, können auch alle hinterlegten Daten des Kontakts ausgegeben werden. Dabei können sowohl Hauptadresse (HA) als auch Korrespondenzadresse (KA) ausgegeben werden, z.B.:
Daten | Platzhalter |
---|---|
Anzahl Schuljahre | #Tn.Bildung.AnzahlSchuljahre |
Bildungsstand (ISCED![]() |
#Tn.Bildung.IscedLevel |
Deutsch-Fremdsprache | #Tn.Bildung.DeutschFremdsprache |
Muttersprache | #Tn.Bildung.Muttersprache |
Niederschwellige Angebote |
#Tn.Bildung.Niederschwellig |
Schreibkundigkeit | #Tn.Bildung.Schreibkundigkeit |
Schulpflicht | #Tn.Bildung.Schulpflicht |
Sprachlevel | #Tn.Bildung.Sprachkundigkeit |
Sprachlevel-Zusatz | #Tn.Bildung.SprachkundigkeitZusatz |
Daten | Platzhalter |
---|---|
Bezeichnung | #Tn.Auftrag.Anzeigename |
Teilnahmestatus | #Tn.Status |
Datum des letzten Statuswechsels | #Tn.StatusSeit |
Förderzeitraum | #Tn.Förderzeitraum, #Tn.Förderzeitraum.Von, #Tn.Förderzeitraum.Bis |
Teilnahmezeitraum | #Tn.Zeitraum, #Tn.Zeitraum.Von, #Tn.Zeitraum.Bis |
Daten | Platzhalter |
---|---|
EMAW![]() |
#Tn.EmawAktiv |
Bemerkungsverlauf der EMAW-Nachricht | #Tn.EmawBemerkungen |
Ansprechpartner der EMAW-Nachricht | #Tn.AnsprechpartnerBA |
Träger-CoSach-ID der EMAW-Nachricht | #Tn.TrägerCoSachID |
Maßnahme-CoSach-ID der EMAW-Nachricht | #Tn.MaßnahmeCoSachID |
Kunde-CoSach-ID der EMAW-Nachricht | #Tn.KundeCoSachID |
Maßnahmereferenznummer des Auftrags |
#Tn.Auftrag.eMaw.Mrf Diese kann noch |
Trägerreferenznummer des Auftrags | #Tn.Auftrag.eMaw.Trf |
#Tn.Merkmal(Bezeichnung des Merkmals): Geben Sie in die Klammer die Bezeichnung des Merkmals ein, das Sie hinterlegt haben (siehe auch "Merkmale").
Die Unterscheidung zwischen personenabhängigen und teilnahmeabhängigen Daten ist besonders für Merkmale entscheidend, weil sie personenabhängig, teilnahmeabhängig oder beides sein können.
Der Platzhalter #Tn.Merkmal gibt grundsätzlich teilnahmeabhängige Merkmale aus. Wenn Sie personenabhängige Merkmale ausgeben möchten, verwenden Sie den Platzhalter #Sd.Merkmal.
Zudem kann auch die hinterlegte Adresse der Person mit den Zusätzen des Adresse-Platzhalters ausgegeben werden, z.B.:
Wenn mehrere Zuständigkeiten desselben Typs dem Tn zugewiesen wurden, wird eine Liste mit diesen Zuständigkeiten ausgegeben (siehe Liste-Parameter).
Aus dem Bereich QUALIFIZIERUNG können nur einige Daten durch Platzhalter ausgegeben werden. Der Großteil der Daten aus diesem Bereich kann nicht durch Platzhalter ausgegeben werden. Dies ist nur durch Druck oder dem Generieren eines Berichts möglich.
Daten | Platzhalter |
---|---|
Qualifizierungsziel | #Tn.Qualifizierungsziel |
Hauptschulabschluss als Ziel | #Tn.HsaAlsZiel |
Förderbedarf | #Tn.Förderbedarf |
komplexer Förderbedarf | #Tn.KomplexerFörderbedarf |