Wenn Sie Zwischenergebnisse erfassen möchten, müssen Sie dies in der Maßnahme einstellen, in der der Teilnehmende eingebucht ist.

AUFTRAG→Auftragsstammdaten

Im aufklappbaren Bereich Stufen und Abschnitte müssen Sie den gewünschten Abschnitt bearbeiten, woraufhin das Bearbeitungsfenster erscheint.

Setzen Sie ein Häkchen bei "Zwischenergebnis für diesen Abschnitt erfassen", um im Programmbereich "Ergebnisse" ein Zwischenergebnis erfassen zu können. Verfahren Sie so mit allen gewünschten Abschnitten.

Diese Einstellung wirkt sich auf alle Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. aus, die in dem Auftrag eingebucht sind.

Der erste Menüpunkt "Abschlussergebnis" dient der Erfassung der Art des Maßnahmeendes. Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

Diese Seite wird i.d.R. durch starten des "Assistent für Maßnahmeänderungen" bei Beendigung der Maßnahme gefüllt, wenn dort diese Angaben eingegeben wurden.

Bestimmen Sie im Feld Zielerreichung, ob der Tn das Maßnahmeziel erreicht hat oder nicht.

Der Beendigungsgrund stellt die Art der Beendigung dar. Die hier zur Auswahl stehenden Einträge sind durch die BA Bundesagentur für Arbeit (EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw) vorgegeben. Der Inhalt dieses Feldes wird im Rahmen der "Austritts- und Verbleibsmeldung" an die BA übermittelt. Weiterhin dient es als Grundlage zur Erstellung der statistischen Auswertung "Beendigungsbilanz".

Der Verbleibsgrund ist, wie auch der Beendigungsgrund, durch die BA vorgegeben und wird beim Versenden einer Austrittsmeldung verwendet. Weiterhin dient er der Erstellung der Statistik "Verbleibsbilanz".

Der BA wird ggfs. ein anderer Beendigungs- bzw. Verbleibsgrund angezeigt. Dies ist jedoch kein Fehler, sondern von technischer Seite beabsichtigt. Bei der Angabe des Beendigungs- bzw. Verbleibsgrund, sofern sie tatsächlich zutreffen, kann der Träger keine falschen Daten übermitteln. Die Beendigungsgründe werden durch den Provider korrekt an die BA übermittelt. Die Gründe werden durch das IT-Verfahren bei der BA geändert und stellen sich in der Software der Bfk Beratungsfachkraft Bei der Agentur für Arbeit zuständiger Ansprechpartner für einen Kunden/Teilnehmer. anders dar.

Beendigungs- und Verbleibsgründe können Sie unter "Voreinstellungen für Auswahllisten" selbst erstellen und konfigurieren. Unter "Teilnahmedokumentation" können Sie den Umfang der Auswahlliste für einen bestimmten Auftrag festlegen.

Geben Sie im Feld Stand der Vermittlung an, ob der Tn in Arbeit, in Ausbildung, in eine andere Maßnahme oder gar nicht vermittelt wurde. Diese Angabe wird u.a. in Beurteilungen, Berichten und zur Generierung der statistischen Auswertung "Vermittlungserfolg" verwendet.

Die nachfolgenden Felder sind abhängig von dem gewählten Stand der Vermittlung. Geben Sie an, in wie fern und wohin der Tn vermittelt wurde oder begründen Sie eine erfolglose Vermittlung und tätigen Sie eine Aussage zur Vermittlungsfähigkeit. Verwendung finden die Angaben in der Abschluss-LuV Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (siehe auch "Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen erstellen") und in Berichten (Datenmodul: "Vermittlungsergebnis").

Mit dem PLUS-Symbol bzw. der Unterseite "Neuen Ergebnisstand hinzufügen" kann ein weiteres Ergebnis hinzugefügt werden, z.B. im Rahmen der Nachbetreuung.

Ein neuer Ergebnisstand kann nur hinzugefügt werden, wenn der Tn eine Maßnahme beendet oder abgebrochen hat. Eine Meldung weist zusätzlich darauf hin, wenn Sie einen neuen Ergebnisstand hinzufügen möchten.

Wenn der Status des Tn auf "Beendet" oder "Abgebrochen" geändert wurde, werden Sie gefragt, ob Sie ein leeres Ergebnis erstellen möchten oder das vorherige Ergebnis kopieren möchten. Letzteres enthält die Daten des letzten Ergebnisses.

Ergebnis kopieren: Übernimmt alle Daten aus "Abschlussergebnis" bzw. aus einem anderen, vorangegangenen Ergebnis, z.B. wenn keine Änderungen mehr erfolgten oder für ähnliche, neue Ergebnisse.

Leeres Ergebnis: Erstellt eine leere Eingabemaske, z.B. wenn das neue Ergebnis von dem Abschlussergebnis gänzlich abweicht.

Daraufhin wird eine neue Unterseite "E1" erstellt mit dem heutigen Datum. Das Gültigkeitsdatum können Sie bei Bedarf ändern. Diese Unterseite befasst sich im Rahmen der Erfolgsbeobachtung mit dem Verbleib des Tn nach der Maßnahme. Sie können hier z.B. in Status angeben, ob der Tn die vermittelte Arbeits- oder Ausbildungsstelle wieder verlassen hat.

Wenn Sie einen weiteren Ergebnisstand hinzufügen möchten, klicken Sie wieder auf das PLUS-Symbol bzw. auf die Unterseite "Neuen Ergebnisstand hinzufügen" und es erscheint wieder die Meldung, ob Sie das vorherige Ergebnis kopieren oder ein leeres Ergebnis hinzufügen möchten.

Die Unterseite "Prüfungsergebnisse" dient der Erfassung von Prüfungsergebnissen, z.B.

• Hauptschulabschlussprüfung (z. B. BerEb Berufseinstiegsbegleitung nach § 421s SGB III (Verfahrenszweig 03), BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3])
• Zwischenprüfung (z. B. BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3], abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde")
• Abschlussprüfung (z. B. BaE, abH)
• Deutschtest für Zuwanderer ( für IntK Integrationskurs)
• Leben in Deutschland (für IntK)
• Probezeit (z. B. Ausbildung BBW Berufsbildungswerk)

Es können aber auch andere Prüfungen erfasst werden, sollte dies erforderlich sein. Es können beliebig viele Prüfungen eingegeben werden.

Die Prüfungsart "Probezeit (Ausbildung)" ist insbesondere beim Erstellen der Start-LuV bei dem Maßnahmetypen "Ausbildung BBW" von Bedeutung:

Qualli.life ermittelt automatisch aufgrund der Ergebnisse, wie eine Prüfung abgeschlossen wurde und stellt so die Daten für Beurteilungen und Tn-Listen zur Verfügung.

Um eine Prüfung hinzuzufügen, starten Sie die

Aktion: Prüfung hinzufügen

Es öffnet sich ein Dialogfenster zum Hinzufügen einer Prüfung.

Rot markierte Datenfelder mit Ausrufezeichen () sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (). Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Prüfungsdatum: Geben Sie das Datum an, an dem die Prüfung absolviert wird/wurde.
• Prüfungsart: Wählen Sie die Art der Prüfung aus. In der nächsten Zeile haben Sie die Möglichkeit die genaue Bezeichnung einzugeben.
• Bemerkungen: Etwaige Bemerkungen zu der Prüfung können Sie in diesem Datenfeld eingeben. Für den Auftragstyp "Ausbildung BBW" wird dieses Feld für die Begründung in der Beurteilung verwendet.
• Status: Geben Sie hier den Status der Prüfung an.
• Note/Punkte: Geben Sie hier die Note/Punkte an, mit der die Prüfung absolviert wurde.
• Bewertung: Abhängig vom Noten-/Punktewert, geben Sie hier in Worten an, wie die Prüfung absolviert wurde.

Fügen Sie den Eintrag mit der BESTÄTIGEN-Schalfläche hinzu.

Wenn Sie einen Eintrag Ändern möchten, doppelklicken Sie auf die zu ändernde Prüfung. Durch einen Rechtsklick auf einen Eintrag und dem Befehl "Eintrag löschen" können Sie die Prüfung löschen; durch den Befehl "In eine andere Dokumentation übernehmen..." können Sie dieselbe Prüfung auf einen anderen Tn kopieren und ggfs. ändern.