Gruppenverwaltung

Teilnehmer und Mitarbeiter können in Gruppen eingeteilt werden. Damit können Sie die Organisation Ihres Unternehmens, wie sie auch in der Realität stattfindet, abbilden. Durch Gruppen kann insbesondere der Zugriff auf TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme./Ma-Daten oder bestimmte Programmbereiche und Funktionen für Benutzer eingestellt werden (Berechtigungen), die nicht durch Zuständigkeiten umgesetzt werden kann. In Qualli.life wird zwischen Tn- und Ma-Gruppen unterschieden.

  • Tn-Gruppen: Teilnehmergruppen dienen dazu den Zugriff auf bestimmte Personendaten zu gewähren. Der Benutzer, der als Gruppenleiter konfiguriert wurde, erhält Zugriff auf alle in dieser Gruppe hinzugefügten Tn.
  • Ma-Gruppen: Mitarbeitergruppen dienen dazu den Zugriff auf bestimmte Ma, Programmbereiche oder Funktionen zu gewähren. Benutzer, die dieser Gruppe zugehören, können beispielsweise administrative/organisatorische Arbeiten in Qualli.life durchführen, z.B. Tn/Ma und Aufträge anlegen, Urlaub der Ma verwalten etc.

Das Prinzip zur Verwaltung ist für beide Gruppen dasselbe.

Es erscheint eine Übersicht der vorhandenen Gruppen:

Qualli.life unterstützt 4 Gruppenarten:

  • Auftragsabhängige Gruppen
    Die Gruppen gehören zu einem oder mehreren Aufträgen/Maßnahmen.
  • Mandantenabhängige Gruppen
    Die Gruppen gehören zu einem oder mehreren Mandanten.
  • Mandantenübergreifende Gruppen
    Die Gruppen sind von allen Mandanten aus nutzbar.
  • Standortabhängige Gruppen
    Die Gruppen gehören zu einem oder mehreren Standorten des Mandanten.

Diese 4 Arten finden Sie ggfs in der Tabelle jedoch nur, wenn zu jeder Art auch eine Gruppe existiert. Standardmäßig ist die Tabelle leer. Wie Sie Tn, Fälle oder Mitarbeiter den Gruppen zuordnen steht unter

Wenn bereits eine oder mehrere Einträge in der Tabelle vorhanden sind, können Sie die Gruppen einsehen, in dem Sie per einfachem Mausklick auf den Pfeil links vom Wort "Art" oder Doppelklick auf eine Gruppenart die Gruppen sichtbar machen (aufklappen).