BA→Träger

Dieser Nachrichtentyp wird am 1. eines Monats versendet und kann mehrfach auftreten. Er dient dazu der BA die genutzten Stunden des Vormonats der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. mitzuteilen. Dieser enthält eine Liste aller Tn, die zum Zeitpunkt der Übermittlung in COSACH Operatives IT-Verfahren bei der Bundesagentur für Arbeit. den Status "Bewilligt" hatten. Dieser Nachrichtentyp ist die Initialzündung zum Liefern der Begleitstunden.

Tn können auch nachgemeldet oder bei Unstimmigkeiten nochmalig zur Abrechnung aufgefordert werden.

Folgende Datenfelder sind enthalten:

• Maßnahmejahr
• Begleitungsmonat und -jahr
• Stütz- und Förderunterricht von Ausbildern in Stunden
• Liste der betroffenen Tn mit Stammdaten von der BA (Kunden-Nr., Name, Vorname, Geburtsdatum). Diese Liste wird auch bei der Lieferung der Begleitstunden befüllt.

  Diese Tn-List stammt von der BA; Qualli.life übernimmt diese, sobald die Nachricht verarbeitet wird. Erstellen Sie vorher ggfs. das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" bevor Sie diese Nachricht verarbeiten, um widersprüchlichen Daten vorzubeugen. Zudem ist es nicht mögliche diese zu Liste sortieren oder zu verändern, da die Daten der BA stammen.

Wird diese Nachricht verarbeitet, erscheint ein Vermerk "Zusammenfassung" im Programmbereich "AsA Übersicht" (siehe auch "Kontingentübersicht erstellen") und weist darauf hin, dass die Aufforderung verarbeitet wurde. Dies ist schließlich die Voraussetzung zum versenden der Nachricht "AsA flex: Lieferung Begleitstunden".

Träger→BA

Dieser Nachrichtentyp kann erst erstellt werden, wenn zuvor die Nachricht "AsA flex: Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet und die Auswertung des geforderten Auswertungsmonats durchgeführt wurde (siehe auch "Kontingentübersicht erstellen"). Stellen Sie bei der Auswertung das richtige Auswertungsjahr, den richtigen Auswertungsmonat aus und ggfs. das Produkt aus. Mit einem kommenden Update Die turnusmäßige Aktualisierung einer Software/App behebt meist Fehler bzw. Probleme und führt manchmal Neuerungen ein. wird dieser Schritt durch einen Link automatisiert.

Wenn mehrere Aufträge durch ein Produkt zusammengefasst wurden, muss zu jeder Maßnahme die "Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet worden sein, woraufhin alle zusammengehörigen Aufträge in "Zusammenfassung" aufgelistet.

Wenn noch keine Aufforderung von der BA versandt wurde, wird dies in "Zusammenfassung" angezeigt (1) und zusätzlich unter "Stundennachweis SbB Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung" ein Vermerkt angezeigt (2).

Wenn die "Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet und die Auswertung für den geforderten Monat durchgeführt wurde, erscheint im Bereich "Maßnahmedaten" des Programmbereichs "AsA-Übersicht" im Vermerk "Zusammenfassung" der Link "Begleitungsstunden jetzt senden".

Wenn mehrere Aufträge durch ein Produkt zusammengefasst wurden, erscheint zu jeder Maßnahme der Link "Begleitungsstunden jetzt senden".

Dieser Link generiert schließlich die EMAW-Nachricht "Lieferung Begleitstunden" mit allen Daten des Auswertungsmonats. Abhängig von den Anforderungen Ihrer BA/Ihrem Jobcenter, können Sie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" befüllen.

Halten Sie unbedingt Rücksprache mit Ihrer BA/Ihrem Jobcenter, ob Sie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" zusätzlich zu dieser Nachricht versenden müssen.

Die Nachricht "Lieferung Begleitstunden" wird schließlich im Postausgang des Maßnahmepostfachs abgelegt.