AsA flex: Mitteilung Änderung Stundenzahl

Video: Maßnahmekontingente AsA flex

BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit→Träger

Um diese EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht verarbeiten zu können müssen die Produkte für SuF und SbB im Auftrag hinterlegt und dieselben Produkte auch beim Hinterlegen der Stundenkontingente des Auftrags angegeben worden sein (siehe auch "Auftrag anlegen und Kontingente erfassen" und "Kontingente (AsA flex)").

Die BA informiert den Träger über die Aufstockung oder Reduzierung von vertraglich vereinbarten Stunden für die Maßnahme. Angaben bezogen auf das jeweilige Begleitungselement (SbBGeschlossen Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung oder SuFGeschlossen Stütz- und Förderunterricht) und für welches Maßnahmejahr. Folgende Datenfelder sind enthalten:

  • Betroffenes Maßnahmejahr mit Zeitraum

    Bevor Sie die EMAW-Nachricht verarbeiten, achten Sie besonders auf das richtige Maßnahmejahr und den Zeitraum. Dieser muss derselbe Zeitraum sein, den Sie in den Kontingenten des Maßnahmejahres hinterlegt haben.

  • Pro Begleitungselement (SbB oder SuF): Aufstockung oder Reduzierung mit Angabe der Stunden
  • Etwaige Bemerkungen

Stellen Sie sicher, dass vor dem Verarbeiten die notwendigen Daten hinterlegt wurden, weil Sie sonst eine Warnmeldung erhalten und die Verarbeitung abgebrochen wird:

Beim Verarbeiten der Nachricht, prüft Qualli.life, ob die Kontingente unter AUFTRAG→Auftragsstammdaten→Kontingente und die Produkte für SuF und SbB unter AUFTRAG→Auftragsstammdaten→Kontingente hinterlegt wurden ("Auftrag anlegen und Kontingente erfassen" und "Kontingente (AsA flex)"). Sind diese nicht hinterlegt, erhalten Sie obige Warnmeldung.

Nach dem Verarbeiten können Sie im Anschluss der Aufstockung/Reduzierung zustimmen oder ablehnen (nicht empfohlen). Wählen Sie die Option "Später antworten", um der BA einen Gegenvorschlag zu unterbreiten; die BA erwartet stets einen Gegenvorschlag. Die Zustimmung können Sie damit auch zu einem späteren Zeitpunkt durchführen (siehe auch "Kontingente (AsA flex)").

Wählen Sie "Ablehnen" nur aus, wenn die Ablehnung keinen Gegenvorschlag, also auch nicht Null Stunden, beinhalten soll. Dieses Vorgehen entspricht jedoch nicht dem derzeitigen Stand des Fachlichen Infopakets zur Elektronischen Maßnahmeabwicklung, weshalb eine Nutzung dieser Möglichkeit aktuell nicht empfehlenswert ist.

Wenn Sie "Später antworten" ausgewählt haben, wird die EMAW-Nachricht verarbeitet. Um einen Gegenvorschlag zu senden, navigieren Sie zu

AUFTRAG→Auftragsstammdaten→Kontingente

Die verarbeitete und noch nicht beantwortete Änderung Stundenzahl wird mit einem orangenen Haken dargestellt:

Wenn Sie die Änderung ablehnen und einen Gegenvorschlag versenden möchten, rechtsklicken Sie auf die zu beantwortende Änderung und wählen Sie "Ablehnung mit Gegenvorschlag senden..."

Der Befehl "Ablehnung mit Gegenvorschlag senden..." öffnet zunächst einen Hinweis:

Um eine nachvollziehbare Dokumentation der Änderungen zu gewährleisten, wird die abgelehnte Änderung dupliziert und als Gegenvorschlag hinzugefügt. Bestätigen Sie die Meldung mit "OK".

Für jedes Unterstützungselement können Sie einen Gegenvorschlag unterbreiten, indem Sie die Daten der duplizierten Änderung bearbeiten.

  • Bezeichnung: Die Bezeichnung wird im Programmbereich "Kontingente" für den Eintrag verwendet. Ändern Sie die Bezeichnung entsprechend Ihrem Gegenvorschlag. Die Bezeichnung kann jedoch jederzeit geändert werden.
  • Änderung: Geben Sie hier Ihren Gegenvorschlag ein. Sie haben die Auswahl zwischen "Aufstockung" oder "Reduzierung" und geben Sie daneben die Stundenzahl ein.

Wenn Sie Ihren Gegenvorschlag bestätigen, öffnet sich der Assistent zum Versenden des Gegenvorschlags.

Überprüfen Sie nochmal Ihre Gegenvorschläge und begründen Sie Ihre Gegenvorschläge im gleichnamigen Textfeld. Wenn alle Daten korrekt sind, können Sie den Assistenten fertigstellen, woraufhin die Nachricht im Postausgang des Maßnahmepostfachs aufbewahrt wird. Die BA hat wiederum die Möglichkeit Ihren Gegenvorschlag abzulehnen. In diesem Fall erhalten Sie zwei EMAW-Nachrichten (die beiden Nachrichten müssen nicht zwangsläufig unmittelbar hintereinander ankommen):

  • Ablehnung von AsA - Ablehnung zur Stundenzahländerung vom TT.MM.JJJJ: Bei Ablehnung wird eine Begründung angegeben. Diese Nachricht muss zuerst verarbeitet werden.
  • Mitteilung Änderung Stundenzahl: Eine neue EMAW-Nachricht "Mitteilung Änderung Stundenzahl" mit den geänderten Stunden. Erst wenn die Ablehnung des Gegenvorschlags verarbeitet wurde, kann diese Nachricht verarbeitet werden, woraufhin wieder eine Zustimmung oder Ablehnung mit Gegenvorschlag zu erfolgen ist.

    Der Vorgang kann so lange wiederholt werden, bis eine Partei der Änderung bzw. dem Gegenvorschlag zustimmt.