Qualli.life-Nutzer mit einem Zugangskonto für KURSNET können Ihre Zugangsdaten hinterlegen.

ORGANISATION→KURSNET Bildungsangebot→Konten

Sie können hier beliebig viele KURSNET-Konten anlegen, ergo können Sie für jeden Benutzer hier ein Konto hinterlegen. I.d.R. steht jedes Konto für eine bestimmte Kursart.

Das Hinterlegen eines KURSNET-Kontos ist nicht mandantenübergreifend und muss in jedem Mandanten durchgeführt werden.

Um Ihre Zugangsdaten zu hinterlegen, starten Sie die

Aktion: Konto hinzufügen

Rot markierte Datenfelder mit Ausrufezeichen () sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (). Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Anzeigename: Anzeigename des Kontos für Qualli.life
• Benutzerkennung: Die Benutzerkennung Ihres KURSNET-Kontos
• Passwort: Das Passwort Ihres KURSNET-Kontos.
• KURSNET-Bedingungen: Diese müssen Sie alle akzeptieren, um die Schnittstelle nutzen zu können.

  Ggfs. müssen Sie einige Bedingungen nachträglich erneut akzeptieren. Der Grund dafür ist, dass die betroffene Bedingung von der BA Bundesagentur für Arbeit aktualisiert wurde.

• Zuständigkeiten: Hier können Sie alle Mitarbeiter angeben, die am KURSNET-Konto beteiligt sind. Die Kontaktdaten der hier angegebenen Personen werden ans KURSNET gesendet, aktualisieren Sie ggfs. die Kontaktdaten

  Hier müssen Sie mindestens den Gesamtansprechpartner anlegen. I.d.R. ist das der hauptverantwortliche Bearbeiter des KURSNET-Kontos.

  

  • Rolle: Wählen Sie hier die passende Bezeichnung aus.

    

  • Mitarbeiter: Wählen Sie hier einen angelegten Mitarbeiter mit dem LUPE-Symbol aus.

    Einen weiteren Mitarbeiter hinzufügen: Klicken Sie auf die PLUS-Schaltfläche und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.

    Einen Mitarbeiter löschen: Klicken Sie auf das MÜLLTONNE-Symbol.

Das angelegte Konto steht dann im Bereich "Konten" zur Verfügung.

1. Öffnen Sie den zu veröffentlichenden Auftrag aus der Auftragsübersicht aus. (siehe auch "Auftragsübersicht").

   

2. Öffnen Sie das Untermenü Konfiguration.
3. Wählen Sie unter "Schnittstellen" die Option "BA KURSNET" aus und weisen Sie das dazugehörige Konto zu (Schnittstellen).

   

4. Speichern Sie ggfs. die Einstellung.

Der Programmbereich "Marketing steht jetzt für den geöffneten Auftrag zur Verfügung.

Der so konfigurierte Auftrag erscheint dann in Ihrem Bildungskatalog (siehe auch "Bildungsangebot ans KURSNET übermitteln") und kann entweder von dort aus bearbeitet werden oder im nebenstehenden Programmbereich "Marketing (KURSNET)", der unmittelbar nach dem Konfigurieren im Menüband erscheint.

Ggfs. müssen Sie zuerst im Programmbereich "Marketing (KURSNET)" etwas eintragen, damit der Kurs unter "Bildungsangebot ans KURSNET übermitteln" erscheint.

Alle im Bildungskatalog aufgenommenen Aufträge werden hier unter dem zugewiesenen Konto aufgelistet; das Konto muss ggfs. zuvor ausgewählt werden. Hier können entweder alle auf Einmal oder nur ausgewählte Aufträge ans KURSNET gesendet werden.

Die zu veröffentlichenden Kurse müssen einem KURSNET-Konto zugewiesen sein. Eine Veröffentlichung ohne Konto ist nicht möglich (siehe auch "KURSNET-Konten hinterlegen" und "Schnittstellen"). Überprüfen Sie die Kurse vor jedem Sendevorgang stets auf Richtigkeit aller Daten. Sofern Kurse noch nicht veröffentlicht wurden, können sie jederzeit durch einen Doppelklick bearbeitet werden. Dies öffnet die gleiche Eingabemaske wie in "Marketing (KURSNET)".

Alle Kurse gesammelt ans KURSNET senden

Wenn Sie alle Kurse eines Kontos gesammelt ans KURSNET senden möchten, starten Sie die

Aktion: Gesamtkatalog senden

Daraufhin erscheint eine Programmmeldung.

Um fortzufahren, klicken Sie auf "Ja". Nach einer kurzen Bearbeitungszeit, wird die Übermittlung bestätigt.

Wenn Kurse nicht übermittelt werden können, wird der Grund i.d.R. in der Hinweismeldung angezeigt. Achten Sie auch auf eventuelle Mitteilungen von KURSNET selbst (z.B. E-Mail), ggfs. wurden auch Meldungen im KURSNET-Portal veröffentlicht.

Ausgewählte Kurse ans KURSNET senden

In der Tabelle finden Sie die Spalte "Im KURSNET veröffentlichen". Unter dieser befinden sich Kontrollkästchen, die angehakt werden können. Alle zu veröffentlichenden Kurse müssen lediglich ausgewählt werden.

Um die ausgewählten Kurse zu senden, starten Sie die

Aktion: Aktualisierung senden

Nach einer kurzen Bearbeitungszeit, wird die Übermittlung bestätigt.

Die Veröffentlichung wird nicht unmittelbar nach dem Senden wirksam. Qualli.life überträgt die Kurse stets über Nacht und wird erst am nächsten Tag im KURSNET-Portal sichtbar.

Der hauptverantwortliche Bearbeiter erhält nach jeder erfolgreicher Übermittlung eine E-Mail von der IT-Abteilung des KURSNET mit Hinweisen. Leiten Sie ggfs. die Hinweise an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Jede Transaktion über die KURSNET-Schnittstelle wird in diesem Bereich dokumentiert.

Dieser enthält sowohl Fehler- als auch Erfolgsmeldungen. Diese sind rein informativ und hilft dem Support bei Problembehebungen. Einige Fehlermeldungen kommen technisch bedingt durch die Schnittstelle.

Mit einem Doppelklick öffnen Sie ein Übertragungsprotokoll, in der Sie nochmal die Detailinformationen einsehen können.

Mit dem AUGE-Symbol wird die Fehler- bzw. Erfolgsmeldung als XML Steht für "eXtensible Markup Language" und ist ein software- und hardwareunabhängiges Tool zum Speichern und Transportieren von Daten. Viele Computersysteme enthalten Daten in inkompatiblen Formaten. Der Datenaustausch zwischen inkompatiblen Systemen (oder aktualisierten Systemen) ist für Web- und Softwareentwickler eine zeitaufwändige Aufgabe. Große Datenmengen müssen konvertiert werden, und inkompatible Daten gehen häufig verloren. XML speichert Daten im Nur-Text-Format. Dies bietet eine software- und hardwareunabhängige Möglichkeit zum Speichern, Transportieren und Freigeben von Daten. XML erleichtert auch das Erweitern oder Aktualisieren auf neue Betriebssysteme, neue Anwendungen oder neue Browser, ohne dass Daten verloren gehen. Mit XML können Daten für alle Arten von "Lesegeräten" wie Personen, Computern, Sprachgeräten, Newsfeeds usw. verfügbar sein.-Datei geöffnet.