Die folgenden Programmbereiche dienen der Auftragsverwaltung und -konfiguration. Aufgrund der hohen Flexibilität und der großen Einsatzbandbreite von Qualli.life finden Sie hier diverse Einstellungsmöglichkeiten.
Auftragsübersicht
Die Liste zeigt alle angelegten Aufträge bzw. Maßnahmen im Tabellen-Layout die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout an. Wie Sie Tabellen an Ihre Bedürfnisse anpassen, finden Sie unter "Tabellen verwenden und anpassen".
In diesem Programmbereich können Sie anhand des Aktionsmenüs unterschiedliche Aktionen durchführen.
Seit Qualli.life 16 können Sie auch mit einem Rechtsklick auf einen gewählten Auftrag zu weiteren Programmbereichen navigieren.
- "Auftragsstammdaten"
- "Auftrag konfigurieren"
- "Teilnehmerliste (auftragsabhängig)"
- siehe auch "Anwesenheitsliste (auftragsabhängig)"
- "Kursbuch"
Das Aktionsmenü
Um einen neuen Auftrag anzulegen, starten Sie die
Der Assistent führt Sie durch das "Anlegen eines Auftrags". Der Assistent bekam mit Qualli.life 16 auch eine neue Funktion. Sie können Aufträge des gleichen Typs duplizieren. Viele Einstellungen des zu duplizierenden Auftrags werden übernommen. Dadurch sparen Sie Zeit beim Konfigurieren.
Um einen Auftrag zu bearbeiten, starten Sie die
Auch mit einem Doppelklick auf einen der Einträge gelangen Sie auf die "Auftragsstammdaten". Hier können die Auftragsdaten bearbeitet werden. Dazu gehören neben den allgemeinen Daten auch die Möglichkeit zur Stufenerstellung, das Festlegen der Zuständigkeiten, sowie das Regeln der Arbeitszeiten.
Um in die weiteren Einstellungen zu navigieren, starten Sie die
Darin finden Sie zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten, können Anwesenheitsschlüssel konfigurieren, Ressourcen zuweisen und Debitoren angeben (Auftrag konfigurieren).
Um Aufträge zu archivieren, starten Sie die
Diese Aktion verschiebt Aufträge in den Archivbereich, den Sie mit der
können. Der gelbe Balken weist Sie nochmal darauf hin, dass Sie sich im Archivbereich befinden.
Möchten Sie den Archivbereich wieder verlassen, klicken Sie auf den Link "zurück zu den aktuellen Aufträgen" oder starten Sie die
Um einen Auftrag zu löschen, starten Sie die