Auftragsdaten

In diesem Programmbereich können Sie Aufträge/Maßnahmen ändern und weitere Angaben hinzufügen.

Produkt: Hier können Sie einem Auftrag ein Produkt zuweisen, das mehrere Zwecke erfüllen kann. Im Auftrag wird dies jedoch insbesondere für AsA flex verwendet.
Auftragstyp: Hier steht der beim Anlegen ausgewählte Auftragstyp. Diese Angabe entscheidet insbesondere über die Form der LuV, sobald Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in diesen Auftrag eingebucht werden. Auch bestimmt der Auftragstyp, ob zur Maßnahme auftragsspezifische Daten erfasst werden müssen.
Leistungstitel: Geben Sie hier die offizielle Bezeichnung der Maßnahme ein.
Anzeigename: Geben Sie hier die für Ihre Einrichtung typische Bezeichnung ein.
Gesetzl. Grundlage: Geben Sie hier die gesetzl. Grundlage ein, auf die der Auftrag basiert.
Auftragsdatum: Das Datum, an dem dieser Auftrag angelegt wurde.
Durchf.-Zeitraum: Falls nicht bereits im Auftragsassistent angegeben, können Sie hier den Durchführungszeitraum ändern.
Durchf.-Standort: Falls nicht bereits im Auftragsassistent angegeben, können Sie hier den Durchführungsstandort ändern oder weitere angeben (i.d.R. für Standortwechsel bei Integrationskursen).
Abschnittsverwendung: Falls nicht bereits im Auftragsassistent konfiguriert, können Sie hier die Verwendung von Abschnitten aktivieren/deaktivieren (siehe auch "Stufen und Abschnitte").

Referenznummern

Mit dem Link "Referenznummer hinzufügen", können Sie eine bestimmte Referenznummer eingeben:

Aktenzeichen: Ein beliebiges Aktenzeichen; verwenden Sie diese Referenznummer auch für die MRF Maßnahme-Referenznummer, wenn Maßnahmen nicht über die EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Schnittstelle abgewickelt werden.
Auftragsnummer: Eine beliebige Nummer, je nach Einsatz dieser Referenznummernart. Beachten Sie, dass im Fall des Auftragstyps "Deutschtest für Zuwanderer" diese Referenznummer die Auftragsnummer des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge beinhalten muss.
BAMF-Kurskennung: Die bei einem Integrationskurs vom BAMF vergebene Kurskennung.
BAMF-Kursortkennung: Die bei einem Integrationskurs vom BAMF für den Kursort vergebene Kennung.
Debitorennummer: Sofern der Kurs buchhalterisch als Debitor behandelt wird, muss hier die dazugehörige Kontonummer erfasst werden.
Kreditorennummer: Sofern der Kurs buchhalterisch als Kreditor behandelt wird, muss hier die dazugehörige Kontonummer erfasst werden.
Laufende Losnummer: Die laufende Nummer des Loses, sofern der Auftrag ausgeschrieben wurde. Im Gegensatz zur Losnummer ist die laufende Losnummer nicht immer bekannt und kann leer gelassen werden.
Losnummer: Die Nummer des Loses, sofern der Auftrag ausgeschrieben wurde.
Vergabenummer: Die Vergabenummer wird bei Aufträgen, die durch einen Bedarfsträger vergeben wurden, i.d.R. durch den Auftraggeber mitgeteilt.

Bis auf die BAMF-Kennungen bei Integrationskursen und die Auftragsnummer bei Sprachtests sind alle anderen Referenznummern technisch nicht relevant für Qualli.life. Sie können selbst entscheiden, welche der Referenznummern Sie belegen.

Stufen und Abschnitte

Wenn der Auftragstyp Stufen und Abschnitte verwendet, werden die konfigurierten Stufen und Abschnitte hier angezeigt und können bei Bedarf geändert oder gelöscht werden.

Teilnehmerzahlen

Hier können Sie die kleinste und größte Teilnehmerzahl eingeben. Diese Werte werden besonders für Integrationskurse des BAMF benötigt. Weiterhin sehen Sie hier, wie viele Tn tatsächlich aktuell in diesen Auftrag eingebucht sind.

Besondere Ereignisse

In diesem Bereich können Sie absehbaren Unterbrechungen bei der Auftragsdurchführung, wie z.B. Ferien, Feiertage etc. eingeben. Bei Integrationskursen des BAMF werden die Angaben im Rahmen der Kursbeginnmeldung übermittelt. Bei allen anderen Auftragstypen hat diese Information derzeit rein informativen Charakter. Eine Verwendung in späteren Modulen ist vorgesehen.

Wenn Unterbrechungen während der allgemeinen Schulferien stattfinden, genügt es, das entsprechende Kontrollkästchen zu aktivieren.

Um eine Unterbrechung hinzufügen, klicken Sie auf den Link "Ereignis hinzufügen":

Ereignistyp: Wählen Sie zwischen den Ereignistypen Unterbrechung, Exkursion, Termin, Ereignis oder Meilenstein aus.
Zeitraum/Datum: Je nach Ereignistyp, können Sie einen Zeitraum oder ein Datum auswählen. Selbstverständlich können Sie auch Ferien als Zeiträume eingeben.
Zieladresse (Exkursion): Falls Sie das Ziel der Exkursion in einem Adressbuch hinterlegt haben (z.B. Kooperationsbetrieb), können Sie hier die Adresse auswählen.
Ziel (Exkursion): Rot markierte Datenfelder mit Ausrufezeichen () sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (). Geben Sie hier das Ziel der Exkursion ein (Mind. 20 Zeichen, max. 50 Zeichen)
Grund/Bezeichnung: Geben Sie hier den Grund oder die Bezeichnung des Ereignisses ein.
Bemerkungen: Hier können Sie weitere Informationen zum Ereignis eingeben.

Sie können weitere Ereignisse erfassen, indem Sie einen Eintrag auswählen und auf das PLUS-Symbol klicken; Ereignisse mit dem STIFT-Symbol bearbeiten oder mit dem MÜLLTONNE-Symbol löschen.

Besondere Zusatzleistungen

Diese Angaben wurden aufgrund der Integrationskurse des BAMF hinzugefügt und werden bei der Kursmeldung versendet. Zusatzleistungen sind dem BAMF gegenüber anzugeben. Sie können selbstverständlich auch bei allen anderen Auftragstypen verwendet werden, haben jedoch rein informativen Charakter.

Leistungsbeschreibung

In diesem Datenfeld können Sie die offizielle Beschreibung der Maßnahme eingeben. Selbstverständlich sind auch sonstige Informationen bezüglich der Maßnahme möglich.