Postfach
Video: Postfach
Qualli.life enthält ein Nachrichtensystem für die interne Kommunikation der Benutzer untereinander. Nachrichten für Sie oder Ihr Team finden Sie im Postfach.
Der Programmbereich ist in drei Bereiche unterteilt.
Im Posteingang werden alle erhaltenen Nachrichten angezeigt. Folgende Aktionen sind im Lesebereich verfügbar:
In Entwürfe werden automatisch Nachrichten gespeichert, die Sie verfassen. Folgende Aktionen sind im Lesebereich verfügbar:
Im Postausgang finden Sie alle von Ihnen versandten Nachrichten. Folgende Aktionen sind im Lesebereich verfügbar:
In archivierte Nachrichten werden Nachrichten mit der Schaltfläche "Archivieren" zeitlich unbegrenzt aufbewahrt und kann wieder aufgehoben werden. Folgende Aktionen sind im Lesebereich verfügbar:
In gelöschte Nachrichten werden alle Nachrichten abgelegt, die Sie nicht mehr benötigen. Selbstverständlich können hier abgelegte Nachrichten wiederherstellen. Folgende Aktionen sind im Lesebereich verfügbar:
Gelöschte Nachrichten werden max. 90 Tage aufbewahrt, bevor sie unwiederbringlich entfernt werden. Die Wiederherstellung ist also nur innerhalb der Aufbewahrungszeit möglich.
Neue Nachricht erstellen
Um eine neue Nachricht zu erstellen, starten Sie die
Geben Sie einen Betreff ein und verfassen Sie die Nachricht im großen Textfeld darunter. Empfänger können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "An" einfügen, woraufhin eine Liste mit allen erfassten Mitarbeitern erscheint, oder Sie geben einfach den Namen oder das Kürzel des Mitarbeiters ein. Verfahren Sie genau so in der Carbon-copy-Zeile (Cc).
Sobald im Textfeld oder Betreff etwas eingegeben wurde, wird die Nachricht automatisch in Entwürfe gespeichert und kann später weiterbearbeitet werden.
Für Formatierungen während des Verfassens erscheint für den Programmbereich "Postfach" im Menüband die Registerkarte "Formatieren" (grau-blau hinterlegt).
Wenn die Nachricht verfasst ist, klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche. Gesandte Nachrichten werden in den Postausgang verschoben.
Hyperlinks
Im Qualli.life-Postfach ist es Ihnen möglich interne sowie externe Links in Nachrichten einzufügen. Interne Links leiten zu Programmbereichen von Qualli.life weiter, erkennbar an "qualli://..."; externe Links können Websites sein, erkennbar an "https://...".
Qualli.life-Link (interner Link)
Qualli.life-Links zu bestimmten Programmbereichen können angezeigt werden, indem Sie auf das Schild-Symbol des blauen Reiters im Arbeitsbereich rechtsklicken. Es erscheinen zwei Links.
- Datenlink: Der Link zu den Daten eines Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in einem bestimmten Programmbereich.
- Navigationslink: Der Link zum Programmbereich.
Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol, um den Link zu kopieren und woanders einzufügen.
Hyperlink einfügen
Um in einer Nachricht einen Hyperlink einzufügen,
- markieren Sie den gewünschten Text,
- rechtsklicken Sie auf die Markierung und
- wählen Sie "Hyperlink..."
Es öffnet sich das Fenster "Hyperlink einfügen". Bei internen Links, wird die Linkadresse automatisch befüllt.
- Anzeigetext: Der Text, den Sie markiert haben. Sie können ihn hier bei Bedarf ändern.
- Tooltipp Auch Tooltip; zeigt für kurze Zeit eine Beschreibung des Elements einer grafischen Benutzeroberfläche an, indem der Mauszeiger über dem Element verweilt. Sozusagen ein "Mausschwebetext". Synonyme: Schnellinfo, Quickinfo, Mouse-Over: Wenn Sie mit der Maus über den erstellten Link fahren, wird dieser Text als Tooltipp eingeblendet.
- Linkadresse: Fügen Sie hier den Hyperlink ein, der zur gewünschten Seite führt (entweder innerhalb Qualli.life oder eine Internetseite).
Klicken Sie auf einen Feldhinweis (
), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.
Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Hyperlink einzufügen. Wenn Sie mit der Maus über den Link fahren, wird der Tooltipp angezeigt und darunter die Tastenkombination, um dem Link während der Bearbeitung zu folgen.
Signaturen
Wenn Sie Ihrer Nachricht eine Signatur hinzufügen möchten eignen sich die Textbausteine in Qualli.text hervorragend dazu (siehe auch "Textbausteine mit Qualli.text"). Selbstverständlich ist die Nutzung von Platzhaltern und Formatierungsmöglichkeiten in Textbausteinen ebenfalls möglich.
