Qualli.clip

Ab der Qualli.life-Version 17.3 wird beim UpdateGeschlossen Die turnusmäßige Aktualisierung einer Software/App behebt meist Fehler bzw. Probleme und führt manchmal Neuerungen ein. eine weiteres ToolGeschlossen Auch Dienstprogramm oder Hilfsprogramm. Als Tools werden Computerprogramme bezeichnet, die Betriebssysteme oder Anwendungssoftware mit zusätzlichen Funktionen unterstützen. Als Bestandteil eines Betriebssystems zählt es zur Systemsoftware. Dienstprogramme sind eine Kategorie bei der Einteilung von Computerprogrammen (Software) nach Arten, lassen sich ihrerseits jedoch ebenfalls in Unterkategorien einteilen. Bei den meisten modernen Betriebssystemen finden sich vorinstallierte Dienstprogramme, die mehr oder weniger in das Betriebssystem integriert sind und oft auch nur auf einer bestimmten Version eines Betriebssystems lauffähig sind. (Quelle: Wikipedia) installiert: Qualli.clip. Dieses Tool ähnelt dem "Acrobat Reader" von Adobe, mit dem Sie PDFGeschlossen Portable Document Format Ein plattformunabhängiges Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde. Zum Lesen dieser Dokumente ist ein PDF-Reader (z.B. Adobe Reader) erforderlich.-Dokumente öffnen und, mit einigen Einschränkungen, bearbeiten können. Mit Qualli.clip haben Sie die Möglichkeit die Seiten sämtlicher PDF-Dokumente zu bearbeiten:

Überblick

Qualli.clip ist ähnlich aufgebaut wie Qualli.life (siehe auch Benutzeroberfläche). Im oberen Bereich befindet sich das Menüband mit den Registerkarten. Wenn Sie Qualli.clip zum ersten Mal öffnen steht nur die Registerkarte START zur Verfügung. Bevor Sie mit Qualli.clip ein PDF-Dokument geöffnet haben, haben Sie bereits Zugriff auf einige Funktionen.

Im Arbeitsbereich befindet sich ebenfalls der Befehl zum Öffnen eines Dokuments. Wenn Sie bereits Dokumente in Qualli.clip geöffnet haben, werden sämtliche Dokumente aufgelistet, sodass sie ohne Umwege geöffnet werden können.

Sobald Sie mit Qualli.clip ein PDF-Dokument geöffnet haben, werden die Seiten in der Seitenübersicht dargestellt. Zusätzlich erhält das PDF-Dokument eine eigene Registerkarte im Arbeitsbereich. Wenn Sie weitere PDF-Dokumente öffnen, wird deren Inhalt ebenfalls in Registerkarten dargestellt. Der Dateiname des Originaldokuments wird stets in der Registerkarte angezeigt.

Seiten bearbeiten

Sobald Sie ein oder mehrere PDF-Dokumente in Qualli.clip geöffnet haben, können Sie diese unter DOKUMENT bearbeiten.

Sie können die Seiten eines Dokuments beliebig arrangieren, indem Sie einzelne Seiten per Drag & Drop an die gewünschte Position verschieben.

Einzelne Seiten können Sie entfernen, indem Sie die zu entfernende Seite auswählen und die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn Sie mehrere Seiten entfernen möchten, markieren Sie alle zu entfernenden Seiten mit gedrückter Strg-Taste und klicken Sie dann auf die Entf-Taste.

Alternativ, wenn Sie nur einzelne Seiten isolieren möchten, verwenden Sie die Funktion "Seiten entnehmen". Die markierte(n) Seite(n) werden dem aktuellen Dokument entnommen und in einer separaten Registerkarte geöffnet, die sie dann speichern können.

Das Originaldokument wird durch diese Funktion geändert. Wenn Sie diese Änderung nicht fortführen möchten, speichern Sie nicht das aktuelle PDF-Dokument. So bleiben das Originaldokument und die isolierten Seiten erhalten.

Selbstverständlich können auch die Befehle zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen genutzt werden, entweder im Menüband oder als Tastenkürzel (Strg+X, Strg+C, Strg+V). Damit können auch dokumentenübergreifend Seiten bearbeiten.

Bei Bedarf können Sie einzelne oder mehrere markierte Seiten auch drehen, falls diese im Quer-/Hochformat eingefügt wurden.

Sämtliche Befehle zum bearbeiten einer/mehrerer Seite(n) erscheinen auch, wenn Sie auf eine Seite rechtsklicken.

Dokument bearbeiten

Neben den Speicherfunktionen können Sie PDF-Dokumente zusätzlich bearbeiten:

  • PDF-Format: Hiermit haben Sie die Möglichkeit das Dokument in unterschiedliche PDF-Formate (Adobe.de) umzuwandeln, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Besonders die BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit gebietet ausschließlich Dokumente im PDF/A-Format.
  • Dokumente anfügen: Wenn Sie mehrere PDF-Dokumente in Reitern geöffnet haben, können Sie mit "Dokument anfügen ▼" alle Seiten eines der geöffneten Dokumente dem aktuell angezeigten Dokument anfügen.
  • Dokument komprimieren: Wenn das Dokument viele Grafiken enthalten sollte, können Sie mit dieser Funktion mitunter die Größe des PDF-Dokuments reduzieren.

  • Automatisches aufteilen: Hierbei wird das Dokument komplett in dessen Einzelseiten geteilt. Bestand das Dokument beispielsweise aus 22 Seiten, werden danach alle Seiten als einzelnes Dokument gespeichert.

    Sie haben auch die Möglichkeit einen/mehrere Seitenbereich(e) anzugeben, wenn Sie nicht alle Seiten des Dokuments benötigen, z.B. nur die Seitenbereich 1-5, 9-14 und 20-22. Jeder Seitenbereich muss durch die ENTER-Taste bestätigt werden.

  • Dokument ab hier aufteilen: Dieser Befehl ist nur durch Rechtsklick auf eine Seite verfügbar. Er ähnelt der Funktion "Seite entnehmen". Hierbei wird das Dokument jedoch stets zweigeteilt, und zwar immer an der Seite , an der Sie rechtsgeklickt haben: alles links der rechtsgeklickten Seite bleibt im Originaldokument; alles rechts der Seite, inklusive der ausgewählten Seite, wird in einem neuen Dokument geöffnet.

Anhänge

Den PDF-Dokumenten können Sie Anhänge aller Art hinzufügen. Diese müssen nicht zwingend im selben Format wie das Dokument sein. Anhänge können einfach per Drag & Drop hinzugefügt werden. Besonders die E-Rechnungen werden als Anhang den PDF-Rechnungen hinzugefügt.

Validierung von E-Rechnungen

Die Validierung von E-Rechnungen ist dasselbe Prinzip wie in "Rechnung prüfen". Dort finden Sie auch einige Informationen bezüglich der Konformitätsprüfung. Qualli.life prüft bei der Validierung, ob die E-RechnungGeschlossen Rechnungen, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt und übermittelt werden, sind elektronische Rechnungen. Sie müssen der Norm EN 16931 entsprechen (https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/). den geforderten Standards entspricht und gibt ggfs. Empfehlungen heraus.