Dieser Filter dient dem Auffinden und Öffnen von Personen (Teilnehmer, Mitarbeiter und Fälle). Dieser Filter ist ein wichtiges Werkzeug bei der Verwaltung von Personendaten.
Mit der Qualli.life-Version 16 wird Ihnen ein Hinweis in der oberen rechten Ecke angezeigt, dass der Personenfilter in den Bereich "Geschlossene Paneele" verschoben wurde.
Um den Personenfilter wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschlossene Andockpaneele" und wählen Sie den Personenfilter.
Der Personenfilter wird dann wieder an der ursprünglichen Stelle angezeigt.
Es kann sein, dass der Personenfilter nicht sofort angezeigt wird. Das liegt daran, dass die Paneele "Personenfilter" und "Dokumentation" sich einen Andockbereich teilen. Der Personenfilter "versteckt" sich hinter dem Paneel "Dokumentation". Klicken Sie auf den Reiter "Personenfilter" wird dieser wieder angezeigt.
Wenn der Personenfilter nicht über "Geschlossene Paneele" wiederhergestellt werden kann, können Sie ihn auch im QUALLI-Menü wiederherstellen unter
Setzen Sie einen Haken bei " Peneel 'Personenfilter' sichtbar" und speichern Sie die Einstellung (STRG+S oder SPEICHERN-Symbol in Schnellzugriffsleiste)
Falls beide Methoden nicht funktionieren sollten, können Sie auch das Layout die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout auf die Werkseinstellungen zurücksetzen unter
Setzen Sie einen Haken bei "Layout des Hauptfenster beim nächsten Neustart zurücksetzen", speichern Sie die Einstellung und starten Sie Qualli.life neu.
Oben links in diesem Paneel stellen Sie den Suchmodus ein. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol oben links, es öffnet sich das Menü "Personenart wählen":
Wählen Sie zwischen Teilnehmern (), Mitarbeitern (
) oder Fällen (
), je nachdem, welche Arbeit Sie durchführen möchten. Welcher Modus aktiv ist, erkennen Sie am dargestellten Symbol.
Im obigen Beispiel ist also der Teilnehmermodus aktiv.
Welche Personenmodi zur Verfügung stehen, hängt von den lizenzierten Modulen ab. Für Vereine gibt es z.B. die Personenart "Mitglied".
Mit den Schaltflächen rechts neben der Modus-Schaltfläche wählen Sie den Status der Teilnehmer bzw. Mitarbeiter, die aufgelistet werden sollen:
![]() ![]() |
Aktiviert oder Deaktiviert alle Schaltflächen rechts daneben. |
![]() ![]() |
Zeigt Teilnehmer mit dem Teilnahmestatus "Wartet" an. Diese Schaltfläche existiert nicht im Modus Mitarbeiter. |
![]() ![]() |
Zeigt aktive Tn![]() |
![]() ![]() |
Zeigt inaktive Tn bzw. Mitarbeiter mit dem Tn-Status bzw. Arbeitsverhältnis "Inaktiv" an. |
![]() ![]() |
Zeigt Tn mit dem Status "Abgebrochen" an. Diese Schaltfläche existiert nicht im Modus Mitarbeiter. |
![]() ![]() |
Zeigt Tn mit dem Status "Beendet" an. Diese Schaltfläche existiert nicht im Modus Mitarbeiter. |
Wenn im Modus "Teilnehmer" alle Schaltflächen aktiv sind, werden alle angelegten Teilnehmer angezeigt. Wenn im gleichen Modus alle Schaltflächen deaktiviert sind, werden Tn angezeigt, die in keinem Auftrag eingebucht sind. Dies funktioniert nicht im Modus "Mitarbeiter"
Neben dem Statusfilter haben Sie diverse weitere Filtermöglichkeiten für Teilnehmer und Mitarbeiter. Beachten Sie aber, dass die Möglichkeiten je nach Einstellungen, Modus und Berechtigungen abweichen.
Im Auswahlfeld "Filterart" stellen Sie ein, wonach Sie grundsätzlich filtern möchten. Zur Auswahl stehen:
Beachten Sie, dass auch leere Gruppen ausgewählt werden können, d.h. wenn Sie eine Gruppe erstellt haben und dieser noch keine Mitglieder eingefügt wurden, zeigt der Personenfilter den leeren Inhalt der Gruppe an.
Je nachdem welcher Filter aktiviert wurde, erscheinen weitere Auswahlfelder. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, den Filter weiter einzuschränken.
In der Teilnehmerliste werden alle Teilnehmer angezeigt, auf die die von Ihnen eingestellten Bedingungen zutreffen.
Beachten Sie dabei, dass nur Teilnehmer angezeigt werden, die Sie aufgrund Ihrer Zugriffsrechte auch sehen dürfen.
Um einen Teilnehmer zu öffnen, klicken Sie dessen Namen einfach an.
Das Öffnen von Teilnehmern/Fällen bzw. Mitarbeitern hat nur auf Programmbereiche Auswirkungen, die von Teilnehmern, Fällen oder Mitarbeitern abhängig sind. In der Regel sind diese nur Programmbereiche aus den Kategorien TEILNEHMER (bzw. MITARBEITER, FALL) und QUALIFIZIERUNG.
In der Ergebnisliste können weitere Filter angewandt werden. In der gelben Filterzeile (erste Zeile einer Tabelle) können Sie beispielsweise in der Spalte "Name" einen Teil des Vor- oder Nachnamens eingeben. Qualli.life filtert dann automatisch alle Teilnehmer heraus, die dieses Wortteil im Namen haben (siehe auch "Daten filtern").
Die linke Spalte der Teilnehmerliste (im Bild die Spalte BA Bundesagentur für Arbeit-Nr.) können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bei Maßnahmen, deren Auftraggeber die Bundesagentur für Arbeit ist, ist hier die BA-Kundennummer i.d.R. sehr nützlich. Maßnahmen, deren Auftraggeber das BAMF
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist, benötigen hier allerdings die Spalte "BAMF-Aktenzeichen". Die Werte dieser Referenznummernspalte können Sie bei den Tn in den Stammdaten und Referenznummern eingeben.
Um den Inhalt der Spalte zu ändern, rechtsklicken Sie auf den Spaltentitel und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Menüpunkt "Spalte ändern" dann die Referenznummer aus, die für Sie anzeigen möchten.
Beachten Sie bitte, dass die Anzeige der neuen Daten in Abhängigkeit von der Tn-Zahl einen kleinen Moment dauern. Auch in dieser Spalte können Sie, wie schon bei Namen, in der orangenen Filterzeile Daten filtern. Unterhalb der Teilnehmer-/Mitarbeiterliste sehen Sie die Anzahl der gefilterten Teilnehmer bzw. Mitarbeiter. Mithilfe des Menüeintrags "Liste neu laden" können Sie die Daten neu ermitteln lassen. I.d.R. ist dies jedoch nicht erforderlich.
Der größte Bereich von Qualli.life dient dem Aufrufen der einzelnen Seiten (Programmbereiche).
Oben auf jeder Seite (im Navigationsbereich) finden Sie den Seitentitel (im Bild: "Stammdaten"). Rechts daneben ist ein kleiner Pfeil, der dem Schließen der Seite und damit dem Zurückgehen auf die vorhergehende Seite dient. Der Pfeil ist nur sichtbar, wenn das Zurücknavigieren möglich ist.
Diese Leiste dient der Navigation in Qualli.life und dem Ausführen von Aktionen auf der Seite, die aktuell im Arbeitsbereich angezeigt werden. Die Schaltflächen von links nach rechts:
Mit den KOPIEREN-Schaltflächen neben den Links, können Sie diese z.B. als interne Links in Nachrichten einfügen (siehe auch "Hyperlinks in Qualli.life").
Das gleiche Menü finden Sie auch im Paneel "verfügbare Aktionen" im Andockbereich.
Beachten Sie, dass Aktionen, die momentan nicht zur Verfügung stehen, deaktiviert sind. Die Gründe für die Deaktivierung sind abhängig von der angezeigten Seite und der aktuell durchgeführten Aktion.
In einigen Programmbereichen kann "verfügbare Aktionen" auch durch einen Rechtsklick eingeblendet werden. Die auswählbaren Aktionen sind abhängig vom Kontext (Rechtsklick auf einen Eintrag oder leeren Bereich).
Viele Programmbereiche sind in thematisch gegliederte Unterseiten/Untermenüs aufgeteilt. Auf der linken Seite des Arbeitsbereiches finden Sie blaue Kacheln, die Kurzinformationen zu den Unterseiten enthalten. Mit einem Klick auf eine andere Kachel wechseln Sie in diesen Bereich:
Die Kacheln werden seit Qualli.life 16 durch Untermenüs ersetzt, die weniger Raum einnehmen.
Oben rechts finden Sie jeweils den Titel der aktuellen Seite.
Viele Elemente der Seite werden in der Seite, mithilfe der Maus editiert. Wenn Sie beispielsweise jetzt eine Adresse hinzufügen möchten, klicken Sie auf das PLUS-Symbol:
Die Seite schaltet nun in den Editier-Modus um. Hier geben Sie die Daten ein und verwenden dann die ABBRECHEN- (rot) oder BESTÄTIGEN-Schaltfläche (grün) oben rechts, um den Editier-Modus zu verlassen.
Weitere Seitenfunktionen werden über den Navigationsbereich oder das Paneel "Verfügbare Aktionen" angestoßen.
Beachten Sie, dass während des Hinzufügen/Bearbeiten eines Eintrags in Qualli.life die Befehle im Aktionsmenü deaktiviert sind. Sie müssen immer die ABBRECHEN- oder BESTÄTIGEN-Schaltflächen betätigen, um sie wieder zu aktivieren.
Im Hauptfenster von Qualli.life finden Sie je nach Einstellung und Lizenz, verschiedene sogenannte "Paneele". Dazu zählen u.a. der "Personenfilter" und "Verfügbare Aktionen". Diese Paneele können Sie nach Belieben am linken, rechten, oberen und unteren Rand des Hauptfensters andocken. Weiterhin können Sie diese automatisch ausblenden lassen, um Arbeitsfläche, besonders auf kleineren Monitoren, zu gewinnen.
Sie können ein Paneel mit Hilfe des PINNNADEL-Symbols anpinnen (immer sichtbar) oder abpinnen (Paneel blendet automatisch aus). Im abgepinnten Zustand erscheint das Paneel, wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche auf der rechten Seite bewegen.
Beispiel Personenfilter:
Wenn Sie den Personenfilter wieder auf die Standard-Einstellung zurücksetzen möchten, klicken Sie erneut auf das PINNNADEL-Symbol. Der Personenfilter wird wieder, wie in Nr. 1, angepinnt.
Um das Paneel an einen anderen Rand anzudocken, muss es angepinnt sein. Bewegen Sie dann die Maus auf die Titelzeile des Paneels, klicken und halten die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus. Es erscheint die Silhouette des Personenfilters.
Die erscheinenden Quadrate kennzeichnen die Andockstellen, an denen das Paneel angedockt werden kann. Bewegen Sie die Maus über eines dieser Symbole und lassen Sie die Maustaste los. Das Paneel ist an dem gewünschten Ort angedockt.
Der Personenfilter gehört zu den Andockpaneelen und kann an beliebigen Andockstationen platziert werden. Dieser ist i.d.R. mit dem Andockpaneel "Dokumentation" gruppiert.
Dieses Andockpaneel wird häufig übersehen und befindet sich i.d.R. an der selben Position wie der Personenfilter. Sie finden dieses Andockpaneel als Reiter in der Nähe der Statuszeile.
In diesem Paneel finden Sie alle bisherigen Dokumentationseinträge zum Tn. Oben links (in diesem Beispiel die Schaltfläche mit den Buchstaben "GE" für Gespräche) können Sie zwischen den Dokumentationsarten wechseln. Von hier aus können Sie auch einen neuen Dokumentationseintrag hinzufügen mit dem grünen PLUS-Symbol.
Je nachdem welche Dokumentationsart sie ausgewählt haben, wird das entsprechende Dialogfenster geöffnet; hier z.B. das Dialogfenster zum hinzufügen einer neuen Gesprächsnotiz:
Beachten Sie, dass der Benutzer die entsprechenden Berechtigungen bezüglich des Dokumentationsbereichs und den dazugehörigen Aktionen haben muss.
Dieses Paneel enthält die gleichen Funktionen wie das Aktion-Menü. Sie haben mit der Pinnadel die Möglichkeit, das Paneel ständig eingeblendet zu lassen, um die Aktionen schneller zu erreichen.
Dieses Paneel gibt Ihnen einen Überblick über die heutigen Termine. Sie können von hier aus auch Termine bearbeiten und neue hinzufügen. Der Kalender unterstützt dabei auch Drag & Drop Drag and Drop, oft auch Drag & Drop oder Drag’n’Drop, deutsch „Ziehen und Ablegen“, kurz D&D, ist eine Methode zur Bedienung grafischer Benutzeroberflächen von Rechnern durch das Bewegen grafischer Elemente mittels eines Zeigegerätes. Ein Element wie z. B. ein Piktogramm kann damit gezogen und über einem möglichen Ziel losgelassen werden. Dieses kann zum Beispiel markierter Text oder das Symbol einer Datei sein. Im Allgemeinen kann Drag and Drop genutzt werden, um Aktionen auszuführen oder Beziehungen zwischen zwei abstrakten Objekten herzustellen. (Verschieben) mit der Maus. Wenn Sie einen anderen Tag sehen möchten, aktivieren Sie das Paneel z.B. durch Klick auf eine Uhrzeit und verwenden Sie dann die Cursor-Tasten nach-rechts und nach-links.
Dieses Paneel, das auch "Dokumente in Bearbeitung" heißt, enthält eine Übersicht über die von Ihnen derzeit bearbeiteten und nicht gespeicherten Dateien, wenn Sie mit der Online-Bibliothek arbeiten. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter "Bearbeiten von Dokumenten".
Wenn Sie Qualli.life beenden und noch Dokumente in Bearbeitung sind, erhalten sie beim Schließen einen Hinweis.
Dieses Paneel zeigt den Abschnitt aus diesem Handbuch an, der zu der aktuell geöffneten Seite passt:
Der Inhalt aktualisiert sich automatisch, wenn Sie den Programmbereich wechseln. Es handelt sich hierbei um einen Internetbrowser. Deshalb können Sie innerhalb der Texte etwaige Links anklicken. Wenn Sie den verlinkten Eintrag oder ein Bild im größeren Browser auch Webbrowser, sind spezielle Computerprogramme zur Darstellung von Webseiten im World Wide Web oder allgemein von Dokumenten und Daten. [...]. Neben HTML-Seiten können Webbrowser verschiedene andere Arten von Dokumenten wie zum Beispiel Bilder und PDF-Dokumente anzeigen. Webbrowser stellen die Benutzeroberfläche für Webanwendungen dar. sehen möchten, halten Sie beim Klicken auf den Link die STRG-Taste gedrückt.
Wenn Sie die Multidokumentenumgebung einsetzen, d.h. mehr als ein Dokument gleichzeitig geöffnet haben, zeigt die dynamische Hilfe immer den Eintrag der zuletzt geöffneten Seite an. Sollte einmal die falsche Seite angezeigt werden, können Sie mit Hilfe der "Neu laden"-Schaltfläche oben rechts die korrekte Seite anzeigen lassen.
Wenn Sie versehentlich oder absichtlich Paneele geschlossen haben (z.B. Personenfilter, Kalender, Dynamische Hilfe etc.), werden die Paneele ab Qualli.life 16 in den Bereich "Geschlossene Andockpaneele" verschoben und Sie erhalten einen Hinweis, wo diese aufzufinden sind. Somit können Sie geschlossene Paneele wiederherstellen.
Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Geschlossene Andockpaneele" und wählen Sie das Paneel aus, das Sie wiederherstellen möchten. Die ausgewählten Paneele erscheinen dann wieder in ihrer ursprünglichen Position. Auf diese Weise können Sie auch den Personenfilter wiederherstellen.
Am unteren Rand des Hauptfensters befindet sich die Statuszeile:
In dieser finden Sie folgende Informationen und Schaltflächen:
Wenn Sie in Qualli.life keine Daten eingeben, laden, speichern oder zwischen Tn oder Programmbereichen wechseln, ist dieses Symbol standardmäßig grau (Keine aktive Verbindung zum Rechenzentrum).
Stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit aller Rechner in Ihrer Einrichtung mit der unseres Servers synchron sind und nicht mehr als 5 Minuten abweichen.
Die Schaltflächen zum Einstellen des Zooms finden Sie in der Statusleiste links neben der Uhrzeit.
Mit Klick auf das Zoom-Modus-Symbol, wechseln Sie zwischen den beiden Zoom-Modi. Welcher Zoom-Modus bei Ihnen aktuell vorherrscht, erkennen Sie am Zoom-Modus-Symbol oder Tooltip.
Im Zoom-Modus Anwendung wird der Inhalt des gesamten Qualli.life-Fensters gezoomt. Hierzu gehören auch die Multifunktionsleiste, sämtliche Paneele und die Inhaltsseiten. Nicht gezoomt werden Dialoge, wie z.B. Meldungen und Druckdialoge.
Im Zoom-Modus Seiten wird nur der Arbeitsbereich gezoomt. Dies kann in größeren Listen, wie z.B. der Anwesenheitsliste, sinnvoll sein.
Den Zoom können Sie mit Tastenkombinationen und neuerdings auch mit dem Mausrad einstellen:
Die zuletzt verwendeten Zoom-Stufen und der Zoom-Modus werden beim nächsten Start von Qualli.life automatisch wieder eingestellt.
Das Berechnen der Zoom-Stufe kann auf Seiten mit komplexen Inhalten (z.B. Anwesenheitsliste, Stärken-/Schwächenanalyse) einen Moment andauern. Dies zeigt sich darin, dass Qualli.life kurzzeitig nicht reagiert und dann erst das Bild aufbaut. Dies ist kein "Absturz", sondern technisch bedingtes Verhalten.
Qualli.life unterstützt die Arbeit mit mehr als einem Reiter (oder Tab Auch "Reiter". Element eines Internet-Browsers. Tabs sind mittlerweile in jedem Browser. Ein Tab ist nichts anderes als ein Reiter, in dem etwas angezeigt wird, z.B. eine Webseite oder ein Programmbereich. Man kann mehrere Webseiten gleichzeitig geöffnet haben und muss nur zwischen den Tabs/Reitern wechseln, um die entsprechende Seite einzusehen.
Das Prinzip ist in Qualli.life dasselbe: Man kann mehrere Programmbereiche gleichzeitig geöffnet haben und muss nur zwischen den Tabs/Reitern wechseln, um den ensprechenden Programmbereich einzusehen.), wie dies auch aus Internetbrowsern bekannt ist. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Programmbereiche gleichzeitig anzuzeigen und/oder - zum vergleichenden Arbeiten - auch mehrere Tn.
Diese Funktion wird auch Multidokumentenumgebung genannt.
Standardmäßig werden neue Seiten in der aktiven Registerkarte geöffnet. Wenn Sie eine Seite in einer neuen Registerkarte öffnen möchten, nutzen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Es erscheint dann eine neue Registerkarte, in der die Startseite geladen wird. Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Programmbereich.
Beide Registerkarten behandeln (in tn-abhängigen Programmbereichen) den gleichen Tn.
Sie können die Registerkarten auch Gruppieren. Standardmäßig wird eine Registerkartengruppe erstellt. Möchten Sie eine zweite öffnen, ziehen Sie die Registerkarte mit gedrückter linker Maustaste nach unten:
Halten Sie die Maustaste und bewegen Sie die Maus über die Andockanzeige in der Mitte der Seite, an die Position, an der die neue Gruppe erstellt werden soll (im Bild: rechts). Lassen Sie dann die Maustaste los:
Registerkartengruppen bieten u.a. den Vorteil, dass verschiedene Tn geladen werden können. Standardmäßig wird aber in beiden Gruppen derselbe Tn geöffnet. Um dieses Verhalten zu ändern, klicken Sie auf das im Navigationsbereich neu erschienene Tn-Symbol:
Nun können in den einzelnen Gruppen verschiedene Tn geladen werden. Wenn Sie diese Funktion wieder deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche.
Welches Dokument auf Eingaben, wie z.B. "Tn öffnen" oder"Programmbereich öffnen", reagiert, erkennen Sie an der Farbe der Registerkarte, des Rahmens und der Schaltfläche für das Aktionsmenü. Die aktive Registerkarte ist blau dargestellt, die inaktive ist grau. Im obigen Screenshot ist das rechte Dokument blau dargestellt. Wenn Sie nun einen anderen Tn öffnen, wird dieser auf der rechten, der vorherige weiterhin auf der linken Seite dargestellt:
Wenn Sie einen Programmbereich öffnen, geschieht dies nun auch auf der rechten Seite. Möchten Sie einen anderen Programmbereich in der linken Seite öffnen, klicken Sie die Registerkarte links an, sodass diese blau wird und öffnen Sie dann den gewünschten Programmbereich: