Nachdem ein Teilnehmer für eine Maßnahme angemeldet wurde, muss am ersten Tag der Maßnahme übermittelt werden, ob der Teilnehmer in die Maßnahme eingetreten ist (Eintrittsmeldung) oder nicht (Nichtantrittsmeldung).
Eintritt des Tn
Um die Eintrittsmeldung zu erstellen, öffnen Sie den entsprechenden Tn
Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. und navigieren Sie dann in den Programmbereich "TEILNEHMER→Teilnahmeverlauf". Starten Sie hier den Teilnameassistenten und wählen Sie die Schaltfläche "Tn tritt ein":
Geben Sie auf der folgenden Seite das Einstiegsdatum und das planmäßige Ausstiegsdatum ein und achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen "Eintrittsmeldung an die BA Bundesagentur für Arbeit übermitteln" aktiviert ist.
Schließen Sie dann den Assistenten ab. Es erscheint der Assistent zum Senden der Eintrittsmeldung:
Schließen Sie diesen Assistenten ab und die Eintrittsmeldung wird gesendet.
Nichtantritt des Tn
Wenn der Tn nicht die Teilnahme an der Maßnahme antritt, muss eine Nichtantrittsmeldung versendet werden.
Öffnen Sie hierzu den Programmbereich "Teilnahmeverlauf" und starten Sie die
Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Tn beendet die aktuelle Teilnahme oder setzt diese aus".
Sollten zu einem Tn entgegen dem Prozessablauf mehr als eine Nachricht vom Typ "Anmeldung XXX" vorliegen, werden Sie aufgefordert die Anmeldung auszuwählen, auf die die Nichtantrittsmeldung erfolgen soll.
Klicken Sie auf "Nimmt nicht an der Maßnahme teil" und klicken Sie abschließend auf "Fertigstellen". Anschließend startet der Assistent: EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung
(Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt)
Aussprache: emaw-Nachricht:
Geben Sie den Grund im Feld "Absagegrund" an. Die hier zur Verfügung stehenden Einträge sind durch das EMAW-Schema vorgegeben.
Im Bereich "Anmerkungen und Hinweise" können Sie bei Bedarf noch Zusatzinformationen erfassen. Ihr Name wird automatisch mit übermittelt.
Unter Bezug wird automatisch die EMAW-Nachricht ausgewählt, zu der diese Nachricht gehört.
Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen "Ich habe die Daten überprüft und möchte die Nachricht so versenden." und klicken Sie anschließend auf "Weiter" und zum Schluss auf "Fertigstellen". Die Nachricht wird nun erstellt und im Postausgang abgelegt.
Ob und wann zum einem Tn eine Eintritts- bzw. Nichtantrittsmeldung gesendet wurde, sehen Sie auf der Startseite durch Klick auf das EMAW-Symbol:
Das Häkchen bei "Eintritt-/Nichtantrittsmeldung" ist vorhanden, d.h. die Meldung wurde versandt. Die orangene Farbe signalisiert, dass der Empfang noch nicht durch die BA bestätigt wurde. Dies geschieht i.d.R. am nächsten Werktag. Dann ändert sich die Farbe in grün.