Kurse und Unterrichte

ORGANISATION→Kurse und Unterrichte

Dieser Programmbereich dient insbesondere der Verwaltung von Unterrichten, die mit Teilnehmergruppen durchgeführt werden. Er kann als Magazin gesehen werden, um durchgeführte Unterrichte zu erfassen (siehe auch "Unterrichte"). Damit ist es Ihnen möglich, Unterrichte für hier hinzugefügte TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. zu planen und durchzuführen.

Unterrichte/Kurse werden hier kategorisiert abgelegt. Wählen Sie die Kategorie, zu der Sie die Unterrichte sehen möchten, in dem Auswahlfeld oben links. In der Tabelle werden alle vorhandenen Kurse aufgelistet.

Mit den Schaltflächen (Plus-, Stift-, Mülltonne-Symbol) können Sie neue Kategorien erstellen, vorhandene Kategorien ändern oder löschen.

Um einen neuen Unterricht/Kurs anzulegen starten Sie die

Aktion: Neuer Unterricht

Es erscheint ein Dialog, der Sie dazu auffordert einen Ablaufplan (Lehrplan) für den Unterricht auszuwählen:

Wenn ein Ablaufplan verwendet werden soll, wählen Sie diesen aus und bestätigen Sie ihn mit dem grünen Haken oben rechts. Wenn dem Kurs kein Ablaufplan zugrunde liegt, klicken Sie auf das rote X. In beiden Fällen wird der Unterricht angelegt:

Das erste Untermenü enthält Informationen zum zugrundeliegenden Ablaufplan, sofern vorher ausgewählt. Ansonsten können Sie in die Datenfelder Angaben zum Unterricht auch manuell eingeben.

  • Bezeichnung: Geben Sie hier die Bezeichnung des Kurses/Unterrichts ein. Die rote Umrandung zeigt an, dass das Feld nicht leer sein darf.
  • Zeitraum: Geben Sie hier den Zeitraum des Kurses/Unterrichts an. Bei eintägigen Veranstaltungen, geben Sie in beiden Feldern dasselbe Datum ein.

    Diese Angabe beschränkt gleichzeitig das Hinzufügen von Kursbuchheinträgen.

  • Lernziel: Beschreiben Sie hier das Lernziel des Kurses/Unterrichts.
  • Lehrkraft: Wählen Sie hier den lehrenden Mitarbeiter aus. Dieser wird dann bei jedem Kursbucheintrag automatisch angegeben, kann jedoch im Eintrag jederzeit geändert werden. Lassen Sie dieses Feld frei, wird bei jedem neuen Kursbucheintrag der Benutzer als Lehrkraft angegeben.
  • Produkt: Diese Angabe ist obligatorisch für Maßnahmen des Typs "Assistierte Ausbildung flexibel" (siehe auch "Produkte und Produktgruppen", ).
  • Bemerkungen: Geben Sie hier zusätzliche Informationen zum Kurs/Unterricht ein.

Die Angaben im Bereich "Einstellungen zum Unterricht/Kurs" wurden hauptsächlich für den neuen Auftragstyp AsAGeschlossen Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10) flex implementiert, um Leistungen aus Stütz- und Förderunterrichten zu erfassen. Diese können jedoch auch für Kurse/Unterrichte anderer Auftragstypen eingestellt werden.

  • Obligatorische Angaben: Hier können Sie festlegen, ob die Angabe einer Lehrkraft und/oder einer Leistung in Kursbucheinträgen eine Pflichtangabe sein soll.
  • Leistungsart: Legen Sie hier den Standard-Art beim Erfassen von Leistungen fest.
  • Min./Max. Tn-Anzahl: Geben Sie hier die Mindest- bzw Maximalanzahl an Tn an.
  • Prüfmethode: Die Prüfmethode richtet sich nach der zuvor angegebenen Tn-Anzahlen, wenn diese über- oder unterschritten wird. Hier können Sie festlegen, ob eine Warn- oder Fehlermeldung erscheint. Warnmeldungen können ignoriert werden, Fehlermeldungen brechen die Erfassung einer Leistung ab.

Wenn beim Hinzufügen ein Ablaufplan ausgewählt wurde, wird dieser im Untermenü "Ablaufplan" angezeigt.

Sie können hier den Ablaufplan für diesen Kurs individualisieren, d.h. die Abschnitte bearbeiten, neue hinzufügen oder nicht benötigte löschen.

Änderungen an einzelnen Abschnitten in diesem Bereich haben keine Auswirkungen auf den zugeordneten Ablaufplan. Bei einer nachträglichen Zuordnung zu einem hinterlegten Ablaufplan werden jedoch die Angaben im Bereich "Informationen" überschrieben.

Kursteilnehmende

Die Seite "Kursteilnehmende" dient dem Einbuchen von Tn in diesen Kurs:

Anfangs ist diese Liste leer. Um Tn einzubuchen starten Sie die

Aktion: Teilnehmer hinzufügen

Es erscheint eine Liste der Tn.

Diese Liste wird automatisch nach den aktuellen Einstellungen des Personenfilters aufgebaut. Sie sollten also zuerst den Personenfilter korrekt einstellen, sodass Sie die Tn sehen, die Sie in den Kurs einbuchen wollen, und dann die Aktion starten.

Wählen Sie hier den/die Tn aus, die Sie hinzufügen möchten und bestätigen Sie die Auswahl mit "Übernehmen":

In der Tabelle finden Sie u.a. folgende Angaben:

  • S (Status)
    Der Teilnahmestatus des Tn an diesem Kurs. Er kann sein: geplant, nimmt teil, nimmt nicht teil.
  • Ü (Übernahme)
    Zeigt an, dass die Kursteilnahme automatisch in den Programmbereich "QUALIFIZIERUNG→Unterrichte" übernommen wird, sobald der Tn und dieser Programmbereich geöffnet werden.
  • Auftrag
    Der Auftrag bzw. die Maßnahme an die der Tn teilnimmt, während er an diesem Kurs teilnimmt.
  • Abweichender Zeitraum
    Wenn der Tn nicht den gesamten Kurszeitraum an dem Kurs teilnimmt, sondern nur einen Teil des Zeitraums, muss dieser hier eingetragen werden. Der abweichende Zeitraum muss eine Untermenge des Kurszeitraums sein.

Wenn Sie auf einen Tn doppelklicken, können Sie die Angaben bearbeiten:

Sie können die wichtigsten Angaben auch für mehrere Tn gleichzeitig festlegen, indem Sie die betroffenen Tn in der Tabelle markieren und dann auf die Markierung rechtsklicken:

Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Mehrere Tn-Registrierungen bearbeiten". Es erscheint folgendes Fenster:

Klicken Sie auf den Bereich, den Sie bearbeiten möchten:

Ändern Sie die Angaben und speichern Sie die Änderungen mit der Bestätigen-Schaltfläche. Wenn bei einem Tn bereits Werte vorhanden waren und das Kontrollkästchen "Vorherige Werte überschreiben" aktiviert wurde, werden die Werte durch die neuen ersetzt. In diesem Beispiel wurden die Status der Tn von "geplant" auf "nimmt teil" geändert:

Entsprechend hat sich die Farbe des Symbols in der Spalte "S" geändert.

Kursbuch

Die Seite Kursbuch dient der Dokumentation des einzelnen Kurses/Unterrichts, d.h. dieser Kurs/Unterricht muss nicht an einen Auftrag geknüpft sein. Kurse/Unterrichte, die im Rahmen einer Maßnahmen stattfinden, können im Kursbuch des Auftrags dokumentiert werden (siehe auch "Automatisch durch den Programmbereich "Kursbuch"").

Um einen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link "Eintrag erstellen":

  • Datum: Das Datum wird automatisch durch die Auswahl im Kursbuch eingetragen; kann hier jedoch bei Bedarf geändert werden.
  • Zeitraum: Geben Sie hier die Uhrzeit an und die UEGeschlossen Unterrichtseinheiten (i.d.R. ist 1 UE = 45 Minuten) werden automatisch berechnet. Die Einheit UE ist standardmäßig auf 45 Minuten festgelegt. Falls abweichend, können Sie die UE in den Mandanteneinstellungen ändern (siehe auch "Weitere Einstellungen").
  • Status: Zur Auswahl stehen hier die Status geplant, durchgeführt und nicht durchgeführt. Sobald der Kurs/Unterricht durchgeführt wurde, können Sie die Anwesenheit der registrierten Tn angeben.

    Sobald der Status des Eintrags auf "durchgeführt" gesetzt und gespeichert wurde, kann dieser nicht mehr geändert werden.

  • Bezug auf Ablaufplan: Wenn Sie dem Kurs/Unterricht einen Ablaufplan zugeordnet haben, können Sie hier den Abschnitt auswählen, sonst ist diese Angabe optional.
  • Thema/Inhalte: Bei zugeordnetem Ablaufplan wird dieses Feld automatisch befüllt oder kann manuell geändert/eingegeben werden.
  • Lehrkraft: Wenn Sie bereits eine Lehrkraft im Bereich "Informationen" angegeben haben, wird diese hier angezeigt. Sie können auch eine andere Lehrkraft mit dem LUPE-Symbol auswählen.
  • Eintrag: Wie in einem Klassenbuch, können Sie hier den Inhalt des Kurses/Unterrichts zusammenfassen.
  • Bemerkungen: Hier können Sie zusätzliche Informationen eingeben.
  • Leistung: Hier können Sie entscheiden, ob die Leistung automatisch erfasst werden soll. Dabei wird die Leistung erst erfasst, wenn der Status des Unterrichts auf "durchgeführt" gesetzt wurde.
    Wenn Sie sie manuell erfassen möchten, klicken Sie auf den Link "Leistung erfassen", der das Dialogfenster zum Erfassen einer Leistung öffnet, wie die im Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Leistungen. Der Eintrag wird dann für alle registrierten Tn hinzugefügt, sobald der Unterricht durchgeführt wurde (siehe auch "Leistungen").

    Damit die Leistung erfasst wird (automatisch wie manuell) muss sich der durchgeführte Unterricht im Unterrichtszeitraum befinden, sonst wird die Leistung nicht hinzugefügt. Hierfür erhalten Sie jedoch eine Warnmeldung, damit Sie den Vorgang abbrechen können.

  • Anwesenheiten: Erst wenn der Status auf "durchgeführt" steht, können die Anwesenheiten der registrierten Tn angegeben werden.

Wenn der Unterricht tatsächlich durchgeführt wurde, kann der Status auf "durchgeführt" gesetzt werden. Nach Bestätigen des Status werden Sie aufgefordert die Anwesenheiten der registrierten Tn anzugeben:

Nachdem der Status auf "durchgeführt" gesetzt wurde, kann der Unterricht nicht mehr geändert werden.

Es werden die Tn hinzugefügt, die gemäß der Registrierung am Unterricht teilnehmen sollten. Zusätzlich können Sie den Anwesenheitsstatus bei jedem Tn ändern. Mögliche Status sind:

  • Anwesend
  • Fehlt
  • Verspätet

Beim Status "Verspätet" können Sie zusätzlich eingeben, um wie viele Minuten sich der Tn verspätet hat. Die Anwesenheiten werden im Zuge der Übernahme in die Dokumentation (ORGANISATION→Unterrichte) mit der Anwesenheitsliste abgeglichen. Weitere Status können dann in der Anwesenheitsliste gesetzt werden (z.B. krank).

Der hier auf "durchgeführt" gesetzte Unterricht wird bei den registrierten Tn in QUALIFIZIERUNG→Unterrichte hinzugefügt (siehe auch "Unterrichte")

Ein Klick auf die OK-Schaltfläche speichert den neuen Eintrag:

Alle Einträge werden gruppiert nach Tag angezeigt. Wenn also ein zweiter Unterricht am selben Tag stattgefunden hat, stellt sich das Kursbuch folgendermaßen dar:

Bearbeiten können Sie vorhandene Einträge, in dem Sie die Maus über den Eintrag bewegen und die erscheinenden Schaltflächen benutzen:

Weiterhin können Sie den Status ändern, in dem Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusanzeige klicken:

Die Menüeinträge sind aber nur aktiv, sofern der Status noch nicht endgültig gesetzt wurde.

Sie können das Kursbuch drucken, sollten Sie die Unterrichte abzeichnen lassen wollen. Wenn Sie hier auch zukünftige Unterrichte aufgelistet haben möchten, müssen Sie dies vorab hinzufügen und im Status "geplant" belassen.