Unterrichte

In diesem Programmbereich erfassen Sie geplante und durchgeführte Förder- bzw. Stützunterrichte. Die Unterrichte werden i.d.R. in Qualifizierungsplänen aufgenommen. So werden u.a. differenzierte Angebote dokumentiert.

(Förder- und Stütz-)Unterrichte können auf zwei Arten erfasst werden:

Manuell Über den Programmbereich "Unterrichte"

QUALIFIZIERUNG→Unterrichte

In diesem Programmbereich können Sie Unterrichte für einen Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. dokumentieren

Der Programmbereich ist nochmal unterteilt in durchgeführte Unterrichte und geplante Unterrichte.

Das Erfassen geplanter Unterrichte erleichtert das Erfassen durchgeführter Unterrichte und setzt die Anwesenheit des Tn in der Liste. Beispielsweise werden Zeiträume, Zuordnungen zur Zielvereinbarung (LuV Leistungs- und Verhaltensbeurteilung), Lerninhalte etc. des geplanten Unterrichts übernommen, wenn dieser durchgeführt wird.

Geplante Unterrichte

Um einen neuen geplanten Unterricht hinzuzufügen, starten Sie die

Aktion: Geplanten Unterricht hinzufügen

Rot markierte Datenfelder mit Ausrufezeichen () sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (). Das Fenster zum Anlegen des geplanten Unterrichts öffnet sich.

Bezeichnung: Hier können Sie eine Bezeichnung eingeben oder aus einer Liste von Unterrichtsfächern auswählen. Diese Liste entstammt der "Zeugniskonfiguration".
Handlungsbedarf (Fähnchen): Wenn Sie einem Mitarbeiter oder Ihnen selbst den Unterricht als Aufgabe hinzufügen möchten, können Sie ihn mit einem Handlungsbedarf markieren (siehe auch "Aufgaben", "Handlungsbedarfe").
Zuordnung: Der Unterricht kann Planungsschritten (siehe auch "Ablaufplanung"), Zielvereinbarungen (siehe auch "Ziele und Kompetenzen") oder Feinzielen (siehe auch "Feinziele") zugeordnet werden.
Lehrkraft: Die unterrichtende Lehrkraft. Standardmäßig wird der angemeldete Benutzer eingetragen; ein anderer Mitarbeiter kann aber auch aus einer Liste (LUPE-Symbol) ausgewählt werden.
Standort: Wählen Sie hier den Durchführungsstandort des Unterrichts aus einer festen Auswahl aus. Die Auswahl der Standorte stammt aus den Hinterlegten Standorten des Mandanten.
Zeitraum: Der Zeitraum des geplanten Unterrichts, wenn dieser nur über einen bestimmten Zeitraum durchgeführt wird (werden darf).
Darunter sind die Wochentage aufgelistet, wo Sie die geplante Uhrzeit für jeden Wochentag eingeben können. Die UE Unterrichtseinheiten (i.d.R. ist 1 UE = 45 Minuten) wird dabei automatisch nach der Uhrzeitangabe berechnet. Diese werden auch übertragen, wenn Sie diesen Unterricht als durchgeführten Unterricht dokumentieren (siehe auch "Durchgeführte Unterrichte"). Zusätzlich werden automatisch die gesamten (geplanten) Wochenstunden/UE berechnet.
Lerninhalte: Geben Sie hier die Lerninhalte des Unterrichts an.
Methoden: Geben Sie hier die Methoden an, mit welchen Sie die Lerninhalte unterrichten werden.
Bemerkungen: Weitere Informationen zum Unterricht können Sie hier eintragen.
Markierung: Bei Bedarf können Sie dem geplanten Unterricht auch eine Markierung hinzufügen.

Speichern Sie den geplanten Unterricht mit der Bestätigen-Schaltfläche und dieser wird in der Übersicht angezeigt.

Durchgeführte Unterrichte

Um einen durchgeführten Unterricht hinzuzufügen, starten Sie die

Aktion: Durchgeführten Unterricht hinzufügen

Das Fenster zum Anlegen eines durchgeführten Unterrichts öffnet sich.

Wenn Sie zuvor einen geplanten Unterricht angelegt haben und der heutige durchgeführte Unterricht auf den angegebenen Zeitraum bzw. Wochentag fällt, werden die Daten des geplanten Unterrichts übernommen. Ansonsten wählen Sie unter "Kurs/Unterricht" das gewünschte Fach aus.

Kurskategorie: Dies wird automatisch mit "siehe auch "Geplante Unterrichte"" befüllt. Wenn geplante Unterrichte hinterlegt wurden, wird automatisch ein Kurs/Unterricht ausgewählt. Ansonsten können auch hinterlegte Unterrichte aus dem Programmbereich "Kurse und Unterrichte" ausgewählt werden.
Handlungsbedarf: Wenn Sie einem Mitarbeiter oder Ihnen selbst den Unterricht als Aufgabe zuweisen möchten, können Sie ihn mit einem Handlungsbedarf markieren (siehe auch "Aufgaben", "Handlungsbedarfe").
Kurs/Unterricht: Je nach ausgewählter Kurskategorie, können Sie hier unterschiedliche Fächer/Kurse/Unterrichte auswählen. Dieses Datenfeld können Sie auch entfernen.
Zuordnung: Der Unterricht kann Planungsschritten (siehe auch "Ablaufplanung"), Zielvereinbarungen (siehe auch "Ziele und Kompetenzen") oder Feinzielen (siehe auch "Feinziele") zugeordnet werden.
Bezeichnung: Dieses Feld wird entweder von der ausgewählten Kurskategorie und des Kurses/Unterrichts automatisch ausgefüllt oder Sie können die Bezeichnung manuell eingeben.
Wenn Sie zuvor unter Kurskategorie und Kurs/Unterrichte bereits hinterlegte Kurse oder Unterrichte ausgewählt haben, wird dieses Feld mit den Werten des ausgewählten Kurses/Unterrichts gefüllt. (siehe auch "Geplante Unterrichte", "Kurse und Unterrichte")
Lehrkraft: Die unterrichtende Lehrkraft. Standardmäßig wird der angemeldete Benutzer eingetragen; ein anderer Mitarbeiter kann aber auch aus einer Liste (LUPE-Symbol) ausgewählt werden.
Wenn Sie zuvor unter Kurskategorie und Kurs/Unterrichte bereits hinterlegte Kurse oder Unterrichte ausgewählt haben, wird dieses Feld mit den Werten des ausgewählten Kurses/Unterrichts gefüllt. (siehe auch "Geplante Unterrichte", "Kurse und Unterrichte")
Datum: Das Datum des durchgeführten Unterrichts. Standardmäßig wird das heutige Datum eingetragen.
Zeitraum: Der Zeitraum des durchgeführten Unterrichts.
Unterrichtseinheiten: Der Zeitraum umgewandelt in UE.
Die Einheit UE ist in Qualli.life standardmäßig auf 45 Minuten festgelegt. Diese Einheit können Sie in den Mandanteneinstellungen (QUALLI→Einstellungen→Mandantenweite Einstellungen) im aufklappbaren Bereich "Weitere Einstellungen" ändern. Beachten Sie jedoch, dass die Einstellung für alle Mandanten gilt.
Lerninhalte: Hier können Sie kurz beschreiben, was im Kurs/Unterricht gelehrt wurde.
Wenn Sie zuvor unter Kurskategorie und Kurs/Unterrichte bereits hinterlegte Kurse oder Unterrichte ausgewählt haben, wird dieses Feld mit den Werten des ausgewählten Kurses/Unterrichts gefüllt. (siehe auch "Geplante Unterrichte", "Kurse und Unterrichte")
Bemerkungen: Weitere Informationen zum Unterricht können Sie hier eintragen.
Wenn Sie zuvor unter Kurskategorie und Kurs/Unterrichte bereits hinterlegte Kurse oder Unterrichte ausgewählt haben, wird dieses Feld mit den Werten des ausgewählten Kurses/Unterrichts gefüllt. (siehe auch "Geplante Unterrichte", "Kurse und Unterrichte")
Leistung: Wenn der Kurs/Unterricht als Leistung erfasst werden soll (z.B. AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10) flex) klicken Sie auf den Link "Leistung erfassen". Die eingetragenen Daten des durchgeführten Unterrichts werden dabei automatisch in die Datenfelder eingetragen, ggfs. müssen Sie einige Daten ergänzen (z.B. Gruppengröße, Pro forma). Nach Bestätigen der Leistungsdaten, wird ein Eintrag unter QUALIFIZIERUNG→Leistung erstellt.
Anwesenheit: Hie können Sie angeben, ob der Tn am Unterricht teilgenommen hat. Dadurch wird automatisch ein Anwesenheitsschlüssel (i.d.R. "A") in der Anwesenheitsliste gesetzt.
Markierung: Bei Bedarf können Sie dem durchgeführten Unterricht auch eine Markierung hinzufügen.

Speichern Sie den durchgeführten Unterricht mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche und dieser wird in der Übersicht angezeigt.

Automatisch durch den Programmbereich "Kursbuch"

AUFTRAG→Kursbuch

Hierzu muss der entsprechende Auftrag geöffnet sein. Diese Möglichkeit der Erfassung wird empfohlen, wenn es sich um Gruppenunterrichte handelt. Die Dokumentation des Unterrichts kann somit für alle eingebuchten Tn mit aktivem Status erfasst werden.

Um einen Unterricht (geplant oder durchgeführt) einzutragen starten Sie die

Aktion: Kursbucheintrag hinzufügen

Alternative

Das Fenster zum Bearbeiten des Eintrags öffnet sich

Datum: Das Datum des Eintrags
Zeitraum mit UE: Der Zeitraum, an dem der Unterricht stattfindet. Die UE wird automatisch berechnet und kann ggfs. mit "Neu berechnen" berechnet werden.
Status: Hier haben Sie drei Auswahlmöglichkeiten: Geplant, durchgeführt und nicht durchgeführt. Sobald Sie den Status auf "durchgeführt" ändern, erscheint ein weiteres Fenster.
Darin sind die eingebuchten und aktiven Tn aufgelistet. Hier können Sie alle oder die Anwesenheit einzelner Tn erfassen, die automatisch in deren "Anwesenheitsliste" eingetragen wird. Anwesend erfasste Tn erhalten zusätzlich einen Eintrag in "Durchgeführte Unterrichte".
Bezug auf Ablaufplan: Dieses Datenfeld kann nur gefüllt werden, wenn in den Auftragsstammdaten ein Ablaufplan hinterlegt wurde (siehe auch "Ablaufplan"). Dabei werden
Thema/Inhalte: Schildern Sie hier kurz den Inhalt des durchgeführten Unterrichts. Wenn als Bezug einen Ablaufplan angegeben haben, wird das Thema/der Inhalt des Abschnitts automatisch eingetragen.
Lehrkraft: Die unterrichtende Lehrkraft. Standardmäßig wird der angemeldete Benutzer eingetragen; ein anderer Mitarbeiter kann aber auch aus einer Liste (LUPE-Symbol) ausgewählt werden.
Eintrag: Dieses Feld ist nur für durchgeführte Unterrichte relevant. Ähnlich dem Klassenbuch können Sie hier abweichende Themen/Ihnalte eintragen oder für den Unterricht relevante Vorkommnisse eintragen.
Bemerkungen: Weitere Informationen zum Unterricht können Sie hier eintragen.
Leistung: Den Haken bei "automatisch Erfassen" können Sie setzen, wenn Sie einen geplanten Unterricht erstellen. Wenn Sie diesen zu einem späteren Zeitpunkt auf "durchgeführt" setzen, werden für alle Tn Leistungen erfasst.
Ansonsten können Sie die Leistung auch manuell mit dem Link erfassen, nachdem Sie den Unterricht durchgeführt haben.
Anwesenheiten: Nachdem ein Unterricht durchgeführt wurde, werden hier die Tn mit ihren angegebenen Anwesenheiten aufgelistet.

Speichern Sie den (geplanten/durchgeführten) Unterricht mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche und dieser wird im Kursbuch angezeigt.

Mit dem PLUS-Symbol können Sie einen weiteren Unterricht hinzufügen (am selben Tag oder ein anderes Datum). Mit dem KOPIEREN-Symbol können Sie den Eintragen duplizieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Unterricht mit demselben Inhalt an einem anderen Tag planen/durchführen. Mit dem STIFT-Symbol können Sie die Daten ändern; ein bereits durchgeführter Unterricht kann jedoch nicht mehr auf "geplant" gesetzt werden. Mit dem MÜLLTONNE-Symbol können Sie einen (geplanten/durchgeführten) Unterricht löschen.

Auch wenn mehrere Unterrichte an einem Tag durchgeführt werden, wird die Anwesenheit für den gesamten Tag gesetzt. Etwaige Abweichungen (z.B. Fehlzeiten), erfassen Sie direkt in der Anwesenheitsliste.

Hinweise zu den Unterrichtseinheiten
Die hier aufgeführten Unterrichtseinheiten sind relevant für die Berechnung der Ist-Stunden (abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"-Maßnahmen), also den Gesamtstunden, an denen der Tn an Unterrichten im Monat teilgenommen hat. Die Anzahl der UE wird nicht automatisch berechnet, sondern muss eingegeben werden.