Das Menüband

Über das Menüband (ehemals Ribbon/Multifunktionsleiste) können die einzelnen Programmbereiche und Einstellungen aufgerufen werden.

Sollte Ihnen das Menüband aufgrund dessen Höhe zu viel Arbeitsfläche einnehmen, können Sie es durch einen Doppelklick auf eine der Kategorien minimieren. Durch einen weiteren Doppelklick wird es wieder ausgeklappt.

Personeninfobereich

Links oben im Menüband direkt unter dem QUALLI-Menü befindet sich der Personeninfobereich. Dieser zeigt den momentan ausgewählten Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. aus dem Personenfilter an. Darin finden Sie kurz und knapp Informationen zum ausgewählten Tn (vollständiger Name, ggfs. Foto, Anzeigename Auftrag, Auftragstyp).

Die Farbe des Auftrags repräsentiert den Status des eingebuchten Tn:

grün - Tn nimmt aktiv am angezeigten Auftrag teil.
orange - Tn wartet oder hat die Maßnahme/den Kurs abgebrochen oder beendet
grau - Tn inaktiv oder hat die Maßnahme/den Kurs unterbrochen oder nimmt nicht teil.

Der Teilnahmeassistent (STERN-Symbol) indiziert, dass der Tn in genau einem Auftrag eingebucht wurde.

Ist der Tn in keinem Auftrag eingebucht, steht das auch im Personeninfobereich:

Bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht wurden, wird "Auftrag wechseln" angezeigt.

Teilnahme wechseln: Mit dieser Schaltfläche können Sie zwischen Teilnahmen der Person wechseln, wenn die Person in mehreren Maßnahmen eingebucht ist.

Darin befindet sich auch der Teilnahmeassistent, womit Sie den Status der aktuell angezeigten Teilnahme ändern können; die aktuell angezeigte Teilnahme steht im Personeninfobereich. Ein Haken weist bei mehreren Teilnahmen stets auf die derzeit ausgewählte Teilnahme hin.

Mit Klick auf das Teilnahme-wechseln-Symbol öffnet sich das kleine Fenster "Zu dokumentierende Teilnahme wählen".

Darin sind neben dem Teilnahmeassistenten auch vergangene/weitere Aufträge aufgelistet, in der ein Tn eingebucht wurde/ist; praktisch eine kleine Chronologie der bisher teilgenommenen Maßnahmen. Der aktuelle bzw. der momentan bearbeitete Auftrag wird durch einen grünen Haken markiert.

Dadurch können Sie zwischen den Aufträgen wechseln und den Teilnahmeverlauf auch vergangener Maßnahmen bearbeiten oder die Teilnahme in mehreren Aufträgen parallel bearbeiten.

Achten Sie bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht sind, vor dem Eintragen von Daten immer darauf, dass der richtige Auftrag ausgewählt ist. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass die Daten falsch abgelegt werden.

Teilnahmestatus

Alle Status werden in vielen unterschiedlichen Programmbereichen dargestellt. Wenn Sie eine Person aus dem Personenfilter ausgewählt haben, ist der Status stets im Personeninfobereich zu sehen (Personeninfobereich).

Besonders wenn Sie Statistiken nutzen, ist das Setzen des richtigen Status für die Ausgabe der richtigen Werte wichtig.

Die Registerkarten

Das Menüband ist unterteilt in Registerkarten (Programmkategorien), je nach lizenzierten Modulen.

Im Einzelnen finden Sie unter den Programmkategorien:

QUALLI(-Menü) (siehe auch "Das Qualli-Menü")
TEILNEHMER (je nach Personenart auch MITARBEITER oder FALL)
Hier finden Sie Programmbereiche, die die Stammdaten des aktuellen Teilnehmers und dessen Auftrags-/Maßnahmezugehörigkeit betreffen (siehe auch "Personendaten verwalten").
QUALIFIZIERUNG
Diese Kategorie dient insbesondere der Dokumentation des Qualifizierungsfortschritts von Teilnehmern während einer Bildungsmaßnahme (siehe auch "Qualifizierung dokumentieren").
DATEN & LISTEN
Teilnehmer-/Mitarbeiterübergreifende Listen und Statistiken finden Sie in dieser Kategorie (siehe auch "Daten und Listen").
ORGANISATION
Stellt den zentralen Verwaltungsbereich dar. Hier werden alle Mandantendaten, Adressen, Ressourcen, usw. erfasst und konfiguriert. Weiterhin stehen den Benutzern Mittel zur Selbstorganisation zur Verfügung (siehe auch "Organisation").
DOKUMENTE
Dient zur Organisation und Lagerung von Dokumenten in Bibliotheken, die nicht innerhalb von Qualli.life erzeugt und bearbeitet werden/wurden. Abgelegt werden sie in Online- und Offline-Bibliotheken beispielsweise PDF Portable Document Format Ein plattformunabhängiges Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde. Zum Lesen dieser Dokumente ist ein PDF-Reader (z.B. Adobe Reader) erforderlich., Word- und Excel-Dokumente (siehe auch "Dokumente"). Hier werden auch Dokumente vom Schriftgut-Assistenten bezogen und gespeichert (siehe auch "Schriftgut erstellen").
FINANZEN
In dieser Kategorie sind alle kalkulatorischen und buchhalterischen Programmbereiche untergebracht.

Die Schnellzugriffsleiste

Weiterhin beinhaltet das Menüband die Schnellzugriffsleiste. Diese dient dazu, häufig genutzte Programmfunktionen und -bereiche abzulegen:

Standardmäßig sind folgende Schaltflächen vorhanden (von links nach rechts):

	Drucken/Exportieren Zum Drucken/Exportieren des Inhalts der aktuell geöffneten Seite.
	Speichern(STRG+S) Dient dem Speichern von Änderungen in der aktuellen Seite. Das Speichern ist i.d.R. nicht erforderlich, da Qualli.life alle Eingaben automatisch speichert.
	Sperren/Abmelden Dient der Sperrung der Anwendung, wenn der Benutzer seinen Arbeitsplatz verlässt. Der Benutzer wird dabei abgemeldet und kehrt zum Anmeldebildschirm zurück, wo ggfs. auch ein anderer Datenbestand ausgewählt werden kann.
	Mandant Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems. wechseln Gibt Ihnen die Möglichkeit, auf einen anderen Datenbestand (Mandant) innerhalb der aktuellen Datenbank Datenbank Jeder Qualli.life-Kunde erhält mindestens einen für sich abgeschlossenen Bereich im Nistech-Rechenzentrum, in dem alle in Qualli verwalteten Daten abgelegt werden. Dieser Bereich wird als Datenbank bezeichnet. umzuschalten. Bei Bedarf könnten Sie auch zwei Qualli.life-Fenster mit unterschiedlichen Mandanten öffnen.
	Aktuellen Teilnehmer neu laden Lädt die Daten in allen geöffneten teilnehmerabhängigen Seiten neu. Diese Funktion kann insbesondere sinnvoll sein, wenn von mehreren Arbeitsplätzen aus mit demselben Teilnehmer gearbeitet wird. Tipp: Wenn Sie nur die Daten auf der aktuellen Seite neu laden möchten, verwenden Sie die Schaltfläche "Neu laden" im Navigationsbereich.
	Zur Startseite navigieren Öffnet im aktiven Arbeitsbereich die Startseite.
	Schnellzugriffsleiste einstellen Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheinen verschiedene Auswahlmöglichkeiten: Schnellzugriffsleiste unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen Positioniert die Leiste unterhalb der Multifunktionsleiste; direkt über den Personenfilter. Menüband auf Standard zurücksetzen Die hier erläuterten Schaltflächen sind die Standard-Einstellung der Schnellzugriffsleiste. Wenn Sie also Programmbereiche der Leiste manuell hinzugefügt haben, werden diese mit dieser Funktion entfernt. Liste Die einzelnen Funktionen und ggfs. Programmbereiche, die in der Schnellzugriffsleiste sichtbar sind, werden mit einem Haken indiziert und können deaktiviert werden. Wenn Sie also Programmbereiche der Leiste manuell hinzugefügt haben, werden diese auch hier aufgelistet und können deaktiviert werden.

Schaltflächen hinzufügen/entfernen

Sie können weitere Schaltfläche hinzufügen, in dem Sie im Menüband auf der gewünschte Schaltfläche rechtsklicken und im Kontextmenü den "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen.

Der ausgewählte Programmbereich steht sofort in der Schnellzugriffsleiste zur Verfügung.

Entfernen Sie eine Schaltfläche aus dem Schnellzugriff mit einem Rechtsklick und wählen Sie den Eintrag "Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen".