Hier finden Sie die Funktionen:

• Neue Person anlegen
  Startet den Assistenten zum manuellen Anlegen einer Person. Sie können die Personenarten Teilnehmer, Mitarbeiter oder Fall anlegen.
  (siehe auch "Teilnehmer manuell anlegen")
• BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge: Teilnehmerauskunft einholen
  Mit diesem Assistenten können Auskünfte zu Migranten vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge eingeholt werden.
  (siehe auch "Teilnehmerauskunft")
• Neue Adresse speichern
  Startet den Assistent zur Anlage eines neuen Kontaktes.
  (siehe auch "Einen Kontakt anlegen"\)
• Ein neues Dokument erstellen
  Startet den Assistenten zum Erstellen eines Dokuments aus einer Vorlage.
  (siehe auch "Schriftgut erstellen")
• Einen zusätzlichen Mandanten anlegen
  Startet den Assistenten zum Anlegen eines Mandanten. Standardmäßig ist nur der Qualli.life-Administrator berechtigt Mandanten anzulegen. Ein Mandant Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems. stellt einen getrennten Datenbestand dar.
  (siehe auch "Anlegen eines neuen Mandanten")

Enthält die Funktionen, die zum Drucken, Speichern und Exportieren von Auswertungen erforderlich sind:

• Druckvorschau und Drucken
  Gestattet ggfs. die Formularauswahl und zeigt eine Vorschau von der Auswertung an. Dort haben Sie die Möglichkeit zu drucken oder zu speichern.
  (siehe auch "Drucken und exportieren")
• Auswertungsdefinition bearbeiten
  Erlaubt das Ändern oder Erstellen eigener Reportdefinitionen. Damit passen Sie Inhalt und Layout die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout von Auswertungen an Ihre Bedürfnisse an.
  (siehe auch "Der Reportdesigner")

Dieser Punkt beschäftigt sich mit der Benutzerverwaltung und dem Berechtigungskonzept:

• Benutzer anlegen und verwalten
  Auf dieser Seite können Benutzer angelegt und bearbeitet werden. Benutzer sind Personen, die sich an Qualli.life anmelden und damit arbeiten dürfen. Jeder Benutzer muss auch als Mitarbeiter angelegt sein.
  (siehe auch "Benutzerverwaltung")
• Teilnehmer als Benutzer anlegen und verwalten
  Auf dieser Seite können Benutzer angelegt und bearbeitet werden, die als Login für Teilnehmer verwendbar sind. Die Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. können sich jedoch damit nicht an Qualli.life anmelden, sondern an Module, die für Tn zur Verfügung gestellt wurden, wie z.B. das Online-Berichtsheft "Qualli.note".
  (siehe auch "Benutzerverwaltung")
• Programmberechtigungen und Zugriffsrechte für Tn
  Dieser Programmbereich dient der Konfiguration von Zugriffsrechten auf Teilnehmer und Berechtigungen zur Nutzung der einzelnen Programmfunktionen.
  (siehe auch "Berechtigungen")
• Zertifikat für die digitale Signatur
  In diesem Programmbereich können Sie Ihr Zertifikat zur Signierung von Beurteilungen hinterlegen und die automatische Signatur aktivieren.
  (siehe auch "Digitales Zertifikat erhalten und ablegen")

Hier können diverse Einstellungen vorgenommen werden:

• Lokale Einstellungen ändern
  Diese Optionen wirken sich ausschließlich auf den am PC angemeldeten Windows- bzw. Domänenbenutzer aus. Die Einstellungen werden im Benutzerprofil (Roaming) gespeichert.
  (siehe auch "Lokale Einstellungen")
• Mandantenweite Einstellungen ändern
  Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer bei dem aktuell geöffneten Mandanten. Sie werden in der Qualli.life-Datenbank abgelegt.
  (siehe auch "Mandantenweite Einstellungen")
• Eigene Programmbereiche konfigurieren
  Hiermit wird der Seitenkonfigurator geöffnet, mit dem sich eigene Programmbereiche erstellen lassen.
  siehe auch "Der Seitenkonfigurator"
• Textbausteine verwalten
  Über diesen Programmbereich können Textbausteine gepflegt werden, um diese in Qualli.text zu verwenden.
  siehe auch "Textbausteine mit Qualli.text"
• Weitere Einstellungen
  In dieser Liste finden Sie Links zu weiteren speziellen Einstellungen. Auf diese haben Sie auch aus den Programmbereichen Zugriff, in denen die Einstellungen verwendet werden. Eine Kurzbeschreibung finden Sie unter dem Link.

Weitere Einstellungen

• Berufsfelder
  Diese können ab sofort unter "Voreinstellungen für Auswahllisten" konfiguriert werden
• Bestandsmanager
  Ermöglicht es, bestimmte Felder bei mehreren Teilnehmern gleichzeitig anzupassen. Weiterhin ist es möglich, Teilnehmer und Dokumentationsdaten zu löschen. Eine Anleitung für den Bestandsmanager finden Sie unter "Bestandsmanager".
• Formularvorlagen
  Hiermit werden die personenabhängige Formulare verwaltet, die unter TEILNEHMER→Allgemeine Stammdaten ▼→Formulare eingesetzt werden. Dadurch können Sie eigene Formularvorlagen mithilfe des Reportdesigners erstellen, die bestimmte Daten aus Qualli.life enthalten.

  Da der Umgang mit dem Reportdesigner ein sehr komplexer Vorgang ist, bietet die Nistech GmbH an, solche Auswertungsdefinitionen auftragsgemäß für Sie zu erstellen. Alle weiteren Informationen hierzu erhalten Sie vom Support.

• Kompetenzen/Qualifizierungssequenzen
  Diese können ab sofort unter "Voreinstellungen für Auswahllisten" konfiguriert werden
• Markierungen
  Mit dieser Seite bearbeiten Sie die Markierungen, die insbesondere in den Programmbereichen der QUALIFIZIERUNG und im Kalender angewandt werden.
  (siehe auch "Markierungen")
• Merkmale
  Hier können weitere Merkmale, also zusätzliche Stammdatenfelder für Personen, Kontakte, Aufträge etc. konfiguriert werden.
  (siehe auch "Merkmale")
• Platzhalterliste
  Listet alle Platzhalter auf und zeigt die Werte der aktiven Person an.
  (siehe auch "Platzhalter")
• Produktgruppen und Produkte
  Mit dieser Seite bearbeiten Sie die Produktgruppen und Produkte, die in der Auftragsbearbeitung und Finanzverwaltung verwendet werden (siehe auch "Produkte und Produktgruppen").
• Profile für die Sozialanalyse
  Hier können Sie Profile für die Sozialanalyse anlegen und bearbeiten.
  (siehe auch "Sozialanalyse: Profile konfigurieren")
• Profile für die Stärken-/Schwächenanalyse
  Öffnet die Seite zum Anlegen und Bearbeiten der Profile für die Stärken-/Schwächenanalyse.
  (siehe auch "Stärken- und Schwächenanalyse: Profile konfigurieren")
• Schul- und Berufsschulabschlüsse
  Diese können ab sofort unter "Voreinstellungen für Auswahllisten" konfiguriert werden
• Team-Konfigurator
  Erstellen und bearbeiten Sie die Teams, die u.a. im Kalender, Teamboard und Teammonitor zur Anwendung kommen (Teamboard und Teamfunktionen).
• VitaCheck-Vorlagen
  

  Dieser Programmbereich ist veraltet und wird demnächst aus Qualli.life entfernt.

• Voreinstellungen für Auswahllisten
  Öffnet die Seite zum Konfigurieren von Auswahllisten, die in unterschiedlichen Programmbereichen genutzt werden. Hierzu zählen Berufsfelder, Kompetenzen, Bildungsabschlüsse, Beendigungs- und Verbleibsgründe (siehe auch "Voreinstellungen für Auswahllisten")
• Zeugniskonfiguration
  Auf dieser Seite können Sie Unterrichtsfächer und ganze Zeugnisvorlagen konfigurieren. Diese können Sie dann im Programmbereich "Zeugnisse" verwenden (siehe auch "Zeugniskonfiguration").

Dieser Bereich behandelt die Übernahme von Daten aus anderen Programmen.

• EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Daten importieren und verarbeiten
  Importiert und verarbeitet EMAW-Ereignisse, die zwischen der BA Bundesagentur für Arbeit und einem anderen Provider ausgetauscht wurden. I.d.R. betrifft dies nur Unternehmen, die von einem anderen Anbieter zu Qualli.life gewechselt sind.
• Teilnehmerdaten
  Hiermit können Teilnehmer-Stammdaten aus anderen Programmen importiert und als Teilnehmer in Qualli.life angelegt werden.
• Adress-/Kontaktdaten
  Importiert Adressen aus Drittsoftware.
• Mitgliederdaten
  Importiert Mitglieder aus verschiedenen Quellen, wie z.B. einer Excel-Arbeitsmappe. Die Daten können neuen Mitglieder sowie vorhandenen zugeordnet werden.
• Datenübernahme aus Qualli.life Version 5
  Übernimmt Stamm- und Teilnehmerdaten aus Qualli.life 5.
• Daten auf andere Datenbank Datenbank Jeder Qualli.life-Kunde erhält mindestens einen für sich abgeschlossenen Bereich im Nistech-Rechenzentrum, in dem alle in Qualli verwalteten Daten abgelegt werden. Dieser Bereich wird als Datenbank bezeichnet. kopieren
  Kopiert Daten vom aktuellen Mandanten auf einen anderen Mandanten und/oder eine andere Qualli.life-Datenbank.

Importe werden normalerweise ausschließlich durch den Support vorgenommen. Aus diesem Grund werden diese Assistenten nicht weiter erläutert.

Dieser Menüpunkt beschäftigt sich mit der Aktualisierung von Qualli.life (siehe auch "Softwareaktualisierung").

• Prüfen, ob eine Aktualisierung zur Verfügung steht
  Überprüft, ob ein Update Die turnusmäßige Aktualisierung einer Software/App behebt meist Fehler bzw. Probleme und führt manchmal Neuerungen ein. für Qualli.life zur Verfügung steht, das noch nicht auf Ihrem PC installiert ist.
• Demo-Fehlermeldung generieren und anzeigen
  Dieses Tool Auch Dienstprogramm oder Hilfsprogramm. Als Tools werden Computerprogramme bezeichnet, die Betriebssysteme oder Anwendungssoftware mit zusätzlichen Funktionen unterstützen. Als Bestandteil eines Betriebssystems zählt es zur Systemsoftware. Dienstprogramme sind eine Kategorie bei der Einteilung von Computerprogrammen (Software) nach Arten, lassen sich ihrerseits jedoch ebenfalls in Unterkategorien einteilen. Bei den meisten modernen Betriebssystemen finden sich vorinstallierte Dienstprogramme, die mehr oder weniger in das Betriebssystem integriert sind und oft auch nur auf einer bestimmten Version eines Betriebssystems lauffähig sind. (Quelle: Wikipedia) veranschaulicht eine Fehlermeldung. Es wird i.d.R. nur in Seminaren benötigt.
• Fehler in Auswertungsdefinitionen suchen
  Wenn ein Fehler in einer unternehmensspezifischen Auswertung auftritt, dessen Ursache nicht so leicht erkennbar ist, kann dieses Werkzeug bei der Analyse helfen. Normalerweise wird es von einem Support-Mitarbeiter verwendet.
• EMAW-Nachrichtenaustausch simulieren
  Öffnet eine Seite, die es gestattet, EMAW-Nachrichten von der BA zu simulieren. Diese Funktion dient Demonstrations- und Schulungszwecken. Sie benötigen Administratorrechte, um sie nutzen zu können.

Auslaufende Programmbereiche

Hier werden Programmbereiche aufgelistet, die im aktuellen Qualli.life 17 inaktiv sind. Blau gefärbte Programmbereiche können noch genutzt werden, erscheinen jedoch nicht mehr im Hauptprogramm; grau gefärbte Programmbereiche wurden aus Qualli.life 17 vollständig entfernt.

Hier finden Sie folgende Inhalte:

• Handbuch öffnen
  Öffnet die Onlineversion dieses Handbuchs.
• Bild und Steuerung an den Support übertragen
  Startet die Fernbetreuung, die es dem Support gestattet, Ihr Bild zu sehen. Dieses Programm kann nur nach Aufforderung durch einen Supportmitarbeiter verwendet werden.
• Serviceaufträge
  Hier können Sie Serviceaufträge an die Nistech GmbH erstellen und versenden. Zu Serviceaufträgen gehören i.d.R. Arbeiten des Supports, die aufwändiger sind (z.B. Wiederherstellung/Löschung von Daten, Korrekturen). Ob Ihr Anliegen einen Serviceauftrag benötigt, erläutert Ihnen der Support.

Hilfsprogramme

• Teilnahmezeiträume der Tn neu berechnen
  Berechnet die Zeiträume der Teilnahme an den einzelnen Maßnahmen auf der Grundlage der einzelnen Abschnitte neu. Diese Funktion dient der Korrektur, insbesondere nach einem Datenimport.
• SEPA Single Euro Payments Area Der Begriff Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum, bezeichnet im Bankwesen das Projekt eines europaweit einheitlichen Zahlungsraums für Transaktionen in Euro.: Umstellung der Bankverbindungen
  Startet einen Assistenten, der es ermöglicht, alle gespeicherten Bankverbindungen auf den europäischen Zahlungsverkehrstandard "SEPA" umzustellen.
• Lokale Dokumente online speichern
  Speichert die lokalen Dokumente in der Online-Dokumentenumgebung von Qualli.life ab. Es werden nur Dateien aus der aktuellen Verzeichnisstruktur übernommen. Um auch alte Daten online zu speichern, benutzen Sie erst die Funktion zur Anpassung. Konsultieren Sie ggfs. vorab den Support