Version 17.2
Am 18.07.2024 wurde die Version 17.2 von Qualli.life veröffentlicht. Nachfolgende Neuerungen bzw. Änderungen sind enthalten:
- EMAW
Elektronische Maßnahmeabwicklung
(Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt)
Aussprache: emaw: Die neue Version 2.15 wurde implementiert und entsprechende Programmfunktionen wurden angepasst; so auch derEMAW-Simulator. Weitere Infos folgen weiter unten. - Teilnahme:
- Im Programmbereich TEILNEHMER→Teilnahme gibt es eine neue Unterseite "Abrechnung". Hier können Einstellungen zur (zukünftigen) Abrechnung von Leistungen vorgenommen werden (Video: AVGS und Bildungsgutscheine). Momentan werden folgende Modi unterstützt:
- Rechnungen (bisheriges Verhalten)
- Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (AVGS)
- Bildungsgutscheine
Wenn einer der Gutschein-Modi eingestellt ist, können Sie auch entsprechende Gutscheine erfassen. Dies dient momentan ausschließlich der Verwaltung der Gutscheine. In späteren Schritten werden die Gutscheine ebenfalls relevant bei der Leistungserfassung.
- Eine Übersicht über die vorhandenen Gutscheine erhalten Sie über DATEN UND LISTEN→Leistungen→AV-Gutscheine bzw. Bildungsgutscheine.
- Im Programmbereich TEILNEHMER→Teilnahme gibt es eine neue Unterseite "Abrechnung". Hier können Einstellungen zur (zukünftigen) Abrechnung von Leistungen vorgenommen werden (Video: AVGS und Bildungsgutscheine). Momentan werden folgende Modi unterstützt:
- Der Programmbereich AUFTRAG→Tn-Akquise wurde modernisiert und um Felder, insbesondere für Bedarfseinschätzungen bei AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10)-Maßnahmen, erweitert.
- Folgende Vorlagen für Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen wurden an neue Vorgaben aus dem Fachlichen Infopaket angepasst:
- Ub Unterstützungsbudget: Die Summe aller Unterstützungselemente in einer AsA-Maßnahme, i.d.R. die Summer aus SuF und SbB.-Abschluss-LuV Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (Textänderungen)
- BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen
(Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3]-Verlauf- und Abschluss-LuVen (Textänderungen)
- Ausbildung BBW Berufsbildungswerk, alle LuVen (Textänderungen und neue Felder "notwendige Abstimmungsbedarfe", "Absprachen zur Nachbetreuung" und "Ergänzende Erläuterungen")
- AsA flex Assistierte Ausbildung flexibel nach §§ 74, 75, 75a SGB III bzw. § 16 SGB II (Verahrenszweig 10)-2024-Start-LuV (Anpassung der Anlässe: aus "spätestens 4 Wochen nach Eintritt" wird "spätestens 8 Wochen")
- AsA flex (alle)-Abschluss-LuV (Anlässe "reguläres Ende", "vorzeitige Beendigung" und "Abbruch" entfallen, neuer Anlass "Tagesaktuell, spätestens am letzten Tag der tatsächlichen Teilnahme")
- Ub
- Im Bereich der Adressdaten (Telefon, E-Mail etc.) gibt es jetzt ein weiteres Feld "Bemerkungen", in dem Sie Anmerkungen z.B. zur Erreichbarkeit erfassen können. Dieses Feld kann in Druckdefinitionen und als Platzhalter verwendet werden.
- Die Formularvorlagen F.5.1 und F.5.2 wurden an neue Vorgaben angepasst.
- Unter TEILNEHMER→Teilnahme→Urlaub gibt es nun eine Saldo-Spalte, an der Sie - je nach Art der Urlaubsbuchung - auch den Resturlaub erkennen können. Zusätzlich wurde die Farbgebung ein wenig optimiert. Die Eingabe von Urlaubszeiträumen per Tastatur wurde verbessert.
- Der Assistent für die Anlage einer Teilnahme über eine EMAW-Anmeldung wurde optimiert.
- Es gibt weitere Änderungen und diverse Problembehebungen.
Neuerungen EMAW 2.15
Die neue EMAW-Version betrifft ausschließlich AsA-Maßnahmen (Teilverfahren 10). Im Wesentlichen verzichtet die BA Bundesagentur für Arbeit damit auf die Unterscheidung zwischen den Unterstützungselementen SbB Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung und SuF Stütz- und Förderunterricht bei Maßnahmen, die ab dem 01.08.2024 beginnen.
Folgende Änderungen gibt es in Qualli.life 17.2:
- Neuer Auftragstyp für die betriebliche Phase von AsA flex: Die Maßnahmen, die das neue Modell und damit auch die neuen Excel-Vorlagen der BA nutzen sollen, müssen mit dem Auftragstyp "AsA flex (BP Begleitende Phase) ab 8/2024" angelegt werden. Bei bereits vorhandenen Maßnahmen kann der Auftragstyp in den Auftragsstammdaten dahingehend geändert werden.
- Es können nun auch maßnahmebezogene Leistungen bei AsA-Maßnahmen erfasst werden. Dies funktioniert ähnlich wie bei den Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-bezogenen Leistungen im Programmbereich AUFTRAG→AsA-Übersicht→Leistungen. Der Excel-Vordruck "Maßnahmebezogene Leistungen" kann exportiert werden.
Die Arten der zu erfassenden Leistungen sind durch die BA vorgegeben:
- Netzwerkarbeit
- Erhöhung des Bekanntheitsgrades
- Unterstützung bei der Akquise
- Sprechstundenangebote
- Neue Einstellungen in Auftragsstammdaten→AsA-Abrechnung: Für die genannten Leistungen können die entsprechenden Produkte für die Leistungserfassung hier jetzt zugeordnet werden. Es ist erforderlich, für jede der Leistungsarten ein eigenes Produkt anzulegen.
- Die Kontingentierung wird reduziert auf "Unterstützungselemente". Eine Unterscheidung zwischen SbB und SuF ist aus technischen Gründen nicht mehr möglich.
Bei der Leistungserfassung wird aber weiterhin zwischen SbB und SuF unterschieden. Jedoch werden diese Leistungen nur zusammengefasst an die Bedarfsträger gesendet. Die Sachbearbeiter dort erhalten also nur noch die Summe aus SbB und SuF.
- Die Vordrucke Gesamtstundenkontingent und Ausgleichszahlung wurden ersetzt durch die neuen Versionen. Entsprechende Anpassungen wurden in der AsA-Abrechnung vorgenommen.
Beachten Sie, dass die neuen Vordrucke nur zum Einsatz kommen, wenn der Auftragstyp auf die AsA ab 8/24 eingestellt ist. Für ältere Maßnahmen ergeben sich keine Änderungen.