Version 17.1

Am 06.03.2024 wurde die erste Vorschauversion von Qualli.life 17 veröffentlicht. Diese wurde bei Benutzern installiert, die den Aktualisierungsmodus "Vorschauversionen" aktiviert hatten. Danach wurden weitere Vorschauversionen veröffentlicht, worin sukzessive Neuerungen implementiert wurden. Die Gesamtveröffentlichung erfolgte schließlich am 18.07.2024 im Zuge der Aktualisierung der EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Version.

Nachfolgend sind alle Neuerungen gegenüber der Qualli.life-Version 16 aufgelistet.

Installieren Sie Qualli.life 17.1 nur, wenn Ihr Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllt. Konsultieren Sie hierfür ggfs. Ihren Administrator. Beachten Sie auch die auslaufende Unterstützung für veraltete Microsoft-Software.

Weitere UpdatesGeschlossen Die turnusmäßige Aktualisierung einer Software/App behebt meist Fehler bzw. Probleme und führt manchmal Neuerungen ein. sind hinzugekommen:

Infos für Administratoren

Video: Neue Systemvoraussetzungen

Qualli.life 17 basiert auf einer neuen technischen Plattform. Bis zur Version 16 war die grundlegende Technologie hinter Qualli.life das Microsoft.Net Framework 4.7/4.8. Ab der Version 17 basiert Qualli.life auf Microsoft .NET 8. Mit dieser Änderung wird Qualli.life für zukünftige Plattformen und Einsatzgebiete vorbereitet. Zudem ergibt sich ein besseres Laufzeitverhalten als je zuvor.

Für Administratoren bedeutet dies, dass sich die Systemvoraussetzungen ändern:

  • nicht mehr benötigt wird das Microsoft.Net Framework 4.x
  • Benötigt wird die Microsoft .NET Desktop Runtime 8.0 (Download)
  • Es werden nur noch die 64-Bit-Betriebssysteme Windows 10 und 11 bzw.
  • Windows Server 2016, 2019 und 2022 unterstützt.

Sie sollten jedoch das Microsoft.Net Framework nicht einfach deinstallieren, da es normalerweise noch von vielen anderen Anwendungen genutzt wird.

Die Microsoft.NET Desktop Runtime wird durch das Qualli.life-Setup mit installiert, wenn es nicht vorhanden ist. Wenn Sie eine automatisierte Softwareverteilung einsetzen oder anderweitig unser Admin-Setup verwenden (MSI-Paket), müssen Sie die Runtime gesondert verteilen.

Keine Unterstützung für veraltete Microsoft-Software

Die Unterstützung für folgende Systeme wird in Qualli.life 17.0 eingestellt:

  • Windows 7, 8 und 8.1
  • Windows Server 2008 und 2012 (auch R2)

BAMF InGe-Online

Video: Neues zum BAMF

  • BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kursmeldung: Für DeuFöV gibt es ein neues Formular für die Kursmeldungen. Es gilt ab dem 01.03.2024 und enthält die neue Kursart "Job-BSK (fachspezifischer Unterricht)". Die Kursart "Einzelhandel" entfällt.

    Eine entsprechende Änderung wurde daher auch im Programmbereich AUFTRAG→Sprachkursdaten vorgenommen.

    Das neue Formular können Sie ab sofort beim Support beantragen. Es wird dann in Ihren Vorlagenmanager eingespielt.

  • Kurse mit Kursbeginn ab dem 01.05.2024 dürfen keine verkürzten Orientierungskursabschnitte mehr beinhalten. Melden Sie nur Kursabschnitte mit dem Orientierungskurs (100 UEGeschlossen Unterrichtseinheiten (i.d.R. ist 1 UE = 45 Minuten)) an.
  • Die TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Auskunft gibt nun auch Angaben zur Berechtigung "Leistungsbezieher nach SGB II (Zulassung durch TGSGeschlossen Träger der Grundsicherung)" aus. Zudem hat sich die Angabe "ALGII-Bezieher (Verpflichtung durch TGS)" geändert in "Leistungsbezieher nach SGB II (Verpflichtung durch TGS)".
  • Die Anwesenheitsliste (Auftrag), die im Modus "Nur Kurstage" ist, zeigt Feiertage jetzt nicht mehr an und exportiert diese auch nicht.
  • Aktualisierte Formulare:
    • Anwesenheitsliste (630.054o): In diesem Formular gibt es erstmalig eine Unterscheidung der Ausprägungen "entschuldigt Präsenz" und "entschuldigt Online". Diese Unterscheidung von "Anwesenheiten" gibt es nicht als Anwesenheitsschlüssel in Qualli.life. Um dennoch diese Ausprägungen korrekt zu befüllen, ist es erforderlich, einen entsprechenden Anwesenheitsschlüssel zum Kurs anzulegen und die Vorlage anzupassen (Aw-Schlüssel zuweisen)
    • Antrag auf Zulassung zur einmaligen Wiederholung von 300 UE des Sprachkurses (630.012t) und Antrag auf Kostenbefreiung (630.027o): Bei beiden Formularen wurde das Design geändert und Informationen zu Lohnobergrenzen hinzugefügt.

Weitere Neuerungen

Video: Weitere Neuerungen

  • EMAW AsAGeschlossen Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10) Flex: Die Begleitungsstunden können über die EMAW-Schnittstelle jetzt mehrfach gesendet werden, ohne dass erneute Aufforderungen hierfür vorliegen müssen. Die Aktion: Erneut versenden finden Sie im Aktionsmenü des Programmbereichs "AsA-Übersicht". Es kann genutzt werden, wenn im Nachhinein Begleitungsstunden geändert wurden und die erneute Aufforderung seitens der BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit nicht übermittelt werden kann oder gewollt ist. Das erneute Senden ist (seitens BA) erlaubt, bis die jährliche Ausgleichszahlung dort festgeschrieben wurde. Eine technische Prüfung ist seitens Qualli.life nicht möglich. Daher wird das erneute Senden mit entsprechenden Warnhinweisen immer erlaubt.
  • Stärken-/Schwächen-Analyse (SSA):
  • Vorlagenmanager:
    • Sie haben jetzt die Möglichkeit, eine Vorlage zu duplizieren.
    • Das dunkle Design wird nun unterstützt. Dabei werden eingesetzte Farben automatisch neu berechnet. Eventuell eingebettete Grafiken bleiben im Originalzustand. Erzeugte Excel-Tabellen werden grundsätzlich für das helle Design gespeichert.
  • Seitenkonfigurator und Eigene Seiten:
    • Zusätzlich sind jetzt auch Hintergrund- und Rahmenfarben, z.B. bei Textfeldern, änderbar. Damit stehen jetzt noch mehr Designfunktionen zur Verfügung.
    • Das Expander-Element stellt jetzt die Eigenschaft "Ist ausgeklappt" zur Verfügung. Damit können Sie bestimmen, ob das Expanderfeld standardmäßig aus- oder eingeklappt ist.
    • Es gibt nun die Möglichkeit, Position, Größe und Abstände von Eingabefeldern und damit das Seitenlayout noch mehr zu beeinflussen. Hierfür gibt es diverse neue Eigenschaften. Weiterhin wurde es ermöglicht, die Druckvorlage einer Seite auch im Vorschaumodus zu bearbeiten.

      Beachten Sie, dass Änderungen an Eigenen Seiten erst erfolgen dürfen, wenn alle Nutzer dieser Seiten das Update auf die neue Version von Qualli.life durchgeführt haben.

  • Platzhalter:
    • Die Angabe zur Staatsangehörigkeit (z.B. #Tn.Staatsangehörigkeit(1)) wurde um diverse Länderangaben erweitert. Diese ermöglicht es u.a. aus der Staatsangehörigkeit (z.B. "afghanisch") das Land (z.B. "Islamische Republik Afghanistan") auszugeben, z.B. mit #Tn.Staatsangehörigkeit(1).Land
    • Text-Platzhalter verfügen nun über weitere Möglichkeiten, Textteile auszugeben als bisher. Infos hierzu finden Sie hier.
  • Produkte:
    • Die Produkte-Auswahlseite, die erscheint, wenn ein Produkt (z.B. in den Auftrags-Stammdaten") auszuwählen ist, verfügt jetzt über ein Referenzdatum. Da einige Produkteigenschaften versioniert werden, also nur in gewissen Zeiträumen Gültigkeit haben, hängt ihr Inhalt vom Referenzdatum ab.
    • Produktgruppen sind jetzt so einstellbar, dass sie mandantenübergreifend genutzt werden können. Dies ermöglicht die mandantenübergreifende Verwendung von allen Produkten, die in solchen Produktgruppen enthalten sind. Die Einstellung kann nur vom globalen Administrator vorgenommen werden.
  • Berechtigungen: Es gibt jetzt die Möglichkeit, die Berechtigungen noch granularer festzulegen. Dazu gehört, dass in Programmbereichen, die aus mehreren Unterseiten bestehen, die Rechte für jede dieser Unterseiten gesondert festgelegt werden können. Zudem haben einige Berechtigungen jetzt auch Einfluss auf die Tn-Info in der Startseite.

    Es wurde hier von einigen Kunden berechtigterweise moniert, dass für einige Benutzer hier zu viele datenschutzrelevante Angaben zu sehen sein könnten. Beispielsweise kann dies der Fall sein, wenn diese Benutzer externe Mitarbeiter sind.

  • Merkmale, also zusätzlich definierte Stammdatenfelder, sind jetzt sortierbar. Die Sortierung wirkt sich auch auf die Reihenfolge der Felder in den jeweiligen Stammdaten aus. Zudem können Merkmale nun auch dupliziert werden.
  • Referenznummer: Für Tn wurde die Referenznummernart "Bedarfsgemeinschaftsnummer" (kurz: BG-Nummer) hinzugefügt. Diese Referenznummer ist uneindeutig (mehre Tn können dieselbe BG-Nr. haben) und kann damit nicht für die Identifizierung einer Tn herangezogen werden.
  • Die Stammdaten von Kontakten/Adressen wurde erneuert. Sie beinhaltet nun auch integrierte Informationen zu Ausbildungen, Vermittlungen und Praktika, die mit einem Betrieb in Beziehung stehen.
  • Adressverwaltung: Merkmale, die den Verwendungszweck "Kontakte" haben, können jetzt im Spalteneditor ausgewählt werden, sodass diverse Tabellenfunktionen (Filtern, Sortieren, Gruppieren etc.) möglich sind.
  • Die Dokumentationsbereiche "Feinziele" und "Praktische Tätigkeiten" wurden erneuert. Markierungen, Handlungsbedarfe und Sichtbarkeit befinden sich jetzt immer in der Kopfzeile des Bearbeiten-Fensters eines Eintrags.
  • Im Vakanzkalender der Ressourcen gibt es jetzt weitere Zeitraumfilter, wie z.B. "die nächsten 14 Tage".
  • In den Ressourcenarten gibt es jetzt eine neue Einstellung "Standard-Bezugsart". Hier können Sie einstellen, welche Bezugsart beim Buchen einer Ressource voreingestellt werden soll.
  • Es gibt jetzt eine Einstellung, die den Benutzer beim Buchen einer Ressource dazu zwingt, auf das Ergebnis der Buchung zu warten. Wenn Sie diese wünschen, aktivieren Sie in den Mandanteneinstellungen das Kontrollkästchen "Weitere Einstellungen→Bei der Buchung von Ressourcen, die Integritätsprüfung abwarten." Damit wird die asynchrone Prüfung deaktiviert.
  • Der Import von Tn-Daten ist nun auch in Eigene Seiten möglich, die das Tabellenlayout nutzen. Hierfür kann im Importprofil eingestellt werden, welche Tabellenspalte als Schlüsselfeld genutzt werden soll. Bei übereinstimmenden Datensätzen werden die Daten in der Eigenen Seite aktualisiert, anderenfalls hinzugefügt.
  • Der Filter bzw. die Filterzeile in Tabellen wurde so geändert, dass der Filter unempfindlich gegenüber diakritischen Zeichen ist. So ist es möglich, nach Namen mit deutschen Buchstaben zu suchen, die eigentlich internationale Buchstaben enthalten, z.B. findet der Suchbegriff "yen" jetzt auch "Nguyễn".
  • Qualli.drive eingestellt: Mit Qualli.life 17 wird Qualli.drive nicht mehr installiert. Qualli.drive war eine Erweiterung der Online-Bibliothek, mit der es möglich war die Online-Bibliothek im Windows-ExplorerGeschlossen auch "Datei-Explorer" oder kurz "Explorer", ist einfach gesagt das Fenster, in der der Inhalt eines Ordners angezeigt wird. Er bildet den voreingestellten Dateimanager und die Desktop-Umgebung in der Windows-Betriebssystemfamilie seit Windows 95 und ist seitdem integraler Bestandteil dieser Betriebssysteme. zu integrieren. Somit hatten Sie auch Zugriff zur Online-Bibliothek, wenn Qualli.life nicht geöffnet war.
  • Im Kursbuch werden die Tn beim Erfassen der Anwesenheiten nun in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
  • Mit der Modernisierung des Programmbereichs "Teilnahme" wurde die Sichtbarkeit der zusätzlichen Felder für EMAW-Daten zu abHGeschlossen ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde", BaEGeschlossen Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3], AGHGeschlossen Arbeitsgelegenheiten (Verfahrenszweig 06) und DTZGeschlossen Deutschtest für Zuwanderer Ein Sprachtest, der den Abschluss der Teilnahme an den Integrationskursen bildet. Er ist i.d.R. eine Voraussetzung für den Daueraufenthalt oder die Einbürgerung von Migranten.-Maßnahmen an den Auftragstyp der Teilnahme angepasst. Das führte dazu, dass beispielsweise bei BAMF-Kursen die AGH-Felder nicht mehr sichtbar waren. Da einige Kunden einige dieser auftragstyp-fremden Felder für andere Zwecke verwendet haben, wurde jetzt eine Einstellung hinzugefügt, mit der Sie die Sichtbarkeit dieser Felder steuern können.

    Diese Einstellung muss pro Auftrag oder Maßnahme vorgenommen werden. Sie finden sie in den Auftragsstammdaten, dort in der Konfiguration unter den EMAW-Einstellungen. Die vier Kontrollkästchen "Zusatzangaben für..." unter "Anzeigen" steuern die Anzeige der Zusatzfelder.